Питання 2
Класифікація форм бухгалтерського обліку.
Староіталійська форма.Дані про факти господарської діяльності з первинних документів у міру їх надходження до бухгалтера вносяться до меморіалу (пам'ятної книги) ці факти переносяться з проставленням кореспондуючих рахунків до Журналу хронологічної реєстрації, т.е. е. відбувається бухгалтерська реєстрація господарського процесу. Потім, згідно з проставленими кореспондуючими рахунками, бухгалтер розносить дані по рахунках Головної книги. Наприкінці звітного періоду записи кредитових та дебетових ордерів Головної книги підсумовують, виводиться кінцеве сальдо, складається пробний баланс, згодом він отримав назву оборотної відомості. Насамкінець бухгалтер складає заключний баланс. У цій формі всі аналітичні рахунки, але трактувалися вони як синтетичні, тому така форма могла існувати лише на підприємствах із невеликим обсягом господарської діяльності.
Новоіталійська форма.Ця форма відрізняється від староіталійської тільки тим, що відбувається сувора відмінність між синтетичним та аналітичним обліком. Починаючи з цього в бухгалтерський облік проникає двокроковий аналітичний поділ, факти господарської діяльності систематизуються в регістрах аналітичного рахунку та на бухгалтерських синтетичних рахунках. Дані допоміжного рахунку підсумовуються і результати звіряються з даними відповідних рахунків Головної книги, цим встановлюється взаємозв'язок рахунків.
Німецька форма. Ця форма відрізняється від попередньої тим, що пам'ятна книга як проміжний регістр не ведеться, а журнал розпадається на два регістри - журнал, званий меморіалом, і касову книгу. До неї записуються всі факти господарськоїдіяльності, крім відображення руху готівки, у другому – касові обороти.
Істотною особливістю німецької форми був принцип накопичення Запису в Головній книзі, які виконувались не відразу, а слідом за записом до журналу дублюють кожну проводку, вони заносяться один раз за звітний період підсумками, згрупованими у збірному журналі. Таке рішення значно економить час бухгалтера, пов'язане з організацією обліку, оскільки в Головній книзі практично кожна проводка відображається підсумками і сама книга перетворюється на збір даних, необхідних для складання балансу.
Німецька форма відрізняється від новоіталійської головним чином тим, що із загального масиву тих фактів господарської діяльності виділяються ті, що належать до каси. Це дозволяло ділити працю рахункових працівників: а принцип накопичення призводив до виникнення збірного журналу, що узагальнює записи меморіалу та Головної книги. Журнал можна вести у двох варіантах: у північно-німецькому та південно-німецькому. Перший передбачає використання про змішаних регістрів, у разі складаються два збірних журналу: один – для кредитових, а інший - для дебетових оборотів. Обидва журнали мають шахову форму, рядками проводяться назви рахунків, по стовпцях – дати. У ці таблиці вписуються суми, та був підраховуються підсумки, накопичені підсумки використовують із складання проводок. Основним недоліком журналу слід вважати те, що залишається неясною кореспонденція рахунків, а подвійний запис, що зберігає суто технічне значення, значною мірою втрачає свої аналітичні функції.
Цього недоліку позбавлений південно-німецький варіант, у якому бухгалтер спочатку копіює касову книжку з усіма даними, вибирає кореспонденцію найпоширеніших рахунків, тобто. бухгалтеррозподіляє у журналі рахунки відповідно до їх валентності.
Французька форма. Її головна особливість полягає в тому, що єдиний журнал італійської форми розкладається на кілька, як правило, п'ять журналів, що дає можливість для поділу праці рахункових працівників. У журналах послідовно проводиться принцип нагромадження. До Головної книги і за німецької форми записуються лише накопичені підсумки.
Американська форма. Виникла з тенденції до синхронізації журналу та головної книги об'єднанню хронологічного та систематичного записів. Поява форми стало можливим у зв'язку із зростанням величезної кількості порівняно невеликих підприємств. Послідовність записів така. Дані про факти господарської діяльності у вигляді хронологічної та систематичної реєструються в Журналі - головній, яка є журналом з паралельно перерахованими синтетичними рахунками. Решта всіх записів аналогічні записам ново-італійської форми.
Особливість регістру Журнал - головною в тому, що він об'єднує журнал та Головну книгу та оборотну відомість із синтетичних рахунків.
