Основні правила форматування тексту у Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Серед об'єктів, що підлягають форматуванню, можна виділити: регістр, колір тексту, колір виділення тексту, зображення шрифту (підкреслене, курсивне, напівжирне), інтервал між символами в слові, розмір шрифту, гарнітуру шрифту та ін.

Нижче наведено основні правила, яких слід дотримуватися при форматуванні тексту у Ворді. Застосовуйте описані в статті нижче правила, і ваші тексти неодмінно будуть мати професійний, стильний і акуратний вигляд.

Дотримуйтесь одного стилю. При створенні єдиного документа дотримуйтесь одного шрифту, і двох, максимум трьох його розмірів. Наприклад, заголовки 17-м, підзаголовки 15-м, основний текст 11-м. При написанні офіційного документа маєте намір не використовувати виділення кольором. Крім цього, намагайтеся не здійснювати виділення важливих частин тексту одночасно двома стилями (наприклад, курсивом та жирним) – це робить сприйняття даних набагато складнішим.
Задіяти розриви сторінок. Якщо в документі потрібно переміститися на іншу сторінку, використовуйте розриви сторінок. Якщо ж, як приклад, з цією метою ви станете багато разів задіяти перехід на наступний абзац (за допомогою натискання на клавішу Enter) - надалі у вас обов'язково будуть проблеми зі зміщенням тексту.
Застосовуйте у нових параграфах відступи. З цією метою слід помістити курсор на початок абзацу і натиснути клавішу TAB. Щоб наступні абзаци також починалися з червоного рядка, варто поставити курсор наприкінці попереднього абзацу та натиснути кнопку Enter. За жодних обставин не використовуйте «пробіл» для генерування відступу (або червоного рядка).
Час від часу перевіряйте, щоб форматування тексту було виконано так, як потрібно. За промовчанням форматування тексту не помітне неозброєному оку. Щоб відобразити на екрані, потрібно натиснути спеціальну кнопку.

Після цього в тексті виникнуть невидимі символи, які є форматуванням. Наприклад, «пробіл» можна побачити, як точку в центральній частині рядка, табуляція представлена у вигляді стрілки вправо, а чітко задіяний відступ не відображається жодним чином.

Наведені поради є лише рекомендаціями, які ви можете використовувати відповідно до ваших персональних уподобань. Тим не менш, ці правила є загальноприйнятими, і є певною мірою канони складання офіційних і неофіційних документів.