Облік роздрібних продажів у неавтоматизованих торгових точках

Основні нормативні документи, що регулюють бухгалтерський облік державних установ:

Для обліку товарів та операцій, пов'язаних з їх реалізацією, Єдиним планом рахунків бухгалтерського обліку передбачені такі рахунки:

• 105.х8 – товари.
• 105.х9 – націнка на товари.
• 109.90 - витрати звернення.

У програмі «1С:Бухгалтерія державної установи» до рахунку 105.38 відкрито такі субрахунки:

• 105.В8 - (На складах) Товари - інше рухоме майно установи. Рахунок призначений для складського аналітичного обліку товарів за центрами матеріальної відповідальності у сумовому та кількісному вираженні.
• 105.Г8 - (В роздріб) Товари - інше рухоме майно установи. Рахунок призначений аналітичного обліку товарів у роздробі центрами матеріальної відповідальності лише у сумовому вираженні.

Придбання товарів у постачальника

Надходження товарів від постачальника у програмі «1С:Бухгалтерія державної установи» здійснюється документом «Купівля матеріалів»:

Пункт 125 інструкції 157н свідчить: «Товари, придбані установою на продаж, приймаються до обліку за їхньою фактичною вартістю. Установи, які здійснюють роздрібну торгівлю, товари, передані у реалізацію, мають право враховувати їх за роздрібною ціною з відокремленим обліком торгової надбавки (торгової знижки)». Відповідно до пункту 102 інструкції 157н фактичною вартістю матеріальних запасів визнаються:

• Суми, які сплачуються відповідно до договору постачальнику (продавцю).
• Суми, що сплачуються організаціям за інформаційні таконсультаційні послуги, пов'язані із придбанням матеріальних цінностей.
• Мита та інші платежі, пов'язані з придбанням матеріальних запасів.
• Винагороди, що сплачуються посередницькою організацією, через яку придбано матеріальні запаси, відповідно до умов договору.
• Суми, що сплачуються за заготівлю та доставку матеріальних запасів до місця їх використання, включаючи страхування доставки (разом - витрати на доставку). Якщо у супровідному документі постачальника зазначено кілька найменувань матеріальних запасів, то витрати на їх доставку (у рамках договору поставки) розподіляються пропорційно вартості кожного найменування матеріального запасу у їхній спільній вартості.
• Суми, що сплачуються за доведення матеріальних запасів до стану, в якому вони придатні для використання в запланованих цілях (підробка, сортування, фасування та покращення технічних характеристик отриманих запасів, не пов'язаних з їх використанням).
• Інші платежі безпосередньо пов'язані з придбанням матеріальних запасів.

При проведенні документа формуються проводки щодо прийняття товарів до обліку та за рахунком 210.Р1 за товарами, що оподатковуються ПДВ:

З документа «Покупка матеріалів» можна запровадити документ «Рахунок-фактура отриманий» для прийняття ПДВ до відрахування, клацнувши за посиланням «Ввести рахунок-фактуру»:

Під час проведення документ формує бухгалтерські записи із заліку ПДВ:

Встановлення роздрібних цін

Для встановлення роздрібних цін можна скористатися документом "Встановлення цін номенклатури". Типи цін зберігаються у довіднику «Типи цін», елементи якого можна вводити в міру заповнення документа:

У документі необхідновказати тип ціни, перерахувати в табличній частині товари та вказати для кожної позиції ціну. Зверніть увагу, що реквізит «ціна» періодичний, тобто починає діяти з дати, зазначеної в документі:

Різниця між фактичною та продажною ціною товарів буде відображена на рахунку 105.39 – націнка на товари:

Облік на рахунку 105.Г8 ведеться лише у сумовому вираженні.

Реалізація товарів в роздріб

Реалізація товарів у торговій точці здійснюється за допомогою документа «Звіт про роздрібні товари»:

Як контрагент можна вказати службовий елемент, наприклад «Покупці (роздріб)».

На підставі документа «Звіт про роздрібні продажі» можна запровадити документи «Реєстрація рядка книги продажів» для нарахування ПДВ та «Прибутковий касовий ордер» для відображення надходження готівки за реалізований товар до каси установи:

Документ «Реєстрація рядка книги продажу» під час проведення формує проведення з нарахування ПДВ:

Надходження коштів від реалізації товарів у роздріб

Порядок відображення операцій з оприбуткування виручки від роздрібного продажу товарів (з використанням рахунку 205.31 «Розрахунки за доходами» або без) слід закріпити в обліковій політиці установи. У разі, якщо вирішено при обліку виручки використати рахунок 205.31 у документі «Прибутковий касовий ордер», необхідно використовувати господарську операцію «Надходження доходів від покупців»:

Нарахування доходів за реалізований товар слід відобразити документом "Операція (бухгалтерська)" або документом "Акт про надання послуг":

Списання реалізованої торгової націнки

Списання реалізованої торгової націнки здійснюється регламентним документом «Розрахунок націнки для проданих товарів»:

Документ призначений для розрахунку та реалізації торгової націнки для проданих товарів, що враховуються за продажними цінами.

Документ є регламентним і має вводитися наприкінці кожного місяця за кожною установою, якою ведеться облік роздрібної торгівлі у продажних цінах.

Документ визначає суму реалізації за місяць та розраховує суму націнки, яку необхідно списати з рахунку обліку націнки (105.29, 105.39). В результаті проведення буде сформовано проведення зі списання торгової націнки:

Д-т 401.10.130, К-т 105.39 (29) - СТОРНО на суму розрахованої націнки:

Реалізована торгова націнка = Сальдо кін. 105.39/(Сальдо поч. 105.Г8+Дт про. 105.Г8)*Кр. Про. 105.Г8

Фінансовий результат

Після відображення всіх операцій з реалізації товарів різниця між кредитовим та дебетовим оборотами рахунку 401.10 сформує фінансовий результат:

---