Пояснювальна записка відсутність та пропуск роботи через хворобу

Форма пояснювальної записки

Факт скоєння неправомірного дії може бути встановлено роботодавцем навіть у відсутності пояснювальної записки. Цей документ допомагає роботодавцю розібратися в причинах події, що відбулася, але у відсутності імперативної норми, яка зобов'язує написати пояснювальну, цього документа може і не бути.

Наслідками дисциплінарного стягнення виступає догана, звільнення тощо. Але лише за наявності доведеного факту вини свого співробітника роботодавець може вжити цих заходів. В іншому випадку, працівник має право оскаржити його рішення в уповноважених органах, створених державою. Це Трудова інспекція, суд, прокуратура.

Якщо працівник хоче виправдати себе, і причини неправомірної поведінки поважні, у його інтересах грамотно скласти записку. Вона може бути написана від руки або надрукована на ПК. Зазвичай останнім варіантом користуються у разі, якщо почерк працівника нерозбірливий, а також якщо останній не має достатнього рівня грамотності листа. До записки додаються документи, які свідчать, що громадянин викладає правдиві обставини. Наприклад, у разі невиходу на роботу через хворобу громадянин може додати документи, що свідчать про виклик швидкої або невідкладної допомоги. За фактом хвороби виписується лікарняний листок. У разі швидкої допомоги працівникові слід вказати діагноз, який поставив лікар.

З метою грамотного викладу у записці своїх думок, працівникові слід спиратися на такі питання, відповіді на які він повинен дати у поясненні:

Аналіз своєї поведінки щодо того, чи порушують його дії трудове законодавство.
Визнання у себе провини.
Причини, які спонукали діяти працівника незаконно.
Ставлення працівника до свого діяння, до негативних наслідків, які були породжені ним.
Думка працівника щодо притягнення його роботодавцем до відповідальності.

Пояснювальна записка має бути зареєстрована з вхідним номером та відміткою про дату вручення її роботодавцю. Це важливо з погляду того, що працівник, який бажає захистити себе, не пропустив термін написання записки та намагається обґрунтувати свою поведінку. Щоб залишилися докази того, що записку було створено, краще скласти два екземпляри. Один потрібно віддати роботодавцю, другий – залишити у себе. Другий екземпляр має бути відзначений роботодавцем про те, що він бачив пояснення.