Причини, які є наслідком безграмотних дій керівника - Студопедія
Причини дефіциту часу
Можна виділити велику кількість різних факторів, що призводять до втрат часу. Частина з цих факторів є наслідком неписьменних дій керівника, частина відбуваються незалежно від нього, а частина пов'язана безпосередньо з особистістю керівника, проте на більшість із них керівник має можливість вплинути або хоча б знизити втрати часу, що відбуваються через вплив цих факторів. Розглянемо ці групи чинників.
До першої групи віднесемо ті чинники, які є наслідком безграмотних дій керівника. До них відносяться безплановість роботи, погано налагоджений в організації обмін інформацією, відсутність чіткого розподілу робіт за ступенем їх важливості, виконання завдань, які можуть бути виконані підлеглими, слабка мотивація праці.
Керівник може виявити ці фактори та спробувати їх усунути якимось чином. Розглянемо ці чинники.
1) Безплановість роботи. Є результатом способу життя не лише самого
керівника, а й загального способу життя цієї організації. Безплановість роботи веде до постійних перерв для різноманітних «уточнень», роз'яснень, необхідні подальшої роботи різних відділів, підрозділів і окремих працівників. При цьому відволікаються не лише ті, хто звертається за інформацією, а й ті, до кого звертаються за інформацією.
3) Відсутність чіткого розподілу робіт за рівнем їх важливості. Це часто призводить до того, що керівник спершу робить справи, які насправді не мають великого значення. При цьому на них витрачається значний час, необхідний для вирішення справді важливих проблем.
4) Виконання завдань,які цілком можуть бути виконані підлеглими. Найчастіше керівник виконує подібні завдання у разі, якщо він не довіряє підлеглим, вважаючи, що вони зможуть виконати це завдання так само якісно, як і він сам, тобто йдеться про відсутність впевненості в належній кваліфікації співробітників організації. Як приклад можна навести прийом клієнтів саме менеджером, а чи не наділення будь-якого співробітника повноваженнями роботи з клієнтами, особистий розбір пошти, а чи не доручення секретареві сортування вхідної кореспонденції.
5) Слабка мотивація праці. Слабка мотивація праці призводить до низької продуктивності праці, переважно це стосується керівника організації, яке підлеглих, проте на підприємстві ця проблеми може мати місце і низька продуктивність праці вестиме дефіцит часу.
Чи не знайшли те, що шукали? Скористайтеся пошуком: