Непродуктивні звички, Блог 4brain
Всі ми звикли до поділу звичок на добрі та погані. Куріння – погано, заняття спортом – добре. Тим часом, життя любить ламати умовні класифікації. У кожного з нас знайдеться не одна, не дві, а цілий арсенал навичок, які складно оцінити однозначно та рознести по осях. Складно ще й тому, що вони пов'язані не лише з нашими окремими діями чи поведінкою у конкретних ситуаціях, а й способом мислення. І поки ми намагаємося прищепити собі дисципліну, дотримуємося систем тайм-менеджменту, одним словом, боремося за ефективність, непродуктивні звички саботують ці старання чи не на підсвідомому рівні. Що це за звички та як вони вбивають нашу продуктивність?
Звичка пересипати
Сучасна людина все частіше недосипає, але у кожного, напевно, буває і таке, що спить вона набагато більше, ніж належить. Наприклад, поширений випадок – «відсплюся на вихідних». Якщо ви так коли-небудь робили, то, безперечно, помічали як важко після 10-12 годин сну: спати все одно хочеться, млявість така, начебто й не лягав, розлад уваги, туман у голові… Синдроми у кожного свої, але є щось спільне - ні про яку продуктивність після пересипання говорити не доводиться. Крім того, медичні дослідження вказують на те, що звичка багато спати пов'язана з ризиком розвитку діабету та серцево-судинних захворювань.
Відсутність фізичної активності
65% жителів США мають надмірну вагу. І лише 14% – регулярно займаються спортом. І якщо вірити прогнозам, ситуація найближчими роками лише погіршуватиметься. А, між іншим, фізична активність впливає на продуктивність людини. Вона допомагає справлятися зі стресом, не дає при малорухливій роботі атрофуватись м'язам, підтримуючиїх у тонусі, насичує клітини мозку киснем. Тому навіть якщо у вас немає часу на відвідування спортзалу або пробіжки, пройдіть хоча б пару кварталів, які зазвичай проїжджаєте на транспорті, пішки, або погуляйте півгодини в парку.
Інформаційне навантаження
Відволікання
У навколишньому світі щохвилини відбувається те, що так і норовить забрати дорогоцінний час. То друг відзначить на фото Вконтакте, то колега зайде перекинутися парою слів, то незадоволений клієнт відправить гнівний e-mail. А залишивши поточне заняття, повернутися до нього буває дуже складно – треба йти на ділову зустріч, забрати дитину зі школи, термінову та важливу нову справу з'явилося тощо. Все це веде до того, що гора незавершених справ зростає, а ви ризикуєте так її ніколи не розібрати. Тому дуже важливо навчитися справлятися із відволіканням, контролювати свою увагу та залишатися організованим.
Звичка винаходити
Ні, в цьому немає нічого поганого, якщо ви людина творчої професії або ваше хобі пов'язане із креативністю. Йдеться про те винахідництво, яке властиво багатьом людям і яке проявляється у бажанні пройти весь шлях самому та наново. Це коли людина не слухає порад, не хоче вірити в те, що подібне вже тисячу разів відбувалося іншими, а хоче «винайти велосипед» самостійно. Для найбанальніших занять. Як результат - методом проб і помилок він за два дні приходить до того ж підсумку, якого можна прийти за годину. Достатньо було просто не хапатися за справу з гарячого, а зібрати інформацію про те, чи не робив цього хтось раніше.
Перфекціонізм
Ви, напевно, зустрічали людей, які буквально схиблені на тому, щоб все відповідало їх уявленню про ідеальність. Насправді ми всі трохи перфекціоністів. Особливо, щостосується роботи. Чи сподобається фон слайдів презентації замовнику? Нічого на останній сторінці реферату нумерація трохи нижче, ніж інших? Такі й подібні думки змушують нас займатися дрібними і часто несуттєвими деталями, витрачаючи на них багато часу. Тому завжди нагадуйте собі про принцип Парето, який свідчить, що 80% результату досягається завдяки 20% витрачених зусиль. Висновок: не будьте перфекціоністом, розтрачуючи 80% своїх сил на «доведення до розуму» 20% роботи, що залишилися.
Багатозадачність
Про багатозадачність останнім часом багато говорять у позитивному ключі. Нібито, сучасна людина просто зобов'язана вміти займатися кількома справами одночасно. Насправді це не зовсім правильно. Багатозадачність це не одночасне виконання кількох завдань, а вміння швидко перемикати увагу з однієї справи на іншу, і так само швидко повертатися до попереднього. Цій навичці потрібно вчитися, оскільки багатьом людям навіть займатися механічною роботою і при цьому базікати з колегою без втрати продуктивності складно. І щоб не потрапити до цієї пастки і не метатися між кількома завданнями відразу, краще робіть одну справу за один раз.
Не слідкувати за часом
Ось ви всього на кілька хвилин зайшли в чат і не встигли озирнутися, як минуло кілька годин. Або зробили собі каву, вийшли зі співробітником на вулицю, заговорили, і розмова плавно перетекла в обідню перерву. Це ще одна звичка, що вбиває продуктивність. Ні про які навички планування та підвищення ефективності і мови бути не може, якщо ви не стежите за часом і не можете точно сказати, куди воно йде (бесіда в чаті не вважається, вона не наближає вас до мети отримати підвищення, більше заробляти тощо). д.). Ця звичка має й інший бік. Щоправда, вона такожнегативна – запізнення. Не приходячи вчасно, ви даремно витрачаєте не лише свій час, але й виявляєте неповагу до інших та їхнього часу.
Друзі-тюремники
Стів Павліна запропонував ділити оточення людини на ліфтерів та тюремників. Перші це ті, хто робить вас краще у всіх відносинах, змушують рухатися вперед і мають ті якості, які вам найбільше імпонують. Другі – ті, хто тягне вас донизу, тримає в ув'язненні; з такими людьми вас можуть пов'язувати спільні інтереси і навіть дружба, але глобальні цілі дуже відрізняються. Будь-яка людина повинна прагнути до того, щоб серед її друзів було якнайбільше ліфтерів, і намагатися уникати тюремників. Це не означає обривати всі зв'язки, але якщо ви намагаєтеся побудувати чудову кар'єру, то щоденні походи в клуби та бари з друзями-тусовщиками, після яких ви схожі на зомбі, вас наблизять навряд чи.
Не завершувати справи
Є люди, які не можуть сказати «ні». Є ті, хто переоцінює свої сили. Перші, коли до них звертаються з проханням, не можуть відмовити та звалюють на себе чужі турботи. Другі, бажаючи виділитися, або з інших причин беруть додаткову роботу без попередньої оцінки того, чи зможе вона бути виконана вчасно. В обох випадках закінчується однаково – кількість незавершених справ накопичується, а разом з ним і тривога з цього приводу. Робота в кращому разі розширюється на вихідні та вільний час, у гіршому – так і залишається лише розпочатою, що призводить до догани, а згодом і звільнення.
Не відпочивати
Працювати ефективно не означає працювати більше. Якщо у вас окрім роботи є тільки сон, та й то менше за норму, настав час щось змінювати. Без повноцінного відпочинку втома лише накопичуватиметься, а, значить, ні про якупродуктивності говорити не можна. Тому намагайтеся врівноважувати ці аспекти свого життя. І пам'ятайте, що якщо ваш день проходить перед комп'ютером, то найкращим варіантом відпочинку буде активне проведення часу на свіжому повітрі.
А які непродуктивні звички є у вас чи людей із вашого оточення? Як ви з ними справляєтесь?