Отримуємо документи від контрагента, НВІС Допомога
Вхідні документи в НВІС обробляються у 3 етапи: отримання, вивчення, підписання. Після цього вони зберігаються у системі та їх не обов'язково повторно підписувати у паперовому вигляді.
НВІС повідомить про те, що надійшли нові документи. Ви побачите оповіщення в НВІС Плагін, центрі повідомлень та стрічці подій. Якщо ви налаштували додаткові повідомлення, ще отримаєте електронного листа.
Щоб одразу ознайомитися з документом та підписати його, виберіть «Обробити». Якщо на верхній панелі з'явиться значок, носій з електронним підписом (ЕП) не вставлений у комп'ютер. Щоб надіслати повідомлення та підписати, вставте носій.
Якщо ви плануєте підписати документ пізніше, у нагадуванні натисніть «Відкласти» та виберіть час. Ви періодично отримуватимете нагадування (його також можна викликати, клікнувши на ), поки не опрацюєте отримані документи.
Відкрийте документ, клацнувши посилання у стрічці новин, у вікні НВІС Плагіна або розділ «Документи/Вхідні».
На вкладці «Документи» ви побачите відправника та додані файли. Перевірте дані: реквізити, суми та дати.
Щоб переглянути інформацію про електронний підпис контрагента, натисніть .
Щоб затвердити або відхилити комп'ютер, необхідно вставити електронний підпис.
Тут же ви можете роздрукувати документ зі «штампом», що містить інформацію про підписи, якими засвідчений документ, датами відправки та підписання або зберегти файл на комп'ютер. Щоб він не закрився після завершення фази (затвердження або відхилення), змініть стандартне налаштування: натисніть «закрити документ» і виберіть «не закривати документ».
У результаті і у продавця, і у покупця з'являються юридичноІстотні примірники документів з підписами обох сторін.
Навіть після затвердження документа можна редагувати. Якщо зміни будуть значними, його можна буде затвердити повторно.