Облік ОЗ у 1С 8

Облік ОС в 1С 8.3: надходження, прийняття до обліку, монтаж, амортизація, списання

У програмі 1С 8.3 Бухгалтерія сформувати надходження, прийняття до обліку основних засобів.

Основні кошти – це товарно-матеріальні кошти вартістю певної суми (постійно збільшується) і термін корисного використання понад рік.

До основних засобів відносяться будівлі, споруди та інші об'єкти нерухомості, об'єкти будівництва, обладнання, лінії електропередач, трубопроводи тощо.

У системі 1С 8.3 обліку основних засобів виділено кілька окремих розділів, які містять у собі всі необхідні операції для повноцінної роботи з цієї теми:

Розділ "Надходження основних засобів". У цьому розділі створюються документи щодо надходження обладнання та дод. витрат у 1С 8.3, які включаються до вартості основних засобів. Також у цьому розділі 1С оформляється прийняття ОС до обліку.
У розділі "Облік основних засобів" можна створити документи, що відображають переміщення, модернізацію та інвентаризацію основних засобів.
Розділ «Вибуття основних засобів» містить документи зі списання та передачі основних засобів.
Розділ «Амортизація основних засобів» відповідає за амортизаційні розрахунки та нарахування.

У цій статті на наскрізному прикладі у вигляді покрокової інструкції ми розглянемо основні операції, які стосуються обліку основних засобів у 1С 8.3.

Як оприбуткувати основний засіб

Надходження може бути в організацію (придбання основних засобів) та в лізинг. У рамках цієї статті розглянемо облік придбаних основних засобів.

Отже, створимо документ оприбуткування ОС. Приклад оформленого документа:

Вступдодаткових витрат на ОС

Початкова вартість обладнання та інших об'єктів основних засобів формується на стадії надходження не тільки з вартості покупки, а й виходячи з витрат на монтаж та інших витрат, пов'язаних із придбанням.

Тому варто розглянути два документи:

Надходження додаткових витрат
Передача обладнання у монтаж

Створити їх можна у розділі «ОС та НМА» — Надходження основних засобів. Як завжди, документи створюються, натиснувши кнопку "Створити". У шапці документа заповнюються типові реквізити – Організація та Контрагент.

У табличній частині в закладці «Головне» вказується сума додаткових витрат:

На закладці «Товари» вказується об'єкт основних засобів, у вартість яких ці витрати включаються:

Передача у монтаж

У цьому документі заповнимо такі реквізити:

Організація
Склад
Обєкт будівництва
Статтю витрат

До табличної частини додамо обладнання:

Вище наведені документи необхідно створювати до прийняття основного кошти на облік.

Як прийняти на облік та ввести в експлуатацію ОС

Покажемо, як заповнено документ, внаслідок проведення документа обладнання переходить із рахунку 08.04 на рахунок 01.01.

Вкладка необоротний актив:

Амортизація у проводках нараховуватиметься на рахунок 02.01:

Переміщення ОС в 1С

Переміщення основного засобу дуже схоже на переміщення товарів, тільки товар переміщається між складами, а основний засіб між підрозділами (адже його вже взяли до обліку).

При оформленні документа питання можуть викликати лише реквізити.«Нарахування амортизації» та «Спосіб відображення витрат з амортизації».

Ці реквізити слід зазначати у разі, якщо після переміщення потрібно нарахувати амортизацію. Ми залишимо їх порожніми, а амортизацію нарахуємо наприкінці місяця:

Інвентаризація основних засобів

Інвентаризація основних засобів у 1С практично не відрізняється від інвентаризації товарів тільки, знову ж таки, замість складу вказуємо підрозділ (докладніше про товари у статті Інвентаризація у 1С 8.3). У табличній частині замість кількості вказуємо ознаку наявності основного засобу:

Якщо в обліку основний засіб не значиться, а фактично він є, на підставі інвентаризації робиться документ прийняття до обліку, і навпаки, якщо фактично відсутня, робимо списання.

Списання основного засобу

Тут, крім стандартних полів, вказуємо причину, через яку списується основний засіб:

Проводити документ не будемо, оскільки основний засіб нам знадобиться ще для розгляду операції амортизації.

Амортизація основних засобів

Розрахунок і відображення в обліку амортизації ОС здійснюється за допомогою помічника закриття місяця. Операція проводиться один раз на місяць і, як правило, наприкінці:

Щоб відкрити помічника, потрібно зайти в меню "Операції", далі за посиланням "Закриття місяця". Відразу відкриється вікно помічника. У ньому потрібно вибрати період та організацію. Далі помічник зробить усе сам. Усі розрахунки у помічнику робляться послідовно, й у першу чергу розраховуються амортизаційні відрахування. Якщо операція пройшла без помилок, буде створено документ регламентної операції «Амортизація та знос основних засобів»:

Подивимося, які проводки з амортизації 1С нам сформувала:

Як бачимо, сума амортизації нашого верстата становила 731,45 рублів. Перевіримо правильність розрахунку.

До обліку прийняли верстат на 61 місяць. Початкова вартість становила 44618,64 рублів (без ПДВ, у сумі ПДВ амортизація не нараховується). Амортизація розраховується лінійним способом, тому для перевірки просто розділимо 44618,64 на 61. Вийде 731,45 рублів. Розрахунок вірний.