Основні положення з розрахунку витрат на відрядження
Направлення працівників у службове відрядження за кордон проводиться на підставінаказу наймача.
При службових відрядженнях наймач зобов'язаний видати аванс та відшкодувати працівникові такі витрати:
1) по проїзду до місця службового відрядження та назад;
2) за наймом житлового приміщення;
3) за проживання поза місцем постійного проживання (добові);
4) інші вироблені працівником з дозволу або відома наймача витрати
Аванс може бути виданий:
- Готівкою;
- шляхом перерахування на корпоративну пластикову картку;
- шляхом перерахування на особисту пластикову картку.
У разі відрядження за кордон наймач зобов'язаний видати аванс в іноземній валюті
У разі відсутності валютного рахунку на момент відрядження або коштів на ньому для виплати працівникам, які направляються у відрядження, валютні кошти можуть бути придбані за білоукраїнські рублі в обмінних пунктах уповноважених банків Республіки Білорусь у порядку, встановленому Національним банком Республіки Білорусь
Витрати проїзду до місця службового відрядження і назад як у межах республіки, і зарубіжних країн повинні підтверджуватись справжніми проїзними документами.
Витрати наймання житлового приміщення відшкодовуються при поданні оригіналів підтверджуючих документів
При закордонних відрядженнях подані документи також повинні підтверджувати цільовий характер понесених витрат конкретної фізичної особи; у них вказується термін проживання, що має особливе значення для контролю за дотриманням норм витрат за найм житлового приміщення. Витрати на бронювання місць у готелях у країнах Балтії та далекого зарубіжжя відшкодовуються в межах норм витрат за найм житловогоприміщення.
Витрати за наймом житлового приміщення у разі проживання працівника у кількох готелях відшкодовуються за відрядженням загалом у межах встановлених норм. Ця вимога має особливе значення, коли особа прямує у відрядження до різних міст країни, котрим встановлено різні граничні норми витрат за найму житлового приміщення.
У разі відрядження до країн Балтії та далекого зарубіжжя витрати на найм житлового приміщення без подання підтверджуючих документів можуть відшкодовуватися.
При закордонних відрядженнях добові виплачуються за нормами, встановленими Мінфіном РБ.
Відшкодування добових під час перебування відрядженого працівника за кордоном провадиться в іноземній валюті з включенням дня від'їзду з Республіки Білорусь та дня прибуття в Республіку Білорусь за нормами, встановленими для держави, до якої направлений працівник у відрядження.
Днем від'їзду (вибуття) з Республіки Білорусь уважається день відправлення (виїзду) пасажирського транспорту, яким працівник направлений у відрядження з Республіки Білорусь, а днем прибуття до Республіки Білорусь - день приїзду зазначеного транспорту до Республіки Білорусь згідно з проїзними документами. При відправленні транспорту до 24 години включно днем від'їзду (вибуття) вважається поточна доба, а з 0 годин і пізніше - наступна доба.
За час прямування територією Республіки Білорусь до дня від'їзду з Республіки Білорусь або після дня прибуття в Республіку Білорусь добові за цей час виплачуються в білоукраїнських рублях за нормами, встановленими законодавством Республіки Білорусь по оплаті службових відряджень у межах Республіки Білорусь.
Закордонні відрядження. Порядок виплати добових залежить від того, яка участь увитрати на харчування, особисті витрати та витрати на транспортне забезпечення у місці відрядження несе сторона, що приймає (А), а також від утримання рахунку на безготівкову оплату участі в міжнародних заходах
Залежно від участі приймаючої сторони у витратах виплата добових наймачем здійснюється у такому порядку:
| Витрати сторони, що приймає | Добові, що виплачуються наймачем, % | ||
| живлення | Валюта на особисті витрати | Транспортне забезпечення | |
| Так | так | так | ні |
| Так | так | ні | |
| Так | ні | так | |
| Так | ні | ні | |
| так (одноразове) | ні | ні | |
| так (дворазове) | ні | ні | |
| ні | ні | ні |
27. облік витрат на відрядження в «Далеке зарубіжжя»
При закордонних відрядженнях до інших відшкодованих витрат відносяться: комісійні з обміну в банку чека або одного виду іноземної валюти на інший, за здійснення операцій з використанням корпоративної пластикової картки, витрати на отримання службового закордонного паспорта, віз, з медичного страхування, з оплати обов'язкового збору , що стягується з громадян в аеропортах, а також витрати працівників, відряджених на автотранспорті наймача, при обов'язковому поданні підтверджуючих документів в оригіналі (рахунок, квитанція тощо), за винятком витрат на одержання службового закордонного паспорта та віз
Після повернення з відрядження працівник зобов'язаний представити:
авансовий звіт про витрачені суми з додатком документів, що підтверджують, протягом трьох робочих днів (при використаннікорпоративної або особистої пластикової картки - 15 робочих днів) з дня повернення з відрядження, за винятком дня прибуття
звіт про виконану роботу.
Письмовий звіт за підсумками закордонного відрядження, що відображає виконання завдання з відрядження, подається в обов'язковому порядку (форма звіту визначається керівником організації) у двотижневий термін з дня прибуття.
| Д | До | Зміст операцій |
| 50/В | Отримання валюти з валютного рахунку за курсом НБ на день зняття грошей | |
| Отримання готівки білоукраїнських грошей з розрахункового рахунку | ||
| Видача у підзвіт готівки білоукраїнських рублів для придбання валюти | ||
| 50/в | Оприбуткування придбаної валюти за курсом НБ на дату покупки | |
| 90/10 | Відображення різниці між курсом НБ та курсом обмінного пункту у день придбання валюти | |
| 50/в 91/4 | 91/1 50/в | Дооцінка валюти до курсу НБ, що діє на день видачі підзвіт |
| 50/в | Видича валюти підзвіт за курсом НБ на день видачі | |
| 20 (26,44) | Списання підзвітних сум за авансовим звітом у межах встановлених норм за курсом НБ на день складання авансового звіту | |
| 90/10 | Списання підзвітних сум за авансовим звітом понад встановлені норми за курсом НБ на день складання авансового звіту | |
| 91/4 | 91/1 | Переоцінка дебіторської заборгованості до курсу НБ на день складання авансового звіту |
| 50/в | Повернення невикористаної валюти за курсом НБ на день складання авансового звіту |
28. облік витрат на відрядження в «ближнє зарубіжжя»
Після повернення з відрядженняпрацівник повинен уявити:
авансовий звіт про витрачені суми з додатком підтверджуючих документів протягом трьох робочих днів (при використанні корпоративної або особистої пластикової картки - 15 робочих днів) з дня повернення з відрядження, за винятком дня прибуття
звіт про виконану роботу.
Письмовий звіт за підсумками закордонного відрядження, що відображає виконання завдання з відрядження, подається в обов'язковому порядку (форма звіту визначається керівником організації) у двотижневий термін з дня прибуття.