Палітурка документів
Архівні послуги
Електронний архів
Класична архівна палітурка
Наш метод класичної архівної палітурки документів, а також наше обладнання повністю відповідає всім стандартам і надалі дозволяє передавати документи в будь-які архіви. Історичні традиції в архівній справі склалися так, що палітурка документів здійснюється вручну. Палітурка (зшивка, брошурування) документів виконується в основному на 4 проколи з обклеюванням корінця справи.
Палітурка документів дозволяє:
- Заощадити місце в архіві;
- скоротити до мінімуму час пошуку потрібного документа;
- Структурувати документацію;
- Зберігати документи без остраху їх псування та втрати цінної інформації;
Техніка виконання палітурки документів
Документи, що підлягають переплетенню, сортуються на теми. Надалі їх формують відносини товщиною трохи більше 40 мм і кількістю листів трохи більше 250. Документацію розподіляють у хронологічному порядку: першими у справі розташовуються старіші документи, а найсвіжіші перебувають у кінці. Кожен листок кілька разів прошивається спеціальною ниткою з відступом від краю від 0,5 до 1,5 см, тому з потрібними документами можна робити будь-які дії, не розшиваючи справи. Така структура палітурки дозволяє легко відкривати справу, перевертати листи, сканувати та копіювати документацію. Після скріплення блок документів переплітається у тверду обкладинку, що додатково захищає документацію від пошкоджень. Окремо додається титульний лист, що містить заголовок, обсяг та термін зберігання справи.
Як ми працюємо
Ми працюємо як зі стандартним форматом А4, так і з іншими форматами, що є важливим для організацій, які використовують для роботи нестандартні розміри аркушів. Архівнийпалітурка документів також можлива на території замовника, що особливо зручно за наявності великого обсягу паперів.
Супутні послуги
На додаток до палітурних робіт ми пропонуємо провести супутню архівну обробку - опис, проставлення штампів та шифрів, оформлення обкладинок та завірювальних листів. На всі наші послуги з палітурки документів ми даємо гарантію.