Новий МРОТ та «перехідні» посібники

Розглянемо, як збільшення МРОТ впливає на розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності та вагітності та пологів, а також які з них і в яких випадках доведеться перерахувати.

За загальними правилами, виходячи з МРОТ, розраховують посібники з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів у випадках:

якщо страховий стаж застрахованої особи не менше шести місяців;
якщо за два попередні роки у застрахованої особи не було заробітку (або його місячний дохід менший за МРОТ).

Ще одна підстава для виплати мінімальної допомоги – якщо працівник у період непрацездатності з власного захворювання, який перебуває на лікарняному, порушив режим, наказаний лікарем.

Але бувають і так звані «перехідні» посібники по листках непрацездатності, відкритим у періоді, коли діяв один МРОТ, а закритим в іншому періоді, коли вже діє інший МРОТ. Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується перед відпусткою, але саме такі посібники найчастіше бувають «перехідними».

Лікарняний по хворобі

Згадаймо загальний порядок розрахунку лікарняного, якщо захворів чи отримав травму сам співробітник чи підставою для непрацездатності стало захворювання (чи карантин) члена його сім'ї.

Щоб розрахувати суму виплати, необхідно знати:

розрахунковий період;
суму виплат, що оподатковуються страховими внесками до ФСС України за розрахунковий період, що враховується при розрахунку допомоги;
денний посібник працівника;
чинний на момент настання страхового випадку МРОТ;
страховий стаж працівника

Перераховують у зв'язку із зміною федерального МРОТ «перехідні» лікарняні допомоги, видані співробітникам зі страховим стажем менше шести місяців на момент призначення допомоги.

Розрахунковий період для оплати лікарняного – це два календарні роки, що передують року настання тимчасової непрацездатності. При розрахунку допомоги у 2016 році – це 2014 рік та 2015 рік.

допомога з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів;
компенсаційні виплати (не більше норм);
винагороду, що сплачується за цивільно-правовими договорами (якщо на них внески до ФСС не нараховувалися).

Не враховуються виплати, які не оподатковуються страховими внесками, перелічені у статті 9 Закону № 212-ФЗ.

Середній заробіток має враховуватися за кожний календарний рік розрахункового періоду у сумі, яка не перевищує граничну базу для нарахування страхових внесків. Для розрахунку допомоги у 2016 році приймаються граничні розміри фактичного заробітку: 624 000 рублів – за 2014 рік та 670 000 рублів – за 2015 рік.

Середній денний заробіток для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності визначають розподілом суми виплат, що оподатковуються внесками у ФСС, нарахованих за два календарні роки, що передують році наступу лікарняного, на 730 (п. 3 ст. 14 Закону № 255). Тобто кількість календарних днів, що припадають на період, за який враховують виплати, не має значення.

Визначивши середньоденний заробіток, розраховують розмір денної допомоги з урахуванням страхового стажу:

понад 8 років – 100%;
від 5 до 8 років – 80%;
менше 5 років – 60%.

Розмір денної допомоги розраховують за формулою:

Заробіток працівника, оподатковуваний внесками до ФСС РФ, за два розрахункові роки

730 дн.

× 100, 80, 60% (залежно від страхового стажу)

Розмір денної допомоги

Щоб визначити суму допомоги поЛікарняний лист до виплати, розмір денної допомоги множать на кількість календарних днів хвороби, зазначену в лікарняному листі.

Якщо страховий стаж працівника більше шести місяців, сума фактичного заробітку при розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності не повинна перевищувати максимальну суму, на яку нараховуються страхові внески, за кожний рік розрахункового періоду, та бути меншою за величину допомоги, розрахованої з мінімального заробітку за два розрахункові роки. Щоб цього не сталося, потрібно порівняти дві суми: суму фактичного заробітку співробітника та суму мінімального заробітку за два розрахункові роки – це діюча сума МРОТ, помножена на 24 місяці. У нашому випадку сума мінімального заробітку за два роки, виходячи з МРОТ, дорівнюватиме 180 000 рублів (встановлений розмір МРОТ - 7500 рублів помножити на 24 місяці).

Якщо в розрахунковому періоді (два роки, що передують настанню страхового випадку) фактичний заробіток працівника виявився меншим за мінімальний, розрахунок допомоги потрібно проводити виходячи з мінімального заробітку. Якщо більше, то розрахунок допомоги провадиться з фактичного заробітку.

Якщо співробітник з моменту свого першого надходження на роботу не відпрацював шести місяців, то суму допомоги потрібно одразу розраховувати, виходячи з мінімального розміру оплати праці.

Зауважимо, що із суми «звичайного» лікарняного необхідно утримувати ПДФО.

Посібники з вагітності та пологів

Порядок розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з вагітністю та пологами також встановлений Законом № 255-ФЗ, але він дещо відрізняється від порядку розрахунку допомоги із захворювання або травми.

Різниця полягає в тому, що суму доходів співробітниці за два календарні роки, на які нараховано внески до ФСС України (оклад, премії,матеріальна допомога понад 4000 руб., Відпускні, оплата додаткових вихідних для догляду за дитиною-інвалідом і т. д.), потрібно ділити не на 730, а на кількість днів, отриману в результаті віднімання з 730 (731, 732 – якщо розрахунковий період складається з двох високосних років) днів, що припадають на періоди, що виключаються із розрахунку. Це періоди тимчасової непрацездатності, відпустки для догляду дитину та інших.

Періоди відпустки без збереження заробітної плати не виключаються.

Виходячи з МРОТ посібник потрібно вважати в тому випадку, якщо заробіток співробітниці нижчий за мінімальний або в розрахунковому періоді його взагалі не було.

Посібники вважають, виходячи з МРОТ, який діє на момент початку страхового випадку (ч. 1.1 ст. 14 Закону 255-ФЗ). Середньоденний фактичний заробіток працівника за розрахунковий період слід порівнювати із середньоденним заробітком, розрахованим із МРОТ, що діє за місяцями періоду непрацездатності.

Нагадаємо, що для того, щоб розрахувати середньоденний заробіток, виходячи із МРОТ, треба величину МРОТ помножити на кількість місяців за два роки та розділити на середню кількість днів за два роки. Це завжди 730 днів.

Якщо середньоденний фактичний заробіток співробітниці менший від отриманої суми, то треба брати до уваги середньоденний заробіток, розрахований із МРОТ.

Після того, як визначили середній денний заробіток, розраховується сума виплати, виходячи з кількості календарних днів декрету:

при нормальних пологах – 70 календарних днів до пологів та 70 календарних днів після пологів;
при ускладнених пологах – 70 календарних днів до пологів та 86 календарних днів після пологів;
при народженні двох і більше дітей – 84 календарні дні до пологів та 110 календарних днів після пологів.

Якщо страховийстаж співробітниці на момент декрету менше шести місяців, максимальна допомога обмежується МРОТ.

Усі дні оплачуються за рахунок ФСС, а ПДФО не утримується.

Які посібники потрібно перерахувати

Якщо ж "перехідні" допомоги призначені працівникам зі стажем на початок хвороби менше шести місяців, то такі допомоги за періоди після зміни розміру МРОТ потрібно перерахувати.

Це з тим, що й розраховують з такого правила: розмір місячного допомоги неспроможна перевищувати величини МРОТ. На яку дату потрібно брати МРОТ для обчислення допомоги, у Законі № 255 не йдеться (ч. 6 ст. 7 Закону № 255-ФЗ). Тому посібник потрібно перерахувати за місяцями, якщо в них діє різний МРОТ.

Розглянемо приклад перерахунку «перехідної» допомоги, виплаченого за лікарняним листом, виданим у зв'язку з вагітністю та пологами.

На закінчення зазначимо, що доплату за лікарняними слід відображати у формі 4-ФСС за той період, коли вона була нарахована.

Експерт з бухобліку та податківНаталія Кудрявцева

Якщо Ви маєте запитання - задайте його тут >>

Читайте також на тему:

Практична енциклопедія бухгалтера

Всі зміни 2019 року вже внесені до бератора експертами.У відповіді на будь-яке питання у вас є все необхідне: точний алгоритм дій, актуальні приклади з реальної бухгалтерської практики, проведення та зразки заповнення документів.