українська форма. Відрізняється тим, що число рахунків у цій формі суворо фіксоване, в решті форм це число є змінним. українська форма використовує і рахунок готівки, рахунок цінностей, рахунок власного майна.
Шахова форма. Поєднує в єдиному регістрі Головну книгу та оборотну відомість. Регістр заповнюється як матриця, де кредитові обороти розписуються по рядках, а дебетові – по стовпцям. З форми випливає, що сутність запису над техніці подвійний реєстрації, а можливості «Приписання» господарську діяльність одночасно двом векторам – дебету і кредиту. Ця форма може вдвічі скоротити кількість записів та значнозбільшити аналітичні можливості бухгалтерського обліку, оскільки вона найбільш повно та наочно розкриває через кореспонденцію рахунків господарські зв'язки.
Інтегральна форма. Є прямим продовженням французької та завершує тенденцію, пов'язану з диференціацією журналу. У ньому рахунок відкривається вже не один, а в два регістри: один для запису дебетових оборотів, інший – кредитових оборотів. Перший називається відомістю, другий – журнал, інші обороти групуються за кореспондуючими рахунками.
Меморіально-ордерна форма. Виникла в 19 столітті, створення її відбувалося шляхом поступового впровадження в облік найбільш раціональних технічних засобів та прийомів попередніх форм.
У зв'язку з необхідністю швидкого отримання інформації про господарські процеси перебудували і структуру регістрів синтетичного обліку. Книга почала вестись у формі контрольної відомості, де кожен рахунок показувався у шахівниці з розкриттям його кореспонденції. Було запроваджено зведення оборотів – шахова оборотна відомість, наочно ілюструвала господарську діяльність шляхом розкриття кореспонденції рахунків. На основі документів складаються меморіальні ордери (проводки, на яких вказується кореспонденція рахунків за даними операціями, упорядковуються записи у синтетичному обліку).
При меморіально-ордерній формі обліку на підставі даних первинних документів складаються меморіальні ордери, які записуються до реєстраційного журналу, а потім до Головної книги з синтетичних рахунків. Аналітичний облік ведуть у картках, у яких записи роблять виходячи з первинних чи зведених документів. За даними синтетичних та аналітичних рахунків після закінчення звітного періоду складаються оборотні відомості, які звіряють між собою (див. схему 26.)
 |
Запис
Звірка запису
Схема 26.Меморіально – ордерна форма обліку (документообіг)
В даний час за кожним меморіальним ордером закріплюють номер, що дає можливість складати на кожну групу однорідних операцій (касових, за розрахунковими рахунками, заробітної плати тощо) ордери, які реєструються в реєстраційному журналі в хронологічному регістрі синтетичного обліку. Реєстраційний журнал призначений для порядкової нумерації меморіальних ордерів і для збереження разом з підшитими до них документами, а також для перевірки повноти охоплення господарських операцій системним регістром синтетичного обліку. Ця перевірка здійснюється звіренням наприкінці місяця підсумків реєстраційного журналу з підсумками оборотів за дебетом та окремо – за кредитом усіх синтетичних рахунків, що виводяться в оборотній відомості із синтетичних рахунків.
Меморіально-ордерна форма має деякі переваги. Так, ця форма порівняно проста за своєю структурою. Взаємозв'язок між регістрами встановлюється легко. Техніка облікових записів нескладна та швидка. Завдяки цьому у перші роки свого існування ця форма мала переваги порівняно з колишніми формами рахівництва. Вона вирішила такі найважливіші проблеми бухгалтерської техніки, як зменшення громіздкості аналітичного обліку та усунення його відставання від синтетичного обліку. Таким чином, меморіально-ордерна форма обліку передбачає складання регістрів меморіальних ордерів, що оформлюються на групу документів і містять відомості про бухгалтерську проводку, дату її складання та суму. Меморіальні ордери у хронологічному порядку записуються до реєстраційного журналу, де їм присвоюються порядкові номери. Підсумки меморіальних ордерівпереносяться до журналу – Головну книгу. Підсумки оборотів дебету та кредиту за рахунками журналу – Головної книги переносяться у оборотну відомість синтетичних рахунків, що використовується упорядкування балансу. Аналітичний облік ведеться в аналітичних регістрах – книгах та картках.
Чи не знайшли те, що шукали? Скористайтеся пошуком: