Натискаємо Send та - Мама! Що я накоїв

Давайте пригадаємо ситуацію, коли Ви натискали кнопку «Send» під час написання нового листа і потім кричали: «Йо. Що наробив?», т.к. або забули поставити в копію когось важливого або, навпаки, надіслали «веселі картинки» своєму босу або ще гірше — клієнтам 🙂

"Відмінно, - скажете Ви, - адже існує функція "Відкликати повідомлення" (Recall) в Outlook". Ага, а багато разів вона Вам допомогла? Гаразд, це інша історія.

Є ще один дуже простий спосіб уникнути вищеописаної ситуації. Дивно, що раніше про нього не подумав.

Ідея полягає в автоматичній затримці повідомлень на кілька хвилин, перш ніж Exchange почне обробляти повідомлення. За цей час Ви встигнете відредагувати або видалити щойно надіслане повідомлення, перш ніж воно буде доставлене.

Існує два методи затримки повідомлення:

Надсилання повідомлення у визначений час.
Затримка повідомлення на певний час, вказаний у хвилинах

У першому випадку потрібно вручну змінити Delivery options у повідомленні.

У другому випадку потрібно створити правило, яке застосовуватиметься до всіх повідомлень і встановлюватиме затримку відправки на необхідну кількість хвилин.

Налаштовується це за допомогою правил:

Насправді це правило бере поточний час, додає до нього кількість хвилин з правила і записує суму в вищеописаний аттрибут листи в Delivery options.

Цей метод дозволяє встановити затримку до 120 хвилин і, на відміну від Recall, він працює на 100%. А також можна за допомогою критеріїв визначити затримку лише для певних одержувачів, наприклад, вашого боса.