П’ять інструментів для ведення бухгалтерії онлайн
Онлайн-інструменти для ведення бухгалтерії – гарне рішення для невеликої компанії. Щоб допомогти підприємцям зорієнтуватися на ринку, ми вибрали 5 найоптимальніших продуктів.
Інтерес до простих інструментів для ведення бухгалтерії невеликого підприємства постійно зростає. У відповідь виробники пропонують нові рішення. Так, один із найбільших світових розробників бізнес-додатків для підприємств SAP нещодавно анонсував SaaS-додаток Simple Finance.
Хмарний сервіс Simple Finance базується на платформі HANA Enterprise Cloud і дозволяє компаніям СМБ вести планування та облік фінансових операцій, відстежувати кількість проданих і товарів, що знаходяться на складах, і т.д. Simple Finance буде доступний користувачам підписки в 50 країнах світу і підійде для компаній 25 різних галузей бізнесу.
Поки SAP визначається з датою офіційного релізу нового хмарного продукту, ми відібрали п'ять найкорисніших і найзрозуміліших онлайн-інструментів з тих, які зараз є на ринку.
"Моя справа": все включено
Сервіс має дві важливі переваги перед конкурентами — це можливість безкоштовно консультуватися з експертами (насамперед з оподаткування) і система «все включено». Остання має на увазі, що в одному сервісі користувач отримує кілька рішень: системи розрахунку зарплат, підрахунку податків, обліку ресурсів та фінансових потоків, довідкову систему та систему для укладання договорів, актів, накладних.
Для користувачів передбачено кілька тарифних планів за ціною від 612 до 1230 рублів.
"Бухгалтерія. Контур": система звітів
Переваги сервісу в тому, що він вміє самостійно робити готові для друку декларації УСН, ЕНВД, а також документи для звітностіПенсійний фонд. Крім того, він може складати звіти про чисельність працівників та витрати на персонал.
Рішення, окрім іншого, дозволяє кожному клієнту або партнеру компанії зайти на спеціальну сторінку, на якій він зможе подивитися історію взаємин із компанією — клієнтом сервісу.
"БухСофт-Онлайн": пам'ятати все
Сервіс загалом дуже функціональний і, окрім іншого, зможе нагадати бухгалтеру про необхідність зробити щось (наприклад, вчасно подати декларацію або підготувати звіт).
Рішення також дозволяє розраховувати лікарняні та відпустки для співробітників. Це дає можливість вести повний бухгалтерський облік для компаній із одним десятком співробітників. Однак розібратися в тому, як працює це програмне забезпечення, не маючи бухгалтерських знань, досить складно.
Тарифних планів як таких тут нема. Користувач повинен вибрати лише необхідні конкретно йому модулі, будь то «Бухгалтерія», «Зарплата та кадри», «Надсилання звітності» або будь-які інші. Вартість одного такого модуля - 2900 рублів (за невеликими винятками) на рік. Сервіс «Торгівля 2014» коштуватиме 4900 рублів.
ImBoss: простий підхід
З її допомогою можна також підготувати документи на реєстрацію ІП та ТОВ, контролювати витрати та доходи, вести облік зарплат, аналізувати різні графіки, пов'язані з корпоративними фінансами. Орієнтовано обслуговування на представників малого бізнесу, здатних вести свою бухгалтерію самостійно.
Перевага платформи в тому, що це одночасно і інструмент для обліку фінансів, і нехай проста, але дуже зручна CRM-система.
Підкуповує і дешевизна використання сервісу. Стартовий пакет для одного користувача, який дозволяє проводити до 100 операцій на рік, можна отриматибезкоштовно. Пакет «Бізнес» коштуватиме вже 8400 рублів на рік. За ці гроші клієнт може підключити до системи необмежену кількість користувачів, отримати доступ до системи CRM, формувати документи для звітів перед регуляторами і навіть консультуватися з експертами зі служби підтримки з юридичних питань.
"Небо": один на всіх
Сервіс дозволяє вести облік витрат і коштів, товарів і матеріалів, облік продажів, клієнтів та взаєморозрахунків з ними. Також він дозволяє розраховувати зарплату за окладно-преміальною системою, розписувати відрядження, вести підрахунок податків.
Якщо клієнт сервісу — індивідуальний підприємець, він зможе користуватися «Небом» безкоштовно. Невеликим компаніям, у яких є бухгалтер і директор, пропонують платити по 500 рублів на місяць, а компаніям більше - 3500 рублів на місяць.
| Моя справа | Бухгалтерія.Контур | БухСофт-Онлайн | ImBoss | Небо | |
| Вартість використання руб/місяць | |||||
| ІП без співробітників | 612 | 167 | 728* | безкоштовно | безкоштовно |
| ІП із співробітниками на УСН | 1230 | 1000 | 967* | 700 | 500 |
| ТОВ без співробітників | 767 | 167 | 1138* | 1450* | 500 |
| ТОВ із співробітниками на УСН | 1230 | 1000 | 1375* | 1450* | 500 |
| Характерні особливості | можливість підключення електронного підпису та автоматичного розсилання звітів по відомствам |
можливість пільгового контракту з банком для інтеграції контролю за рахунком
вбудовананормативна база
облік для УСН, ОСНО, ЕНВД
відправлення даних до контролюючих органів
розгорнутий звіт про фінстан компанії
підготовка документів на реєстрацію ІП чи ТОВ
можливість одночасного ведення бухгалтерії кількох компаній