Планування закупівель за точкою замовлення
Планування за точкою замовлення – це формування замовлень постачальнику для досягнення запасами деякого визначеного рівня точки замовлення. Якщо запас зменшується до рівня нижче цієї точки, потрібно поповнення запасів. Оцінку запасів за точкою замовлення слід проводити в оперативному режимі, порівнюючи фактичні складські залишки з даними значень точки замовлення.
Для контролю за своєчасністю замовлення товарів використовується звітАналіз точки замовлення. Будується він на основі даних про значення точки замовлення та страховий запас, записаної в документахУстановка значень точки замовлення.
Встановлення значень точки замовлення та страхового запасу
Встановлення значень точки замовлення та страхового запасу виконується для номенклатури та її характеристик у документіВстановлення значень точки замовлення.
Задати значення точки замовлення та страхового запасу можна кількома методами (способами визначення):
- ручне встановлення обох параметрів;
- розрахунок значень обох параметрів на основі аналізу закупівель товару за певний період;
- розрахунок значень параметрів з урахуванням аналізу продаж товару за певний період.
В одному документі для різних товарів можна використовувати різні способи визначення точки замовлення та страхового запасу.
До того ж для одного товару можна вказувати різні способи визначення кожного складу, на якому зберігається товар. Для чого в документі вводяться дві однакові позиції одного товару, вказується спосіб визначення, який застосовуватиметься, а в поліСклад вказується склад, на якому потрібно контролювати значення точки замовлення та страховий запас.
Якщо склад вказано, то аналіз за точкою замовлення буде виконуватися тільки для складських залишківданому складу; якщо не вказано, то за всіма складами. Для однієї й тієї позиції номенклатури може бути зазначено кілька правил визначення значень точки замовлення залежно від різних складів.
Примітка. Якщо склад для позиції номенклатури в документі не вказано, тоді введені значення точки замовлення та страхового запасу будуть відноситися до всього торгового підприємства в цілому, без поділу на склади.
Порада. При використанні планування за точкою замовлення для отримання коректних даних слід вибрати певну стратегію: контролювати значення точки замовлення та страхового запасу у розрізі конкретних складів або по підприємству загалом.
Якщо для позиції номенклатури на конкретному складі або за складами не потрібно контролювати значення точки замовлення і страховий запас, то для неї встановлюється спосіб визначенняНе контролювати. Такі позиції не відображатимуться у звітіАналіз точки замовлення.
Ручне встановлення значень точки замовлення та страхового запасу
Якщо інформація про значення точки замовлення та страховий запас вноситься вручну, то в колонціСпосіб визначення вибирається значенняФіксоване.
На кожен із товарів вноситься значення точки замовлення (кількість товарів необхідне замовлення) і страховий запас товару (кількість товарів, яке має зберігатися складі). При ручному введенні інформації користувач може внести значення точки замовлення та страхового запасу у будь-якій одиниці виміру, яка використовується для цього товару. Коли документ проводитиметься, кількість буде розрахована в одиниці зберігання залишків.
По кожному складу кожної позиції номенклатури можна вказати своє значення точки замовлення і страхового запасу.
Розрахунок значень точки замовлення тастрахового запасу на основі аналізу закупівель товарів за певний період
Дані про точку замовлення та страховий запас будуть розраховані на підставі даних про оформлені закупівлі товарів за зазначений у документі період аналізу. Тоді в колонціСпосіб визначення вибирається значенняСередній розмір партії, в колонку% значення точки замовлення та% страхового запасу вносяться відсотки обліку попереднього обсягу закупівель.
У колонкиДата поч. іДата кон. - Дані про період, за який аналізуються закупівлі.
Оптимальний розмір замовлення
Інформацію про точку замовлення розраховують виходячи з відомостей про продажі товарів за період аналізу.
При цьому в колонціСпосіб визначення вибирається значенняОптимальний розмір замовлення. У колонкиДата поч., Дата кон. - Період, за який аналізуються продажі.
- Розраховуються такі показники за вибраний період: максимальне щоденне споживання, середнє щоденне споживання, час доставки за регістромПродажі. Час доставки - час виконання замовлення постачальникам, вказаний для основного постачальника цієї номенклатури у його договорі. За відсутності вказівок про постачальника або часу доставки час доставки береться рівний 1 дню.
- Страховий запас дорівнює різниці середнього та максимального споживання, помноженої на час доставки. Значення точки замовлення – це середнє споживання, помножене на час доставки.
Для виконання цих дій використовується звітАналіз точки замовлення. Зі звіту ми дізнаємося значення точки замовлення та страхового запасу на дату, встановлену у звіті.
Товари, які потрібно замовити аналізуються на основі зафіксованого значення точки замовлення (Значення точки замовлення ) тапоточних залишків товарів на складах (Залишок ).
Кількість товарів, що рекомендується для замовлення, дорівнює різниці між залишком на складі і значенням точки замовлення на дату формування звіту і виводиться в колонціРекомендований обсяг закупівлі. Товарам, у яких цей параметр більший за нуль, присвоюється станПотрібно замовити.
Примітка. У рекомендованому обсязі закупівлі не враховуються витрати на зберігання та оформлення замовлення. Розраховується він з урахуванням незмінності та сталості попиту, незмінності часу виконання замовлення постачальником.
Як додаткова інформація у звіт виводиться інформація про мінімальний страховий запас товару (Мінімальний страховий запас ).
- У колонці звітуОчікуване надходження виводиться інформація про кількість тих товарів, які замовлені у постачальника, але термін поставки за ними ще не настав. Тобто дата надходження, зазначена у цих замовленнях, більша або дорівнює даті, на яку формується звіт.
- У колонці звітуПрострочене надходження виводиться інформація про кількість товарів, які замовлені у постачальника, а термін поставки по них прострочений. Тобто дата надходження, зазначена у цих замовленнях, менша, ніж дата, на яку формується звіт.
Також додатково виводиться інформація щодо термінів доставки товарів постачальником. Ця інформація формується на основі даних, які задані в договорі.
Формування замовлень постачальникам
На основі даних звітуАналіз точки замовлення можна автоматично сформувати замовлення постачальникам. Замовлення формуються за товарами, стан яких -Потрібно замовити (рекомендований обсяг закупівель більше нуля). Як постачальник вибирається основний постачальник даного товару.
Методика формування замовлень аналогічна тій, яка застосовується для формування замовлень з документаПлан закупок.
У сформованій таблиці користувач може уточнити список товарів, які потрібно замовляти у постачальників (зняти чи встановити прапорці товарів).
За кнопкоюВиконати формуються замовлення постачальникам за зазначеними у списку позиціями.
Сформовані замовлення можна переглянути, редагувати та провести (закладкаЗамовлення постачальникам ).