Нові можливості СЕД CompanyMedia
Компанія "ІнтерТраст" випустила нову версію системи електронного документообігу CompanyMedia 3.5. У ній отримали подальший розвиток існуючі прикладні модулі та інтерфейс CompanyMedia, з'явилися нові програми та інструменти.
Найбільш значущі нововведення CompanyMedia 3.5 такі:
- нова підсистема "CompanyMedia-Архів організації", призначена для комплексної автоматизації архівного діловодства;
- нова підсистема "CompanyMedia-Заявки", що автоматизує процеси документообігу внутрішніх заявок будь-якого виду;
- новий тип робочого місця - автоматизоване робоче місце "Керівник вищої ланки";
- покращений Web-інтерфейс системи;
- удосконалений "наскрізний" документообіг;
- модернізована підсистема "CompanyMedia-Звернення громадян";
- удосконалена підсистема "CompanyMedia-Доручення";
- Новий конструктор бізнес-процесів на базі Eclipse для розробки схем workflow-процесів.
Підсистема "CompanyMedia-Архів організації" призначена для управління архівами організації відповідно до українських норм організації архівної справи. Автоматизуючи роботу зі справами, що зберігаються в архіві, система забезпечує єдине місце зберігання відомостей про архівні справи та склад справ та оперативне звернення до електронного змісту документів. З її допомогою автоматизується також видача архівних справ та контроль повернення справ до архіву.
Підсистема "CompanyMedia-Заявки", в якій використовується технологія workflow, призначена для вирішення завдань інформаційної підтримки та автоматизації робочих процесів компанії, пов'язаних з документообігом заявок будь-якого виду, що створюються в підрозділах компанії та направляються для узгодження та виконання в іншіпідрозділи. З її допомогою вирішуються такі завдання: автоматизація процесу узгодження та виконання заявок організації; централізоване зберігання заявок, що підготовлені в електронному вигляді; контроль виконання заявок та оперативне отримання інформації щодо них.
Автоматизоване робоче місце керівника вищої ланки (АРМ РВЗ) надає вищому керівництву компанії можливість брати участь у електронному документообігу. Головна особливість ролі керівника в документообігу - це великий обсяг документів, що обробляються. Отже, робота керівника немислима без попередньої обробки документів помічниками, незалежно від цього, чи є потік документів електронним чи паперовим. У CompanyMedia 3.5 реалізовано електронну взаємодію керівника та його помічника, при якому документи попередньо обробляються та сортуються помічником та передаються керівнику через динамічні електронні папки, а після розгляду керівником повертаються помічнику, який ініціює їх подальший рух та контроль виконання.
Інтерфейс АРМ РВЗ налаштовується під особисті потреби конкретного керівника, забезпечуючи зручність роботи у СЕД. Крім динамічних електронних папок можна налаштовувати закладки "Доручення", "Нормативно-розпорядчі документи", "Контроль виконання", "Календар керівника". Цікава особливість системи – можливість роботи керівника з документами в "мобільному" режимі, без клавіатури, із введенням резолюцій та вказівок за допомогою стілусу.
Web-клієнт CompanyMedia версії 3.5 став більш ергономічним та зручним, розширилися можливості його індивідуального налаштування. Істотно вдосконалено роботу з файлами різних форматів через Web-інтерфейс.
Подальший розвиток у версії 3.5отримав "наскрізний" документообіг між "ізольованими" організаціями холдингових структур, що дозволяє не лише автоматично формувати картки документів, а й отримувати детальні зведення про стан питання.
Підключення підсистеми "CompanyMedia-Звернення громадян" до Web-порталу забезпечило можливість отримувати документи-звернення у Web-браузері, створювати за ними резолюції та звіти про виконання, шукати за набором реквізитів.
У підсистемі "CompanyMedia-Доручення" з'явилася можливість реєстрації доручень, встановлення універсальних зв'язків з іншими дорученнями та документами інших підсистем, в яких реалізовано механізм універсальних зв'язків. Ці функції доступні як у Notes, так і в Web-клієнті CompanyMedia.
Сервер ActiveFrame, що є ядром CompanyMedia, у версії 3.5 реалізований мовою Java і використовує IBM Virtual Machine for Domino (JVMD). Це дозволяє ефективно адмініструвати та експлуатувати систему в умовах реальної мультиплатформності. Підтримуються платформи Win32, Win64, i5/OS, AIX, Linux.
Новий конструктор бізнес-процесів для ActiveFrame-WorkFlow - COBRA не тільки полегшує розробку в середовищі WorkFlow, а й знижує вартість володіння системою.
Інші статті з розділу
Інші статті на подібну тему
| Рекламні посилання |
МФУ Panasonic DP-MB545RU з можливістю друку у форматі А3Хочете підвищитиефективність роботи в офісі? Вам допоможе новий МФУ #Panasonic DP-MB545RU. Пристрій здійснює
Adaptec by PMCRAID-контролери Adaptec Series 5Z з безбатарейним захистом кешуДослідні мережеві адміністратори знають, що задіяння в роботі кеш-пам'яті RAID-контролера дає серйозні переваги в продуктивності …
ChlorideТрьохфазний ДБЖ Chloride від 200 до 1200 кВт: TrinergyTrinergy - нове рішення на ринку ДБЖ, вперше з динамічним режимом роботи, масштабованістю до 9.6 МВт і ККД до 99%. Унікальне поєднання …