Організаційна структура закупівельна організація (SAP Retail)
Організаційна структура: закупівельна організація
Закупівельною організацією є організаційна одиниця, яка заготовляє матеріали та веде переговори про умови закупівельної ціни з постачальниками. Закупівельні організації є рівнями зберігання даних для багатьох типів основних даних.
Закупівельні організації відповідальні за операції закупівлі.
Закупівельна операція повністю обробляється однією і тією самою закупівельною організацією. Повноваження підтримувати основні дані та обробляти закупівельні операції надаються закупівельній організації. Кожен закупник присвоюється закупівельної організації, що відображено у його основних записах користувача.
Закупівельна організація може бути приписана іншим різним організаційним одиницям:
Одна (і лише одна)балансова одиницяможе бути присвоєна закупівельної організації. Закупівельна організація, якій було присвоєно балансову одиницю, може купувати лише для підприємств, що належать даній балансовій одиниці. Якщо закупівельна організація має бути відповідальною за підприємства, які не належать одній і тій самій балансовій одиниці, даній закупівельній організації не повинна присвоюватися балансова одиниця. Це особливо важливо пам'ятати в тому випадку, коли підприємству, що замовляє, і підприємству-постачальнику для внутрішнього замовлення на поставку або переміщення товару присвоєна одна і та ж закупівельна організація, проте ці підприємства належать різним балансовим одиницям.
Підприємствоможе бути присвоєно закупівельної організації, яка замовляє для нього, у віданні підприємства. Ця стандартна (типова) закупівельна організація для підприємства може бути змінена як у веденні підприємства, так і при налаштуванні. У тому випадку, коли джерело постачаннядля переміщення запасу або консигнації визначено, що типова закупівельна організація використовується автоматично. Наступні закупівельні організації може бути присвоєно даному підприємству як доповнення до типової. Підприємство не може робити замовлення, якщо воно не присвоєно будь-якій закупівельній організації.
Збутової організаціїможе бути присвоєно закупівельну організацію для можливостей використання статистики. Якщо зроблено це присвоєння, і збутова організація потім присвоєна підприємству у віданні підприємства, то типовою організацією закупівель для даного підприємства повинна бути та закупівельна організація, яка вже була присвоєна збутової організації.
При налаштуванні закупівельної організації можна присвоїтипосилальну закупівельну організацію. Це дозволяє даній закупівельній організації мати доступ до умов та контрактів цих посилальних закупівельних організацій. Для інфо-запису закупівлі посилання не використовуються. Закупівельна організація може використовувати до двох посилальних закупівельних організацій за умови, що визначено послідовність доступу до умов.
Постачальникамприсвоюється закупівельна організація у відповідних даних із закупівель в основних записах постачальників (постачальник закупівельної організації). Це дозволяє закупівельній організації робити замовлення даному постачальнику. Постачальник може постачати більше однієї закупівельної організації. Інфо-записи закупівлі, специфічні для закупівельної організації, можуть бути створені лише тоді, коли існують відповідні записи таблиці. Система використовує дані про закупівельну організацію також для аналізу постачальників та їх атестації.
Прирозрахунку ціни закупівлізакупівельної організації може бути присвоєно групу схеми. Це, разом із групою схем даного постачальника, визначаєсхему калькуляції на закупівлю. Закупівельної організації також може бути присвоєно схему ринкової ціни, яка дозволяє підтримувати середню ринкову ціну матеріалу (для використання можливості рейтингу динаміки цін постачальника). Крім того, в системі можна обробляти будь-які витрати на доставку, які можуть виникати через замовлення на перевезення. Схема калькуляції у разі визначається через групу схем для даної закупівельної організації, вид документа закупівлі та підприємство-постачальник.
Крім того, необхідно згадати деякі інші важливі програми закупівельної організації:
Коли створюєтьсязамовлення на перевезення(тип замовлення UB), всі підприємства (філії), що замовляють разом, повинні належати до однієї балансової одиниці. Балансова одиниця має бути визначена для зазначеної закупівельної організації. Якщо закупівельної організації не була присвоєна балансова одиниця, то для неї буде використана балансова одиниця даних підприємств, що замовляють (або, як варіант, можна вручну ввести балансову одиницю в окремому вікні). Система перевіряє, чи дозволено закупівельній організації замовляти для зазначених підприємств. Система не використовує будь-яких даних від підприємства-постачальника у цьому замовленні, а також будь-яких даних щодо комбінації підприємства-постачальника-підприємства-отримувача (крім випадку розрахунку витрат на доставку). При створенні замовлення на транспортування запасу між двома балансовими одиницями закупівельна організація не може бути присвоєна будь-якій фіксованій балансовій одиниці, якщо вона повинна робити замовлення для підприємства-постачальника.
Устандартних замовленнях на поставку(тип замовлення NB) система перевіряє, чи присвоєна закупівельна організація даному постачальнику. Це важливо, наприклад, для розрахунку цінизакупівлі.
Аналогічні перевірки мають місце длядовгострокових договорів(контрактів, угод про постачання партіями).
Діяльність, яка передує замовленню на закупівлю та залучає закупівельну організацію, називаєтьсязапитом пропозиції на поставку(ЗПП), що направляється постачальнику, який є запрошенням закупівельної організації постачальнику, до якого вона приписана, подати свою пропозицію.