Навіщо потрібні «гарячі» клавіші
Не лише доцільно, а й необхідно. (Цицерон.)
"Гарячі" клавіші значно підвищують швидкість роботи за комп'ютером і дають можливість відпочити від мишки. Але, на жаль, багато хто навіть не знає про їх існування. Я б не назвав себе супер-асом, який абсолютно обходиться без миші, проте намагаюся використовувати клавіатуру по максимуму.
ЧОМУ ПОЧАТИ? Тому що, якщо в кращому випадку ви знайшли курсор (п.3) у центрі екрана, то вам потрібно як мінімум 2 рази перемістити мишу. А якщо ви «знайшли» курсор у протилежному кінці монітора? А якщо діагональ монітора 21»? А якщо у вас не миша, а панель ноутбука (окрема розмова, тут іноді з клавіатури доводиться прибирати обидві руки)?
Усі ці дії нагадують мені вкидання ауту під час футбольного матчу. Гра зупиняється, доки футболіст не знайде м'яч, стане в потрібну точку поля і не вкине його. У такі моменти у футболі втрачається напруження, схема атаки. Під час друку тексту – обривається думка…
Хоча, якщо потрібно закрити вікно будь-якої програми Windows, достатньо натиснути Alt+F4. І для цього зовсім не обов'язково прибирати руки з клавіатури та брати мишу. Відчуваєте різницю у швидкості? Більше того, при правильній постановці рук на клавіатурі, використовуючи всі її можливості, ви знижуєте ризик виникнення зап'ястного синдрому (тунельний синдром). Що теж важливо.
Обов'язково зазначу про «гарячі» клавіші переходу між листами в Excel, свого часу довелося помучитися з пошуком цієї комбінації: Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn.
Використання «гарячих» клавіш найбільше ефективно, якщо вам часто доводиться працювати в одних і тих же програмах. Якщо ви досі не використовуєте їх або не знаєте, ярекомендую вам зайти в довідку програми (F1), і набрати в рядку пошуку «поєднання клавіш». Саме це я зробив для того, щоб написати Вам запропонований вище список. Я впевнений, у довідці будь-якої, часто використовуваної програми, ви знайдете масу цікавого та корисного, плюс, заощадите свій час та нерви в майбутньому.
Якщо ви не знайшли необхідну комбінацію в довідці, а вам постійно доводиться робити те саме (наприклад, виділяти текст жирним або курсивом у Word) у додатках Microsoft Office, можна задати макроси (Сервіс/Макроси), що дозволяють самому користувачеві створити поєднання клавіш на необхідні, часто повторювані дії.
Зверніть увагу на виділені пункти меню будь-якої програми Windows. Одна з літер завжди підкреслена (наприклад, Файл, Правка, Вигляд…). Це означає, що ви можете вибрати ці пункти меню, натиснувши Alt+F, Alt+П, Alt+B відповідно.
Будьте уважні, деякі програми реагують на мову введення, вибрану в даний момент і поєднання клавіш працюють тільки у разі «правильно» встановленої мови, просто переключіть мову з української на англійську або назад і все запрацює.
Поєднання клавіш, про які ви дізналися у цьому випуску – лише мізерна частина всіх існуючих. Але я буду дуже радий, якщо завдяки цьому випуску ви полегшите свою подальшу роботу і, можливо, перетворите рутинні та дратівливі дії на швидкі та приємні.