Офісні метри Юридична консультація
Визначаючи метраж робочого місця для співробітника, компанії орієнтуються не так на стандарти, але в свої можливості.
Рахунок йде на сантиметри
В українських компаніях на відміну від західних переважає коридорно-кабінетна система планування офісів. Вона дозволяє організувати робочий простір співробітника з максимальною йому вигодою. У цьому випадку з урахуванням загальних площ воно може сягати 7 м кв.
«Друга причина відмови від традиційної для України кабінетно-коридорної системи полягає в тому, що змінюється сам тип ведення бізнесу, — кажеПавло Якимчук, керівник проектів відділу управління будівництвом CB Richard Ellis. — Менеджери та працівники перебувають у постійній взаємодії, і будь-який поділ — умовний (за статусом) чи за допомогою перегородок — лише заважає реалізації цілей».
Справді, кабінети згодом можуть перетворитися на свого роду «мікросвітки» всередині компанії, і в кожному буде індивідуальний робочий ритм.Станіслав Бірюлін, керівник проектів внутрішнього оздоблення приміщень CB Richard Ellis, згадує одну іноземну компанію, співробітники якої дуже хотіли б працювати в офісі «кабінетного» стилю, але їм цього не дозволяють, мотивуючи це зниженням працездатності.
Як посадити співробітника за правилами
Виходить, роботодавець може оформляти офісний простір і розміщувати в ньому співробітників так, як йому заманеться? Зменшити запал особливо економних повинні вимоги СНиП і СанПін щодо обладнання робочого місця. Причому особлива увага приділяється місцю для роботи з комп'ютером.
«Згідно з вимогами СанПін, площа одного робочого місця користувачів комп'ютера з рідкокристалічним або плазмовим монітором має бути не менше 4,5 м кв.генеральний директор експертно-аналітичного центру «Технології праці»Ірина Леонович. — Якщо співробітник користується монітором на базі електронно-променевої трубки (тобто монітором старого зразка), у його розпорядженні має бути не менше 6 м. Мінімальна площа робочого місця (4,5 м) допускається, тільки якщо він працює за таким монітором менше 4 години на день, і поруч немає принтера, сканера та інших пристроїв».
Відстань між робочими столами з моніторами (у напрямку тилу поверхні одного монітора та екрана іншого) має бути не менше 2 м, а відстань між бічними поверхнями моніторів – не менше 1,2 м. Робочі місця співробітників, які виконують творчу роботу за комп'ютерами, СанПін рекомендують ізолювати один від одного перегородками заввишки 1,5-2,0 м-коду.
За порушення цих нормативів роботодавцю загрожує стягнення з боку органів Державного нагляду та контролю з охорони праці. Але досить ознайомитися з цими нормами і поглянути на власне робоче місце, аби зрозуміти, що більшість роботодавців ці норми ігнорують, без жодних «стягнень». І в Москві, і в регіонах насамперед орієнтуються не на розпорядження БНіП, а на ситуацію на ринку офісних приміщень і на свої здібності.
Зайдіть у мій кабінет
БНіП обмежують площу кабінетів керівників 15% загальної площі робочих приміщень, при цьому площа приймальних має бути не менше 9 кв. м. Зазвичай площа кабінету директора починається від 10-12 кв. м. Хоча тенденція до мінімізації робочого простору наразі поширюється і на керівників.
Натомість напрямок діяльності компанії та спеціалізація співробітника на розмір робочого місця впливає безпосередньо. «Є типи компаній, які надають окремі кабінети кожному за працівника,— каже Павло Якимчук. — Насамперед, це великі юридичні компанії — рідко можна зустріти юристів, адвокатів, які ділять одну кімнату на двох».
У будь-яких інших компаніях є підставою для надання окремого кабінету — робота з клієнтами, яка потребує конфіденційності, а також безпеки. Бухгалтери також можуть розраховувати на додаткові «приватні метри» — як і ті фахівці, які за діяльністю використовують велику кількість допоміжної техніки.
Наталія Полєтаєва Робота.ру