Письмові докази та їх види
Письмові докази — це засоби доведення, що є предметами матеріального світу, у яких знаками, зрозумілими для звичайного сприйняття, відображено думку людини, містить відомості, мають значення для вирішення справи.
Таким чином, письмовими доказами є відомості про обставини, що мають значення для розгляду та вирішення справи, акти, договори, довідки, ділова кореспонденція, інші документи та матеріали, виконані у формі цифрового, графічного запису, у тому числі отримані за допомогою факсимільного, електронного або іншого зв'язку чи іншим дозволяє встановити достовірність документа методом. До письмових доказів відносяться також вироки та рішення суду, інші судові ухвали, протоколи вчинення процесуальних дій, протоколи судових засідань, додатки до протоколів вчинення процесуальних дій (схеми, карти, плани, креслення).
Як правило, письмові докази подаються на паперових носіях у оригіналі або у формі належним чином засвідченої копії. Крім того, копії письмових доказів надсилаються особам, які беруть участь у справі, у яких вони відсутні.
Справжні документи подаються тоді, коли обставини справи відповідно до законів чи інших нормативних правових актів підлягають підтвердженню лише такими документами, коли справу неможливо розв'язати без справжніх документів або коли подано копії документа, різні за змістом.
Для зручності дослідження та оцінки письмові докази ділять на чотири підстави: 1) за джерелом походження; 2) характеру походження; 3) змісту; 4) формі.
За джерелом походження письмові докази поділяються наофіційні (документи) та неофіційні (приватні).
Офіційні письмові докази (їх також називають документами) походять від органів державної влади та органів місцевого самоврядування, посадових осіб, юридичних осіб (наприклад, витяг із трудової книжки, наказ, заповіт, свідоцтво про смерть). Особливістю офіційних доказів є наявність у них реквізитів — особливих ознак їхньої форми та змісту, за відсутності яких вони можуть вважатися дійсними (друку, підписи, вказівку посади укладача документа тощо. п.). Оцінюючи документів суд зобов'язаний переконатися, що такий документ походить від органу, уповноваженого представляти цей вид доказів, підписаний особою, котра має право скріплювати документ підписом, містить і інші невід'ємні реквізити цього виду доказів. Документ, отриманий в іноземній державі, має бути ще й легалізований у встановленому порядку.
Неофіційними (приватними) письмовими доказами є докази, які походять від громадян як приватних суб'єктів (наприклад, листи, різні позначки та записи). Неофіційним письмовим доказом договору позики буде, наприклад, запис у щоденнику відповідача його рукою «віддати Петрову борг - 1000 руб.».
Розподіл доказів на офіційні та неофіційні провадиться з метою усунення судових помилок, пов'язаних із підтвердженням фактів неприпустимими неофіційними доказами. Наприклад, до заяви до суду про примусовий психіатричному огляді громадянина обов'язково додається офіційний письмовий доказ — мотивований висновок лікаря-психіатра про необхідність такого огляду (ст. 306 ЦПК РФ), який може бути замінено ніяким неофіційним доказом.
Залежно від характеру походження письмові докази бувають: особисті (вихідні від людини, думка якого, відображена в доказі, представлена до суду без використання сполучних передавальних ланок, шляхів); отримані за допомогою факсимільного, електронного або іншого зв'язку або іншим технічним шляхом. Використання таких доказів обмежено тим, що спосіб їх одержання має дозволяти встановити достовірність документа. За змістом письмові докази діляться: на довідково-інформаційні (інформаційні) письмові докази, в яких міститься підтвердження наявності або відсутності фактів, що мають юридичне значення (найчастіше — подій) в об'єктивній дійсності (наприклад, свідоцтво про народження, довідка про погодні умови); розпорядчі, у яких виражена воля липа (осіб), спрямовану виникнення, зміна, припинення правовідносин (наприклад, заповіт, договір, наказ про звільнення). Оцінка судом розпорядчих доказів відрізняється від оцінки довідково-інформаційних тим, що суд повинен перевірити свободу волевиявлення особи (осіб), від якої (яких) виходив розпорядчий доказ.
Нарешті, залежно від форми розрізняють: письмові докази простої письмової форми; письмові докази кваліфікованої форми, тобто нотаріально засвідчені письмові докази та докази, що вимагають подальшої реєстрації у різних органах, наприклад органах юстиції, органах реєстрації прав на нерухоме майно. Наприклад, до письмових доказів, що вимагають нотаріального посвідчення, відноситься заповіт, а до доказів, що вимагають подальшої реєстрації в органах юстиції, - Статут громадської організації. Письмоведоказ кваліфікованої форми може бути замінено простим письмовим доказом.
До письмових доказів застосовують і загальні класифікаційні критерії (прямі і непрямі, початкові і похідні), у своїй початкові письмові докази називаються оригіналами, а похідні — копіями. Оригінали письмових доказів, що є у справі, на прохання осіб, які подали ці докази, повертаються їм після набрання рішенням суду законної сили. При цьому у справі залишаються засвідчені суддею копії таких доказів.
Письмові докази незалежно від їх виду мають бути оголошені в судовому засіданні та пред'явлені особам, які беруть участь у справі, їх представникам, які можуть дати пояснення щодо них, а в необхідних випадках – свідкам, експертам, фахівцям.
Особливо закон охороняє таємницю листування та телеграфних повідомлень. На підставі ст. 182 ЦПК України листування та телеграфні повідомлення громадян можуть бути оголошені та досліджені судом у відкритому судовому засіданні лише за згодою осіб, між якими ці листування та телеграфні повідомлення відбувалися. Якщо така згода не отримана, то на час оголошення листування та телеграфних повідомлень судове засідання відбувається у закритій формі.