План рахунків та його роль у бухгалтерському обліку

План рахунків бухгалтерського обліку

Зізнаюся, трохи переживала, чи я не налякала вас минулою статтею і не знала як приступити до сьогоднішньої.

Я пам'ятаю свої відчуття, коли викладачі ВНЗ почали давати величезні обсяги інформації. Я не можу назвати це панікою, але почуття неповноцінності було присутнє, сьогодні я розумію, що була неправа. Практично всі професіонали пройшли через це, отже, і ви зможете.

План рахунків затверджується законом і його основі складається довга таблиця, якою ведеться бухоблік всіх підприємств. Уявіть, що ви хімік, а план рахунків це таблиця Менделєєва, згодом ви знатимете її на згадку, але в неї завжди можна подивитися.

Сьогодні ми розберемо такі теми:

Загальне поняття та призначення плану рахунків.
Рахунки першого та другого порядку їх значення та відмінності.
Види рахунків бухгалтерського обліку.
Як користуватися планом рахунків практично.

Зверніть увагу на термінологію, вона зустрічатиметься протягом усього навчання та роботи. На цьому вступ закінчено, приступимо до навчання.

Що таке план рахунків?

План рахунків бухгалтерського обліку є схемою реєстрації та угруповання фактів господарську діяльність, активів. зобов'язань у бухгалтерському обліку. У Плані рахунків наведено найменування та номери (коди) синтетичних рахунків (рахунків першого порядку), перелік яких є обов'язковим для застосування організаціями, та субрахунків (рахунків другого порядку).

Синтетичні рахунки мають двозначний номер (від 01 до 99), розбиті на вісім розділів, у кожному з яких є вільні номери у разі додаткового запровадження рахунків.Практично в даний час використовуються 62 синтетичні рахунки, решта номерів поки вільні.

Субрахунки окремих синтетичних рахунків кодуються по порядку в межах кожного рахунку.

Забалансові рахунки нумеруються по порядку трьома знаками (від 001 до 011), подані у додатку до Плану рахунків.

На основі загального Плану рахунків організації облікової політикою суб'єкта господарювання передбачається робочий План рахунків, призначений для детального опису процесів діяльності організації, відображення специфічних господарських фактів, задоволення в обліковій інформації внутрішніх потреб управлінського персоналу для проведення аналізу, контролю та складання звітності.

Організації за необхідності можуть вводити до робочого Плану рахунків за погодженням з Мінфіном України додаткові синтетичні рахунки, використовуючи вільні номери. Субрахунки, передбачені у Плані рахунків, можуть об'єднуватися, виключатися та вводитися організаціями самостійно.

В Україні, Франції, Німеччині та в інших країнах використовуються єдині уніфіковані національні плани бухгалтерських рахунків, які застосовуються всіма організаціями незалежно від форм власності.

Застосування Плану рахунків та кодування господарських операцій у системах міжнародного бухгалтерського обліку у США, Великій Британії та інших країнах більш вільне, ніж в українському обліку. Зокрема, там кожна організація має право створювати та використовувати конкретний власний обліковий план, обґрунтовуючи свій вибір стандартами та рекомендаціями, розробленими спеціальними недержавними національними професійними організаціями бухгалтерів.

Так, в організаціях бухгалтерським рахункам надаються коди та кодові серії, що забезпечують високий рівень комп'ютерноїобробки облікової інформації У цьому використовуються різні кодові системи. Найпростіший план рахунків, що застосовується у невеликих фірмах. передбачає двозначне кодування.

За більш складних видів господарської діяльності застосовується тризначна система кодування.

Новий план рахунків

Рахунки активів у системі міжнародних бухгалтерських стандартів трактуються як результати минулих подій та джерела майбутніх вигод. Вони відбивають збільшення чи зменшення різних видів цінностей (майна). Сюди відносяться: каса, векселі одержані, рахунки до одержання, авансом оплачені витрати, земля, будівлі, обладнання тощо.

