Оснащення конференц-залів
Практичний досвід, отриманий за роки роботи в даному напрямку, дозволив нам отримати безцінні знання про специфіку діяльності з конференц-залів. Саме тому ми пропонуємо своїм клієнтам найефективніші рішення, які оптимізують роботу залу, незалежно від мети використання.
Обладнання для конференц-залів
Конференц-системи (конгрес-системи)
Виробники:BoschBeyerdynamicDISRCFTelevic
Системи синхронного перекладу та системи голосування
Виробники:AudipackBoschBeyerdynamicDISRCFTelevic
Професійні мультимедіа-проектори та екрани для конференц-залів
Виробники:BarcoChristieEpsonOptomaPanasonicSony
Висувні монітори
Виробники:Arthur holmAlbiralAudipackCHIEFDraperWize
Відеостіни та професійні дисплеї
Виробники:ChristieNECPanasonicPhilipsSamsungSharp
Виробники:AVerCiscoLifeSizePolycomRadvisionSony
Звукове обладнання для конференц-залів
Виробники:BiampDAS AudioJBLRCFSymetrixYamaha
Світлове обладнання для конференц-залів
Виробники:ADJAmerican DJHighendledPSLRobeXLine
Системи управління та комутація для конференц-залів
Виробники:AMXCrestronCUEExtronKramer
Широкий спектр мультимедійнихможливостей
Як досвідчений системний інтегратор компанія Aristos Ekus при реалізації проектів використовує тільки високотехнологічне, сучасне аудіовізуальне обладнання.
Сучасні мультимедіа конференц-системи
1. Загальні положення
Конференц-зал, або, як його інакше називають, конгрес-хол є приміщенням, призначеним для проведення багатьох заходів: власне конференцій, а також презентацій, нарад, концертів, зустрічей офіційного та урочистого характеру. Якість і рівень всіх цих заходів, як і ефект, що досягається, значною мірою визначаються застосованими технічними засобами. Ось чому обладнання конференц-залу, меблі та техніка, вибрані для нього, повинні забезпечувати максимальний комфорт та зручність усім – як доповідачам чи виступаючим, так і глядачам та членам президій.
Правильно обладнаний конгрес-хол для проведення конференцій - це складний комплекс з безліччю програмно-апаратних складових.
Високотехнологічні системи в ньому створюють організаційні умови для досягнення таких цілей: • максимальне скорочення витрат за часом для підготовки та проведення різних заходів, підвищення рівня організації заходів, що проводяться; • дотримання всіх процедур під час реєстрації та оформлення підсумків заходів; • максимальне покращення взаємодії між учасниками під час дискусії; • покращення наочності заходів, що проводяться, та забезпечення вільного відображення всіх необхідних учасникам даних; • створення мультимедійного архіву засідань, що включає тексти документів, фонограми, протоколи та стенограми виступів учасників заходів, у тому числі на компакт-дисках.
2. Проектування:особливості AV проектування конференц-залів
Проектування залів технічними конференц-системами здійснюється з метою оптимізації витрати коштів, використовуваних матеріалів та обладнання, а також вільного простору, та при цьому збереження зручності використання та необхідної потужності.
Правильно складений проект конференц-залу має враховувати не лише акустичні чи технічні можливості приміщення, а й його естетичні особливості. До них відносяться геометрія приміщення, яку не повинна спотворювати техніка та меблі, а також естетико-емоційне сприйняття простору конференц-залу всіма присутніми.
Обладнання конференц-залу включає такі системи:
Проектування та рішення для конференц-залів
3. Система відображення візуальної інформації
Перше, що потрібно в будь-якому конференц-залі, - це апаратура для відображення візуальної інформації. Її вибір залежить, за великим рахунком, від двох факторів: бюджету та конфігурації приміщення. Найчастіше вибір падає на звичний багатьом комплект – проектор у поєднанні з екраном. Для конференц-залів необхідний проектор потужніший, ніж для залів переговорних. Нерідко коли конференц-зал досить великий, екранів встановлюється кілька з метою полегшення роботи з візуальною інформацією. Додаткові екрани часто не дублюють інформацію, а відображають корисні довідкові матеріали. Це можуть бути або панелі з рухомими стійками, або екрани із закріпленими під стелею проекторами.
