Облік витрати виробничих запасів та контроль за їх використанням - Виробничі запаси
Облік витрати виробничих запасів та контроль за їх використанням
Виробничі запаси в організації можуть бути відпущені: на виробництво продукції, обслуговування виробництва та управління ним, виправлення шлюбу у виробництві, невиробничі потреби, продані на бік, передані у спільну діяльність та ін.
Відпущені матеріали на виробничі потреби на підставі первинних документів (лімітно-забірних карток, вимог, накладних та ін.) або складених на їх основі відомостей розподілу матеріалів списуються з кредиту рахунка 10 "Матеріали" до дебету виробничих рахунків за призначенням: рахунки 20 - на виготовлення продукції, рахунки23 - цехам допоміжного виробництва, рахунки 25 - на обслуговування виробництва та управління ним, рахунки 26 - на управління організацією в цілому, рахунки 28 - на виправлення виробничого шлюбу.
Матеріали, відпущені обслуговуючим виробництвам та господарствам, відносять із кредиту рахунки 10 до дебету рахунку 29.
Продані на сторону та передані до статутного капіталу інших організацій та спільну діяльність матеріали списуються з кредиту рахунку 10 до дебету рахунку 91 "Інші доходи та витрати". При цьому за проданими матеріалами нараховується податок на додану вартість, що підлягає внеску до бюджету, який відображається за дебетом рахунку 91 у кореспонденції з кредитом рахунку 68 "Розрахунки з податків та зборів" (оподаткування - з відвантаження) або рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами" (оподаткування - з оплати).
При організації обліку виробничих запасів за фактичною собівартістю придбання (заготівлі) вартість матеріалів, списаних протягом звітного місяця за середньою фактичною собівартістю за наявності витрат на їх заготівлю та доставку (непрямих витрат), доводиться дофактичної собівартості шляхом списання наприкінці місяця суми витрат із заготівлі та доставки, що припадають на відпущені матеріали. Розрахунок даних непрямих витрат наведено у таблиці 1. Сума зазначених непрямих витрат, що припадає на витрачені матеріали, списується з кредиту рахунку 10 до дебету тих же рахунків, на які були віднесені матеріали:
Д-т рахунків 20, 23, 25, 26, 28, 29, 91
К-т сч.10 "Матеріали".
При організації обліку виробничих запасів за обліковими цінами після місяця визначається різниця між фактичною собівартістю витрачених матеріалів та їх вартістю за обліковими цінами. Розрахунок відхилень у вартості матеріалів наведено у таблиці 2. Виявлена різниця списується на ті самі рахунки, на які були списані матеріали за обліковими цінами. При цьому оформляється бухгалтерський запис:
Д-т рахунків 20, 23, 25, 26, 28, 29, 91
К-т рах. 16 "Відхилення вартості матеріальних цінностей".
При цьому перевищення фактичної собівартості над вартістю матеріалів за обліковими цінами відображається звичайним додатковим записом. Перевищення вартості матеріалів за обліковими цінами над фактичною собівартістю відображається записом сторнувань (червоного кольору).
Важливе значення у процесі управління виробничими запасами має завдання забезпечення інформацією користувачів контролю за наявністю і рухом виробничих запасів, їх використанням відповідно до затвердженими нормами.
Контроль за наявністю та рухом виробничих запасів забезпечується правильною організацією складського обліку матеріальних цінностей, що включає: наявність складських приміщень, оснащених сучасними ваговимірювальними приладами та пристроями, нормування виробничих запасів.
Нормуваннявиробничих запасів є встановлення середнього розміру запасу кожного виду матеріалів, необхідного для здійснення виробничого процесу. Норма запасу кожного виду матеріалів зазначається у картці складського обліку. Дані про фактичні залишки матеріалів у картці складського обліку є після кожної операції надходження чи відпустки. Матеріально відповідальна особа (комірник) на підставі цих даних інформує службу постачання про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм.
Контроль за використанням виробничих запасів відповідно до затверджених норм забезпечується лімітуванням відпустки матеріалів у виробництво та виявленням відхилень фактичної їх витрати від встановлених норм. Лімітування відпустки матеріалів ґрунтується на нормуванні матеріальних витрат.
Відпуск матеріальних цінностей виробництва продукції який завжди означає використання їх у виробництві повному обсязі. Тож правильного визначення матеріальних витрат у процесі виробництва виявляються відхилення від встановлених норм витрати. І тому використовуються методи: документування відхилень, партійного розкрою матеріалів, інвентарний.
Метод документування відхилень фактичної витрати матеріальних цінностей від норм застосовується при поштучному відпустці матеріалів понад ліміт, заміна одного матеріалу іншим та ін. У цьому випадку відхилення від норм документуються спеціальними сигнальними первинними документами на додаткову відпустку, заміну. При відпустці немірних, некондиційних матеріалів відхилення виявляються у документах на відпуск матеріалів у виробництво.
Метод партійного розкрою застосовується при відпуску матеріалів за вагою та у вимірі за площею. на кожну партіюметалу, шкіри чи тканини складається розкрійний лист чи карта, у яких вказується кількість матеріалу, норма витрати. Після розкрою вказується також кількість викроєних деталей (заготівель), відходів та результат (економія чи перевитрата). Економія чи перевитрата визначається шляхом порівняння фактичної витрати матеріалів із нормативним. Витрата матеріалу за нормою виявляється шляхом множення кількості заготовок норму витрати. Таким чином повсякденно контролюється витрата матеріалів, виявляються причини та винуватці.
Аналогічно ведеться контроль щодо відходів.
Інвентарний метод застосовується визначення фактичної витрати матеріалів і виявлення відхилень від норм у разі неможливості використання інших способів контролю. Цей метод заснований на проведенні інвентаризації залишків невитрачених матеріалів за зміну, декаду чи місяць. Терміни проведення інвентаризації залишків матеріалів залежать від специфіки виробництва, характеру продукції, що виготовляється, періоду виготовлення та інших умов.
Фактичний витрата матеріалів визначається розрахунковим шляхом: до залишків невитрачених матеріалів початку періоду додається кількість відпущених у виробництво матеріалів і віднімаються залишки невитрачених матеріалів наприкінці періоду. Дані про залишки виявляються інвентаризацією, а про відпущені матеріали - за первинними документами. Отримана фактична витрата матеріалів за відповідний період зіставляється з нормативним та виявляється економія чи перевитрата. Нормативна витрата матеріалів визначається множенням фактичної кількості виготовленої продукції за зміну, декаду або місяць на норму витрати, що діє.
Інвентарний метод трудомісткий і вимагає хорошої організації обліку вироблення деталей за операціями,на яких витрачаються матеріали.