Особливості бухгалтерськогообліку в акціонерних товариствах
Первинні облікові документи можуть бути вилучені лише органами дізнання, попереднього слідства та прокуратури, судами, податковими інспекціями та органами внутрішніх справ на підставі їх ухвал. Головний бухгалтер або інша посадова особа організації має право з дозволу та у присутності представників органів, які проводять вилучення документів, зняти з них копії із зазначенням підстави та дати вилучення.
Реєстри бухгалтерського обліку
Регістри бухгалтерського обліку призначені для систематизації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, для відображення на рахунках бухгалтерського обліку та у бухгалтерській звітності.
Регістри бухгалтерського обліку ведуться у спеціальних книгах (журналах), окремих листах і картках, як машинограм, отриманих під час використання обчислювальної техніки, і навіть на магнітних стрічках, дисках, дискетах та інших машинних носіях.
Господарські операції повинні відображатися у регістрах бухгалтерського обліку в хронологічній послідовності та групуватися за відповідними рахунками бухгалтерського обліку. За правильністю їх відображення стежать особи, які склали та підписали їх.
При зберіганні регістрів бухгалтерського обліку має забезпечуватися їхній захист від несанкціонованих виправлень. Виправлення помилки у регістрі бухгалтерського обліку має бути обґрунтовано та підтверджено підписом особи, яка внесла виправлення, із зазначенням дати виправлення.
Зміст регістрів бухгалтерського обліку та внутрішньої бухгалтерської звітності є комерційною таємницею.
Особи, отримали доступом до інформації, що у регістрах бухгалтерського обліку й у внутрішній бухгалтерської звітності, повинні зберігати комерційну таємницю. За її розголошення вони відповідають,встановлену законодавством України.
- Оцінка майна та обов'язків акціонерного товариства
Оцінка майна та зобов'язань проводиться акціонерним товариством для їх відображення у бухгалтерському обліку та бухгалтерської звітності у грошах.
Оцінка майна, придбаного за плату, здійснюється шляхом підсумовування фактично здійснених витрат на його купівлю; майна, одержаного безоплатно, – за ринковою вартістю на дату оприбуткування; майна, виробленого у самій організації, – за вартістю виготовлення. Амортизація основних засобів та нематеріальних активів нараховується незалежно від результатів господарської діяльності у звітному періоді. Застосування інших методів оцінки, зокрема шляхом резервування, допускається лише у випадках, передбачених українським законодавством та нормативними актами органів, які здійснюють регулювання бухгалтерського обліку.
Вартість чистих активів товариства оцінюється за даними бухгалтерського обліку в порядку, що встановлюється Міністерством фінансів України та федеральним органом виконавчої влади щодо ринку цінних паперів.
Якщо після закінчення другого та кожного наступного фінансового року відповідно до річного бухгалтерського балансу, запропонованого для затвердження акціонерам товариства, або результатами аудиторської перевірки вартість чистих активів товариства виявиться меншою від його статутного капіталу, то суспільство зобов'язане оголосити про зменшення свого статутного капіталу до величини, що не перевищує вартості його чистих активів
Якщо після закінчення другого та кожного наступного фінансового року відповідно до річного бухгалтерського балансу, запропонованого для затвердження акціонерам товариства, або результатів аудиторської перевірки вартість чистих активівтовариства виявляється менше величини мінімального статутного капіталу, то суспільство має прийняти рішення про свою ліквідацію. Нагадаємо, що мінімальний статутний капітал відкритого товариства має становити не менше тисячоразової суми мінімального розміру оплати праці, а закритого товариства – не менш як стократну (ст. 26 Федерального закону «Про акціонерні товариства»).
Якщо суспільство в розумний термін не ухвалить рішення про зменшення свого статутного капіталу або про ліквідацію, кредитори мають право вимагати від нього дострокового припинення або виконання зобов'язань та відшкодування їм збитків. У цих випадках орган, який здійснює державну реєстрацію юридичних осіб, або інші державні органи або органи місцевого самоврядування, яким право на пред'явлення такої вимоги надано федеральним законом, має право пред'явити до суду вимогу про ліквідацію товариства.
Рада директорів товариства вправі запропонувати загальним зборам акціонерів зменшити статутний капітал товариства до величини, яка менша за вартість його чистих активів, якщо за результатами аудиторської перевірки вартість чистих активів товариства виявилася меншою за його статутний капітал. У цьому випадку рішення ради директорів про таку пропозицію приймається одноголосно всіма членами ради директорів. Суспільство зобов'язане зменшити статутний капітал у розумний термін після прийняття загальними зборами акціонерів рішення про зменшення статутного капіталу більшістю у три чверті голосів акціонерів – власників акцій, що беруть участь у загальних зборах акціонерів.
Оцінка майна, коштів у розрахунках та інших активів та пасивів акціонерного товариства провадиться з урахуванням вимог положень з бухгалтерського обліку та інших нормативних правових актів з бухгалтерського обліку. Для оцінкивартості чистих активів акціонерного товариства складається розрахунок за даними бухгалтерської звітності.
До складу активів, що приймаються до розрахунку, включаються:
- Необоротні активи, що відображаються в першому розділі бухгалтерського балансу (нематеріальні активи, основні засоби, незавершене будівництво, дохідні вкладення в матеріальні цінності, довгострокові фінансові вкладення, інші необоротні активи);
- оборотні активи, що відображаються у другому розділі бухгалтерського балансу (запаси, податок на додану вартість за придбаними цінностями, дебіторська заборгованість, короткострокові фінансові вкладення, кошти, інші оборотні активи), за винятком вартості у сумі фактичних витрат на викуп власних акцій, викуплених акціонерним товариством в акціонерів для їх подальшого перепродажу або анулювання, та заборгованості учасників (засновників) щодо внесків до статутного капіталу.
До складу пасивів, що приймаються до розрахунку, включаються:
– довгострокові зобов'язання за позиками та кредитами та інші довгострокові зобов'язання;
– короткострокові зобов'язання щодо позик та кредитів;
– заборгованість учасникам (засновникам) щодо виплати доходів;
- Резерви майбутніх витрат;
- Інші короткострокові зобов'язання.
Вартість чистих активів оцінюється акціонерним товариством щокварталу та наприкінці року на відповідні звітні дати. Інформація про вартість чистих активів розкривається у проміжній та річній бухгалтерській звітності. Додаток 2.
Бухгалтерський облік за валютними рахунками організації та операціях в іноземній валюті ведеться в рублях на підставі перерахунку іноземної валюти за курсом Центрального банку України на дату здійснення операції.
2.1. Облік прибутків та збитківакціонерного товариства
Відповідно до Федерального закону «Про акціонерні товариства» до компетенції загальних зборів акціонерів входить затвердження річних звітів, бухгалтерських балансів, рахунки прибутків та збитків.
Конкретний перелік заходів, витрати на які можуть бути враховані для формування фінансового результату діяльності організації, перелік позареалізаційних витрат залежить від видів діяльності, здійснюваних організацією, змісту колективних договорів, рішень акціонерів тощо.
2.2. Інвентаризація майна та зобов'язань акціонерного товариства
Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності акціонерні товариства зобов'язані проводити інвентаризацію майна та зобов'язань, у ході якої перевіряються та документально підтверджуються їх наявність, стан та оцінка.
Порядок та строки проведення інвентаризації визначаються керівником організації, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим, а саме:
– при передачі майна в оренду, викуп, продаж, а також при перетворенні організації;
- Перед складанням річної бухгалтерської звітності;
- При зміні матеріально відповідальних осіб;
– при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
– у разі стихійного лиха, пожежі чи інших надзвичайних ситуацій, спричинених екстремальними умовами;
– при реорганізації чи ліквідації організації;
– в інших випадках, передбачених законодавством України.
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна та даними бухгалтерського обліку позначаються на рахунках бухгалтерського обліку у такому порядку:
а) надлишок майна припадає, тавідповідна сума зараховується на фінансові результати організації;
б) нестача майна та її псування не більше норм природних втрат ставляться витрати виробництва чи звернення, понад норми – з цього приводу винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків із них, то збитки від нестачі майна та його псування списуються на фінансові результати організації.
Організації зобов'язані зберігати первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність протягом термінів, які встановлюються відповідно до правил організації державної архівної справи, але не менше п'яти років.
Робочий план рахунків бухгалтерського обліку, інші документи облікової політики, процедури кодування, програми машинної обробки даних (із зазначенням термінів їх використання) повинні зберігатися організацією не менш як п'ять років після року, в якому вони використовувалися для складання бухгалтерської звітності востаннє.
Відповідальність за організацію зберігання облікових документів, регістрів бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності несе керівник організації.
2.3. Бухгалтерська звітність акціонерного товариства
Усі акціонерні товариства зобов'язані складати на основі даних синтетичного та аналітичного обліку бухгалтерську звітність.
Форми бухгалтерської звітності організацій, а також інструкції щодо порядку їх заповнення затверджуються Міністерством фінансів України.
Інші органи, які здійснюють регулювання бухгалтерського обліку, затверджують у межах своєї компетенції форми бухгалтерської звітності банків, страхових та інших організацій та інструкції про порядок їх заповнення, що не суперечать нормативним актам Міністерства фінансів України.