Перевірка правопису та розміщення переносів
Автоматична перевірка правопису може здійснюватися безпосередньо в процесі введення тексту або вручну після закінчення введення. У будь-якому випадку необхідно спочатку вказати процесору, якою мовою написаний весь документ або його фрагмент, що перевіряється. Це робиться після виділення документа або фрагмента за допомогою командиСервіс/Мова/Вибрати мову. Щоб пропустити виділений текст під час перевірки правопису, потрібно у вікніМовавстановити параметрБез перевірки.
Для доступу до основних параметрів команди перевірки правопису, підключення допоміжних словників використовується вкладкаПравопис(командаСервіс/Параметри). При орфографічній перевірці Word може використовувати до десяти відкритих допоміжних словників. Основні словники англійська та українська включені у штатний комплект Word та відкриті за замовчуванням.
Таким чином, перш ніж приступити до перевірки правопису документа, потрібно виділити весь документ або його фрагмент і вказати мову, далі встановити параметри перевірки правопису, при необхідності підключити потрібні словники.
При встановлених прапорцяхАвтоматично перевіряти орфографіюіАвтоматично перевіряти граматикуWord у процесі введення тексту підкреслює можливі орфографічні помилки червоною хвилястою рисою, а граматичні - зеленою хвилястою рисою. Для виправлення помилки можна використовувати контекстне менюОрфографія. Для цього потрібно клацнути на слові з помилкою правою кнопкою і вибрати одну з команд. Вибір командиАвтозамінадозволяє внести цю помилку до списку автозаміни. Вибір командиДодатиприведе до додавання слова до словника користувачаCustom.dic.
При натисканні кнопкиПравописнапанеліСтандартнаабо при виборі командиСервіс/ПравописWord почне автоматично перевіряти документ із позиції текстового курсору з параметрами, виставленими на вкладціПравопис. При цьому перевірка проводиться в тексті колонтитулів, виносок та приміток. При виявленні в документі першого ж слова, яке відсутнє у словниках, процесор зупиняє перевірку і з'являється вікноПравопис. Виправити помилку можна як у цьому вікні, так і безпосередньо в тексті з подальшою активізацією вікна. Піктограма правопису в рядку стану є розкритою книжечкою з червоною галочкою (помилок немає) або червоним хрестом (помилка є). У цьому випадку подвійне клацання по цьому осередку швидко приведе до слова з помилкою.
Перенесення слів у ділових документах, як правило, не використовуються, натомість застосовується вирівнювання тексту по ширині. Word дозволяє вмикати (вимикати) режим перенесення (командаСервіс/Мова/Розстановка переносів). При включеному режимі допускається автоматичне або примусове розміщення переносів.
За необхідності в слово можна вставити м'які переноси (клавіші + ), які розбивають слово на склади. М'які перенесення використовується процесором при можливе перенесення цього слова. Нерозривний дефіс (клавіші + + ), навпаки, запобігає розбивці на окремі частини слова, що пишеться через дефіс, наприклад: світло-зелений, військово-морський.