Нюанси транспортного документообігу (Гордєєва С
Чи є дорожній лист первинним документом?
Чи є транспортна накладна первинним документом?
Тим часом транспортна накладна – це не лише різновид договору про перевезення вантажу. У ній є відомості про те, як цей договір виконується, включаючи натуральні та вартісні показники. А тому при заповненні даних, що характеризують господарську операцію (перевезення вантажу), транспортна накладна цілком може використовуватися як первинний документ, причому підтверджує якраз надання транспортних послуг, а не роботу транспорту, на відміну від дорожнього листа. Для перевізника як виконавця послуг транспортна накладна є документом, що підтверджує виторг (доходи). Витрати ж, пов'язані з експлуатацією транспортного засобу при перевезенні, підтверджуються іншими виправдувальними документами, включаючи дані дорожнього листа, на підставі яких визначається час роботи, розраховується заробітна плата водія, оцінюється пробіг транспортного засобу, списується паливо. Для замовника (вантажовідправника, вантажоодержувача) транспортна накладна цілком може вважатися документом, що підтверджує понесені витрати на транспортні послуги. (Квитками, квитанціями і т.д.) (ст. 20 Статуту автомобільного транспорту). Винятком є перевезення пасажирів на замовлення, що оформляється договором фрахтування МС (ст. 27 Статуту автомобільного транспорту).
Чи потрібно згадувати про товарно-транспортну накладну?
Які документи оформляються під час оренди ТЗ?
Які порушення бувають в оформленні?
Навіщо ще потрібен дорожній лист?
Дозвільна документація, необхідна для допуску ТЗ до участі у дорожньому русі, включає (п. 2.2 Додатка 2 до Наказу Мінтрансу України N 7): - свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу; - страховий поліс обов'язкового страхування цивільної відповідальності власників транспортних засобів коштів; - ліцензію на здійснення пасажирських перевезень; - шляховий лист; - інші документи, необхідні для здійснення конкретних видів перевезень. Проведення щоденного контролю технічного стану ТЗ перед виїздом на лінію з місця стоянки та після повернення до місця стоянки з відповідною позначкою про технічну справність (несправність) ТЗ фіксується у колійному листі (п. 2.5 Додатка 2 до Наказу Мінтрансу України N 7). Забороняється здійснення перевезень пасажирів і багажу, вантажів автобусами, трамваями, тролейбусами, легковими автомобілями, вантажними автомобілями без оформлення дорожнього листа на транспортний засіб, що експлуатується (п. 2 ст. 6 Статуту автомобільного транспорту).
У результаті бухгалтера дорожній лист і транспортна накладна є обов'язковими і взаємовиключними, а доповнюють документами. Перший документ здебільшого підтверджує видаткові складові (оплату праці водія, витрата ПММ), а другий – дохідну складову (виручку із замовника) операції з надання транспортних послуг. При цьому водієві потрібно мати в наявності обидва зазначені документи, оскільки дорожній лист входить до комплекту документів, що підтверджують відповідність транспортного засобу та водія вимогам щодо забезпечення безпеки дорожнього руху, а транспортна накладна є документом на вантаж, що підтверджує його правомірне перевезення в рамках законної господарської операції. , оформленої цієї жнайнакладнішою. Зайве говорити про те, що не слід нехтувати оформленням даних документів, оскільки, як мінімум, це є передумовою до виявлення порушень, за які передбачена відповідальність, а як максимум – тягне штрафні санкції в окремих випадках.
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: