Облік карток доступу до установи

Питання-відповідь на тему

шановні експерти! У 2015 р. наша установа придбала безконтактні карти доступу до закладу. Оплату було здійснено за ст. КОСГУ 340, у бухгалтерському обліку рахунок обліку 105.00. Картки роздані співробітникам установи. При звільненні співробітника картку здається на пункт охорони, тобто. залишається у установі. Питання: чи потрібно було відразу списувати карти на собівартість робіт (послуг), відкриваючи одночасно позабалансовий рахунок із однойменною назвою? Дякую.

Скористайтеся сервісами Системи Держфінанси:

Розрахунок норми ПММ

Дізнайтесь вірний КБК

Облікова політика для держсектора

Основні засоби: ОКОФ та амортизаційні групи

Відповідає Галина Нефьодова,експерт

Карту, видану у користування співробітнику, спишіть собівартість робіт (послуг). Якщо в обліковій політиці закріплено, що ці витрати не формують собівартість готової продукції (робіт, послуг), то списуйте на рахунок 0.401.20.272. При цьому картку відобразите на позабалансовому рахунку 27 "Матеріальні цінності, видані в особисте користування працівникам (співробітникам)" (п. 385 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н). У бухобліку видачу в користування співробітникам безконтактних карт доступу відображайте проводками:

Дебет 0.109.ХХ.272 (0.401.20 272) Кредит 0.105.36 440 – видано картку в особисте користування співробітнику,

одночасно прийнято картку на позабалансовий облік: Збільшення позабалансового рахунку 27 (МОЛ); Зменшення позабалансового рахунку 27 (МОЛ) – співробітник повернув картку на пункт охорони під час звільнення;

Збільшення позабалансового рахунку 27 (МОЛ пункт охорони).

---