Рахунки пасивів розглядаються як результати минулих подій та джерела майбутніх вилучень. Там враховується збільшення чи зменшення грошових зобов'язань (боргів), які поділяються на короткострокові і довгострокові. До рахунків пасивів відносять: векселі видані, рахунки до оплати, інші короткострокові та довгострокові зобов'язання та ін. Наведені формулювання практично не суперечать нинішньому уявленню про активні та пасивні рахунки в українському Плані рахунків бухгалтерського обліку.

Рахунки капіталу призначені для відображення коштів власника, вкладених у фірму. Власний капітал має постійний характер, сальдо за його рахунками відбивається у балансі. Виняток становлять рахунки «Вилучення капіталу» та «Вкладення капіталу», які можуть закриватися під час реформування балансу.

Рахунки доходів і витрат звуться тимчасових коштів: наприкінці звітний період вони закриваються і визначається фінансовий результат роботи організації (прибуток чи збиток). Ці рахунки відповідають рахункам 90 «Продажі», 91 «Інші доходи та витрати» українського бухгалтерського обліку.

Сальдо за рахунками обліку податків на прибуток фіксується в балансі аналогічно відображенню на рахунку 68 «Розрахунки з податків та зборів» в українському бухгалтерському обліку та показує заборгованість чи переплату організації з податкових платежів. Водночас український План рахунків дещо відрізняється від міжнародних бухгалтерських стандартів, що застосовуються в системі.

Слід зазначити, що єдиний уніфікований План бухгалтерських рахунків, який застосовується в Україні, має свої переваги, оскільки забезпечує:

централізоване єдине методичне керівництво обліком та звітністю;
контроль за правильністю ведення обліку, звітності та використання майна організації;
збір інформаційного матеріалу в цілому по країні, регіонах та по окремих організаціях, що є основою для аналізу діяльності суб'єктів господарювання на різних рівнях та для прийняття конкретних управлінських рішень щодо подальшого вдосконалення ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності.

Інструкція із застосування Плану рахунків бухобліку фінансово-господарської діяльності 2015-2016

Опис рахунку бухгалтерського обліку, план рахунків бухгалтерського обліку за розділами наводиться у послідовності, передбаченій Планом рахунків бухгалтерського обліку. Принципи, правила та засоби ведення організаціями бухгалтерського обліку окремих активів, зобов'язань, фінансових, господарських операцій та інших., зокрема визнання, оцінки, угруповання, встановлюються положеннями та інші нормативними актами, методичними вказівками з питань бухгалтерського обліку.

Інструкція із застосування плану рахунків

На основі Плану рахунків бухгалтерського обліку та цієї Інструкції організація затверджує робочий план рахунківбухгалтерського обліку, що містить повний перелік синтетичних та аналітичних (включно з субрахунками) рахунків, необхідних для ведення бухгалтерського обліку.

Робочий План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності з субрахунками є схемою реєстрації та угруповання фактів господарської діяльності (активів, зобов'язань, фінансових, господарських операцій та ін.) у бухгалтерському обліку. У ньому наведено найменування та номери синтетичних рахунків (рахунків першого порядку) та субрахунків (рахунків другого порядку).

Для обліку специфічних операцій організація може за погодженням з Міністерством фінансів України вводити до Плану рахунків бухгалтерського обліку 2014-2015 додаткові синтетичні рахунки, використовуючи вільні номери рахунків.

Порядок ведення аналітичного обліку встановлюється організацією на основі цієї Інструкції, положень та інших нормативних актів, методичних вказівок з питань бухгалтерського обліку (основних засобів, матеріально-виробничих запасів тощо). В Інструкції після характеристики кожного синтетичного рахунку дано типову схему кореспонденції його з іншими синтетичними рахунками.

У разі виникнення фактів господарської діяльності, кореспонденція за якими не передбачена у типовій схемі, організація може доповнити її, дотримуючись єдиних підходів, встановлених цією Інструкцією, використовуючи таблицю активних та пасивних рахунків бухгалтерського обліку. Наприклад, закриття витратних рахунків бух обліку.

У нас ви можете завантажити план рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності 2015-2016 або скористатися таблицею, представленою нижче на нашому сайті