Навіщо потрібна звірка рахунків-фактур

Навіщо потрібна звірка рахунків-фактур?

З кожним роком ФНП дедалі ретельніше стежить за правильністю обчислення та сплати організаціями ПДВ. Починаючи з 2015 року податкова проводить звірку рахунків-фактур, відображених продавцями та покупцями у деклараціях з ПДВ. Розроблені ФНС алгоритми дозволяють знайти кожному запису у книзі продажів постачальника «пару» у книзі покупок покупця та перевірити, чи сходяться дані по рахунках-фактурам.

Як відповісти на вимогу податкової

Якщо в процесі звіряння рахунків-фактур виявляються розбіжності (контрагент не знайдений або є розбіжності за сумами, номерами рахунків-фактур тощо), податкова направляє компанії вимогу про подання пояснень.

Протягом шести робочих днів платник податків повинен направити у відповідь на вимогу квитанцію про прийом (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). А протягом наступних п'яти робочих днів (ст. 88 НК РФ) відповісти на вимогу, передаючи уточнену декларацію або пояснення по кожному рахунку-фактурі, який міститься у вимогі.

Чим ризикують платники податків

Велика кількість вимог, за якими доведеться надавати пояснення. Практика показує, що розбіжностей може бути дуже багато. Найчастіше плутанина виникає в номерах документів, датах, сумах, ІПН-КПП організацій. По кожному розбіжності доводиться подавати пояснення, але це величезне навантаження бухгалтерію.
Відмова у вирахуванні ПДВ. За результатами камеральної перевірки у податкового органу можуть виникнути питання щодо відрахування ПДВ. Як наслідок, податкова може запросити додаткові документи або запросити керівника для надання пояснень. Якщо необхідні документи не будуть представлені, то компанія може не отримати за ними відрахування.

Що робити

Щоб знизити свої ризики, компанії протягом кварталу регулярно проводять звіряння книг та журналів продажу з контрагентами. Сервіс Контур.ПДВ+ автоматизує цей трудомісткий процес та допомагає підготувати «чисту» декларацію та уникнути масових вимог з боку податкових органів.

Чим вам допоможе Контур.ПДВ+

Сервіс Контур.ПДВ+ в автоматичному режимі:

зіставляє ваші рахунки-фактури з рахунками-фактурами контрагентів;
перевіряє реквізити контрагентів у ЄДРН;
показує факти, які допомагають оцінити надійність ваших партнерів.

За результатами перевірки сервіс показує як помилки у реквізитах контрагентів, так і розбіжності щодо сум, дат та номерів рахунків-фактур. Крім того, сервіс пред'являє факти, на основі яких користувач може зробити висновок про сумлінність постачальника чи підрядника.

Виправивши розбіжності в обліковій системі, ви надсилаєте до податкового органу «чисті» дані. А значить, позбавляєте себе головного болю, пов'язаного з відповідями на масові вимоги ФНП, і виключаєте ризик отримання неповного відрахування.

Дані в Контур.ПДВ+ збираються починаючи з I кварталу 2015 року (включаючи декларації, що коригують).