Для того, щоб робота з візуальною інформацією протікала якомога комфортніше, технічні засоби її відтворення та передачі повинні повністю відповідати характеристикам приміщення та його місткості.
Деякі екрани, наприклад, посилюють падіннясвітло. Або можуть підвищувати контрастність, що допомагає при яскравому освітленні. У великих залах доречними будуть моторизовані екрани, які автоматично забираються в корпус кожуха. Однак більш конкретно розташування техніки та її конфігурація можуть бути обрані лише після обстеження приміщення конференц-залу та виявлення його технічних характеристик.
Інсталяційні професійні проектори для конференц-залів
4.Системи озвучування
Для підвищення комфортності будь-якого заходу, що проводиться в конференц-залі, його учасникам необхідно добре не тільки бачити матеріал, але й чітко чути доповіді та додаткові аудіо-файли. Якість звуку важлива ще й тому, що матеріал, який готують організатори заходів, повинен надавати на зал для глядачів той чи інший певний вплив.
Головна вимога до звукової системи будь-якого конференц-залу - відтворення інформації таким чином, щоб її було однаково розбірливе і зрозуміле в будь-якій точці зали. Конференц-системи з різними додатковими функціями (такими як функція голосування, функція реєстрації учасників або можливість синхронного перекладу) значно спрощують проведення різноманітних заходів, підвищуючи їх комфортність.
Для того, щоб дивитися фільми з багатоканальним звуковим супроводом, звукову систему необхідно включити також процесори декодування необхідних сигналів. І, звичайно ж, акустичну систему звукового оточення, яка розміщується відповідно до рекомендацій розробника та виробників.
Ну, а для проведення розважальних заходів, урочистих зустрічей та концертів необхідна потужна апаратура з можливістю звукопідсилення та підключення сторонніх джерел сигналу.
Однак повний комплектзвукового обладнання для конференц-залу може коштувати досить дорого - до десяти тисяч доларів. Саме тому до вирішення завдань озвучування при обладнанні конгрес-холу варто підходити творчо, вибираючи рішення, яке, з одного боку, допоможе не турбуватися за якість звуку, що відтворюється, а з іншого - досить швидко окупить всі витрати на нього.
6. Система синхронного перекладу
7. Система комутації
Джерела інформації також відіграють чималу роль. У відвідувачів конференц-залу, у доповідачів має бути можливість підключати свої ноутбуки та портативні комп'ютери. Для читання компакт-дисків з інформацією в конгрес-холі має бути наявний або DVD-програвач, або комп'ютер. Найраціональніше рішення - наявність в конгрес-холі комплексу пристроїв, що дозволяють зчитувати інформацію з різних носіїв, у тому числі з flash-карт і навіть аудіокасет для магнітофонів.
8. Система інтегрованого управління
Будь-яка система управління добре оснащеним конференц-залом (або, як ще кажуть, «розумним» конгрес-холом), будується за модульним принципом. Це дозволяє без особливих труднощів усувати несправності, які так чи інакше все одно виникають в процесі експлуатації, а також без особливого клопоту вдосконалювати, модернізувати всю систему в цілому або окремі її складові. Фахівцю з експлуатації достатньо замінити елемент або модуль, що прийшов у непридатність, новим, і система продовжує роботу, функціонуючи абсолютно нормально. Модульний принцип дозволяє також підлаштовувати систему управління «розумним» залом відповідно до вимог будь-яких виконавчих пристроїв, які можна знайти на ринку продукції для автоматизації житлових і офісних приміщень.
1. Центральнийпроцесор.
Як і в будь-якої іншої системи, це – серцевина, основа всього комплексу. Центральний процесор виконує програми, завдання яких – реалізація логіки управління конгрес-холом. Саме до центрального процесора підключаються решта модулів у залі. Наша компанія пропонує три варіанти комплектації центрального процесора, виходячи із завдань, які на нього покладаються. Ці варіанти відрізняються між собою продуктивністю, функціональними характеристиками і відповідно ціною. Ще одна відмінність між різними видами центральних процесорів – різноманітні типи корпусів. Їх вибір залежить в основному від передбачуваного місця розміщення процесора.
2. Модулі розширення.
Завданням цього елемента є поліпшення функціональних характеристик центрального процесора, адаптація системи управління під вирішення тих чи інших конкретних завдань. Сьогодні наша компанія пропонує лінійку модулів розширення із п'яти позицій. Однак у майбутньому ми збираємось поповнювати цей список новими моделями, збагачуючи асортимент.
3. Модулі інтерфейсів.
Сюди входить протокол обміну – набір програм, сигналів та команд, за допомогою якого різні системи «розумного» конгрес-холу підтримують зв'язок із системою управління та між собою. На даний момент часу у світі використовується приблизно десять найпоширеніших протоколів для управління розумним приміщенням: RS-485, EIB, X-10 та інші. Однак нині поки що не існує єдиних стандартів для обладнання системи управління, і тому багато виробників закладають до протоколу спілкування своїх систем додаткові особливості, притаманні лише йому. Тому проблема сумісності виконавчого обладнання та системи управління, виготовлених різними виробниками, стоїть доситьгостро.
9. Багатофункціональні конференц-зали
Нерідко конференц-зал - це не тільки місце для проведення конференцій та семінарів, але й приміщення, яке використовується як кінотеатр, зал для організації круглих столів, банкетів, урочистих та концертних заходів. Загалом перелік можливих трансформацій конгрес-холу досить широкий і обмежується лише функціональними цілями, адже сучасне обладнання може допомогти у вирішенні практично будь-яких проблем.
Найпростіше - це перетворення конференц-залу з метою перетворити його на зручне приміщення для спілкування з колегами як по офісу, так і між містами.
Обладнання для колективної роботи в дистанційному режимі та системи оптимального відображення мультимедійної інформації допомагають змінити та покращити класичний конференц-зал.
Легкість керування пристроями, розміщеними у різних куточках залу, забезпечується системою інтегрованого керування. Вона захищає обладнання від збоїв, що дозволяє знизити витрати, не залучаючи до роботи фахівців з обслуговування обладнання. Простий і доступний інтерфейс дозволяє працювати із системою шляхом активізації кількох піктограм на дисплеї.
Круглий стіл, зручний для колективної роботи, можна отримати просто переставивши меблі в залі. Однак тут важливо продумати не лише розміщення крісел, а й комплектацію техніки. Зал потрібно буде обладнати колективними та індивідуальними системами відображення інформації, а також пристроями звукового супроводу. І, звичайно ж, не забути про можливість підключення таких пристроїв.
Таке перетворення дозволяє підвищити престиж компанії, змінивши на краще його імідж. Адже здатність змінити інтер'єр під конкретні завдання та обладнання високого рівня – одне зкращих доказів широти можливостей компанії та вміння оперативно керувати ситуацією.
Для вдалих модифікацій принципово продумати кілька режимів роботи устаткування. Конференція чи семінар, показ фільму чи концерт потребують різних ефектів - як звукових, і світлових. Тому, комплектуючи обладнання, варто вибирати моделі пристроїв із кількома варіантами роботи.
Великий конференц-зал значної місткості - це ще більший простір для модифікацій, оскільки його можна використовувати як повністю, так і частково, розділивши на кілька функціональних модулів чи відсіків. Іншими словами, можна обладнати кінозал, круглий стіл та концертне приміщення в одному конгрес-холі одночасно. Для цього приміщення ділиться на кілька зон. Обладнання відповідно розміщується в залежності від потреб певної зони.
Для проведення концертів та фуршетів потрібна фонова музика, а отже, можливість легко міняти диски не буде зайвою. Не поміщають і радіомікрофони – наприклад, для провідного заходу чи бажаючих вимовити тост.