Облік спецоснащення в 1С Бухгалтерія 8

Облік спецоснащення в 1С Бухгалтерія 8.3: передача, повернення та списання

Як передати, списати або повернути спецоснащення в 1С Бухгалтерія 8.3?

Спецоснащення - спеціальні, унікальні пристрої, обладнання, інвентар, інструменти, які використовуються у виробництві як засоби праці. Спецоснастка може бути врахована як матеріали або основні засоби, це залежить від її вартості.

Як у 1С Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0) виконується облік спецоснастки як матеріал?

Для обліку спецоснащення призначені бухгалтерські рахунки як 10.10 (рахунок «Спеціальне оснащення та спеціальний одяг на складі») та 10.11.2 (рахунок «Спеціальне оснащення в експлуатації»). При занесенні предметів спецоснащення до довідника «Номенклатура» необхідно вказати вид номенклатури – «Спецоснащення».

Надходження спецоснащення оформляється у програмі 1С стандартними документами надходження. Потім слідує передача в експлуатацію, також спецоснастка може бути повернена з експлуатації або списана. Документи, що реєструють ці операції, доступні в підрозділі «Спецодяг та інвентар» розділу «Склад»:

Передача спецоснащення в експлуатацію

Документ 1С 8.3 "Передача матеріалів в експлуатацію" може відображати передачу інвентарю, спецоснащення, спецодягу. Необхідно заповнити відповідну вкладку документа. Зверніть увагу на графу «Призначення використання», яка заповнюється, виходячи зі способу погашення вартості матеріалу.

Варіант 1. Погашення вартості під час передачі в експлуатацію.

Приклад. На підприємстві у виробництво передано спецоснащення – штамп. Його вартість списана відразу на 20.01 (рахунок «Основне виробництво»).

Створимо новий документ «Передача матеріалів в експлуатацію»,занесемо дані на вкладці «Спецоснащення». У графі "Призначення використання" створимо нову позицію довідника з реквізитами:

номенклатура вказана автоматично
найменування – довільне
спосіб погашення вартості: вкажемо спосіб «Погашати вартість під час передачі в експлуатацію»
спосіб відображення витрат – вибираємо із попередньо заповненого довідника, у нашому випадку витрати підуть на рахунок 20.01

Після заповнення виберемо призначення документа.

Проведемо документ. Сформовано проведення бухобліку: Дт 10.11.2 Кт 10.10 (відбито передачу в експлуатацію), Дт 20.01 Кт 10.11.2 (погашення вартості) та проведення у Дт позабалансового рахунку «Спецоснастка в експлуатації» – МЦ.03.

Доступний друк форми вимоги-накладної.

Варіант 2. Лінійний спосіб погашення вартості спецоснащення.

Приклад. На підприємстві у виробництво передано спецоснащення – прес-форму з терміном використання 12 місяців. Протягом цього періоду вартість списується щомісяця частинами рахунок 20.01.

Створимо «Передачу матеріалів в експлуатацію», занесемо дані на вкладці «Спецоснащення». У графі «Призначення використання» створимо нову позицію, заповнимо поля документа, спосіб погашення вартості вкажемо «Лінійний», поставимо термін корисного використання 12 міс., Витрати підуть на рахунок 20.01. Виберемо призначення документа.

Проведемо документ. Зроблено проведення бухобліку: Дт 10.11.2 Кт 10.10 (відбито передачу в експлуатацію) та Дт МЦ.03 (забалансовий рахунок для спецоснащення в експлуатації).

Погашення вартості виконуватиметься щомісячно регламентною обробкою «Закриття місяця», починаючи з першого місяця після місяця надходження. При цьому сума списаннярозраховується за строком корисного використання та вартості, рахунок витрат встановлюється відповідно до обраного способу відображення. Проведення бухобліку Дт 20.01 Кт 10.11.2.

Варіант 3. Погашення вартості пропорційно до вироблення.

Приклад. На підприємстві у виробництво передано спецоснащення – прес-форма для гуми, розрахована на випуск 10 000 виробів. Вартість прес-форми списуватиметься пропорційно обсягу випуску щомісяця на рахунок 20.01.

Необхідно ввести «Передачу матеріалів в експлуатацію», при заповненні призначення використання вибрати спосіб погашення «Пропорційно до обсягу продукції (робіт, послуг)» та вказати загальний обсяг продукції (робіт) для цієї спецоснастки.

Після цього щомісяця потрібно занесення документа «Вироблення матеріалів» із зазначенням спецоснастки та обсягу виробленої протягом місяця продукції (робіт).

Регламентна обробка «Закриття місяця» виконуватиме щомісячне погашення вартості спецоснастки пропорційно до вироблення.

Повернення спецоснащення з експлуатації в 1С 8.3

Якщо спецоснащення було вилучено з експлуатації до того, як закінчився термін корисного використання, або до повного вироблення, необхідне введення документа, який називається «Повернення матеріалів з експлуатації». У ньому на вкладці вказують спецоснастку, у графі «Партія» – документ передачі в експлуатацію.

Документ робить проводку на величину залишкової вартості спецоснастки за Дп 10.10 та Кт 10.11.2 (відбито повернення з експлуатації) та проводку за Кт МЦ.03; при лінійному способі погашення також провадиться погашення вартості за поточний місяць.

Списання спецоснащення з експлуатації

У документі 1С 8.3 "Списання матеріалів з експлуатації" на відповідній вкладцівказують спецоснащення, у колонці «Партія» – документ передачі в експлуатацію. Для вибору способу списання потрібно перейти на закладку "Списання витрат", доступні варіанти - за призначенням (за замовчуванням), або на вибраний рахунок.

Документ робить під час проведення бухгалтерські проводки за Кт МЦ.03; а для спецоснастки, вартість якої не повністю погашена, формується проведення на списання залишкової вартості. Доступний друк форми акта на списання МШП.