Показники ефективності автоматизації Використання автоматизації

Експерти вважають, що економічну ефективність автоматизації слід вимірювати за ступенем зниження сукупної праці, що витрачається на виробництво однієї одиниці готової продукції. Це означає, що ефективність автоматизації визначається сумарним зменшенням витрат за виготовлення одного продукту.

При проведенні автоматизації бізнес-процесу необхідно вибрати з кількох можливих варіантів найефективніший, що забезпечує більшу зниження вартості і зростання продуктивність праці. У той же час надзвичайно важливо за основний варіант прийняти найоптимальніший та передовий. При розрахунках показників ефективності автоматизації можна побачити, що досконаліший спосіб виробництва дає підвищену економію коштів. Для кожного обраного варіанта визначаються витрати та передбачуваний фінансовий ефект. Далі вибирається варіант, здатний принести найбільшу економічну вигоду.

Техніко-економічні показники ефективності автоматизації багато в чому залежить від чітко сформульованих технічних вимог до автоматизації підприємства. Так, високі вимоги до точності функціонування автоматичних систем ведуть до ускладнення відповідного обладнання та помітного зростання як капітальних, так і експлуатаційних витрат.

Складові економічної ефективності автоматизації:

структурний,
технологічний,
енергетичний,
трудовий ефект

Структурний ефект визначається зниженням регулюючого та запасного обладнання, кількості службових приміщень, оптимізацією інженерних комунікацій, зменшенням вартості пристроїв, зростанням отримання продукції з одиниці площі або обсягу виробничої будівлі, а також у рядівипадків підвищенням кількості будівель біля підприємства.

Технологічний ефект виявляється, як правило, у збільшенні виробництва продукції в результаті проведення автоматизації, що часто буває пов'язано зі зниженням витрат на сировину з одночасним підвищенням якості продукції, що виготовляється.

Енергетичний ефект стає помітним щодо зниження витрати палива та електроенергії, зростання довговічності та надійності енергетичного обладнання, підвищення економічності функціонування систем енергозабезпечення, а також зростання ККД силових установок та ін.

Трудовий ефект прийнято пов'язувати зі зниженням прямих трудових витрат персоналу виконання своїх службових обов'язків.

Основні показники ефективності автоматизації

капітальні витрати,
річні експлуатаційні витрати,
рентабельність,
терміни окупності,
розмір наведених витрат та ін.

Капітальні витрати є однією з основних початкових величин у процесі розрахунку ефективності. Цей вид витрат складається з:

вартості коштів, що використовуються під час автоматизації, включаючи їх доставку, монтаж та налаштування;
витрат на проведення модернізації встановленого обладнання та використовуваних технологій;
ціни будівництва чи реконструкції приміщень під час проведення автоматизації;
залишкової вартості основних засобів, програм та обладнання, які мають бути ліквідовані через впровадження нової техніки та програмного забезпечення, за вирахуванням суми, отриманої від реалізації деяких засобів, що ліквідуються.

При обчисленні капітальних витрат при впровадженні автоматизації потрібно враховувати ті додаткові витрати на обладнання, будівлі та зміну технології,які були викликані саме використанням коштів, необхідні при автоматизації.

Річні експлуатаційні витрати складаються, зазвичай, з амортизаційних відрахувань, витрат за поточний ремонт, зарплату співробітників, із ціни електроенергії і палива, куди може бути віднесено й інші річні витрати.

Рентабельність пов'язана з грошовим еквівалентом витрат праці та відображає дохідність виробництва, що дорівнює значенню чистого прибутку. При впровадженні автоматизації часто обчислюють показник додаткової рентабельності, який пов'язані з оптовою ціною продукції. Зроблені заздалегідь розрахунки дають можливість отримати порівняльну оцінку різних варіантів автоматизації та вибрати найефективніший із них.

Терміни окупності капітальних витрат за автоматизацію у разі однакового річного обсягу виробництва: нормативний коефіцієнт ефективності додаткових витрат є величиною, зворотної встановлених термінів окупності.

Продуктивність праці як важливий показник економічної ефективності

Серед показників економічної ефективності слід особливо виділити продуктивність праці, яка визначається кількістю виробленої в одиницю робочого часу продукції або витраченого на виробництво одиниці продукції робочого часу. Зростання продуктивності праці, що сталося внаслідок проведення автоматизації, виявляється у зниженні витрат праці, вираженому у відсотковому відношенні.

Економія праці виходить завдяки підвищенню її продуктивності.

Зразкова послідовність розрахунків економічної ефективності автоматизації:

Оцінка ефективності проекту автоматизації

Експерти вважають, що можна визнати успішним запровадження інформаційної системи, якщо всі завдання буливиконано у заздалегідь встановлені терміни і при цьому не відбулося перевитрати бюджету. Щоправда, у реальних умовах так відбувається не завжди. У свою чергу, представники вітчизняного бізнесу вважають, що не слід поспішати визнавати реалізацію проекту провальною, якщо замовник незадоволений її результатами. Спочатку необхідно проаналізувати, якою мірою невдача викликана тим, що у клієнтської компанії були достатньо формалізовані бізнес-процеси. Цілком можливо, виявиться, що з цієї причини і відбулося зростання витрат на доопрацювання функціоналу, а також уповільнення темпів застосування.

Як показує практика, при оцінці успішності впровадження автоматизованої системи «1С» як основні показники використовуються якість виконання поставлених перед інтегратором завдань, дотримання ним терміну та бюджету проекту впровадження, і деякі додаткові критерії, наприклад, зручність користування системою та обсяги доробок, які потрібні для неї повномасштабної експлуатації. Проведення комплексного аналізу результатів проекту автоматизації дозволяє не лише дати оцінку успішності реалізації проекту, але й отримати корисні уроки, які не дадуть у майбутньому повторити допущені помилки.

Основні цілі оцінки автоматизації:

проведення аналізу ефективності понесених матеріальних, а також трудових витрат;
виявлення «вузьких» місць системи;
планування витрат на подальше доопрацювання, а також сервісне обслуговування.

Деякі фахівці вважають, що контролювати якість реалізації проекту потрібно в 2-х аспектах: як щодо кінцевого продукту (на предмет його функціональної придатності, безпеки та надійності), так і щодо управління проектом (економічний, тимчасовий та іншікритерії).

Для здійснення повної оцінки результату впровадження автоматизованої системи експерти рекомендують користуватися план-фактним аналізом, зіставляючи:

цілі проекту та отриманий результат: якою мірою виконані завдання, чи повною мірою система відповідає вимогам клієнта згідно з техзаданням; також оцінюється, наскільки суттєвими виявилися вже в процесі реалізації проекту зміни і те, чи вплинули вони на термін виконання та бюджет проекту;
заздалегідь певний бюджет та вироблені витрати;
фактичний та плановий термін виконання графіка проекту.

Так як розрахунок окупності інвестицій в ІТ є досить складним, то при винесенні оцінки ефективності автоматизації зазвичай основну увагу звертають знову ж таки на ступінь реалізації завдань. При цьому параметрами успішності впровадження автоматизованої системи можуть стати й інші якісні та кількісні та показники.

Якісні показники:

просте введення даних співробітниками різних підрозділів та зменшення трудових витрат бухгалтерії на додатковий контроль витрат;
зниження ризику появи помилок у користувачів за допомогою доступної для розуміння інструкції;
розширення списку показників, необхідні аналізу витрат (у межах продуктів чи регіонів);
зростання якості управлінських рішень, що приймаються за рахунок швидкого отримання інформації керівництвом.

Кількісні показники:

зниження терміну підготовки фінансових звітних документів;
зменшення трудовитрат через виключення подвійного введення необхідних даних різними співробітниками;
зниження процентних ставок за кредитами через точне планування таперерозподілу фінансових коштів.

Розрахунок показників ефективності автоматизації потрібен для того, щоб визначити черговість її проведення на найважливіших ділянках, підібрати найбільш підходящі методи та засоби для впровадження автоматизації та провести підрахунок річного економічного ефекту. Насправді доведено, що застосування високонадійних засобів автоматизації дозволяє отримати істотні фінансові вигоди.