Політики зберігання Exchange Online, Microsoft Docs
Застосовується до: Office 365 for professionales and males businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu
Остання зміна розділу: 2011-12-02
З причин нормативного, юридичного чи ділового характеру може знадобитися зберігати копії окремих повідомлень електронної пошти в організації або видаляти пошту, яку зберігати не потрібно. Керування записами повідомлень (MRM), технологія керування записами Exchange Online, дозволяє керувати термінами зберігання елементів поштових скриньок користувачів і вказувати дії, що застосовуються до елементів, які досягли певного віку.
- Як MRM працює в Exchange Online
- Параметри зберігання в Exchange Online
- Використання панелі керування Exchange для керування політиками зберігання
- Подальші дії
Як MRM працює в Exchange Online
До складу технології MRM входять політики зберігання та теги зберігання. Політики зберігання дозволяють використовувати параметри зберігання повідомлень до папок та повідомлень електронної пошти за допомогою тегів зберігання. Теги зберігання визначають граничний вік, що вказує, як довго зберігаються елементи, та дія зберігання, що вказує, що відбувається з елементами, що досягли граничного віку зберігання. Теги зберігання зв'язуються до політики зберігання, яка застосовується до поштової скриньки.
Розглянемо ці компоненти ближче:
Як обробляються налаштування зберігання?
Помічник для керованих папок — це процес, який автоматично запускається з певним інтервалом у центрах обробки даних Microsoft для обробки параметрів зберігання, які застосовуються до поштової скриньки. Помічник застосовує теги DPT та RPT до поштової скриньки та робить особисті тегидоступними в Outlook 2010 та Outlook Web App, щоб користувачі могли застосовувати їх до своїх папок та окремих елементів поштової скриньки. Помічник по роботі з керованими папками обробляє елементи, що зберігаються за типом тега, віком зберігання і діям зберігання, визначеним у тегах.
Як часто запускається помічник для керованих папок? Помічник для керованих папок налаштований для обробки всіх поштових скриньок у хмарній організації за певний період часу, який називається робочим циклом. У Exchange Online робочий цикл складає сім днів. Це означає, що помічник намагається обробити кожну поштову скриньку у вашій хмарній організації кожні сім днів.
Оскільки помічник для керованих папок працює безперервно, немає необхідності виконувати будь-які дії для застосування параметрів зберігання до поштових скриньок. Однак, якщо необхідно негайно застосувати параметри зберігання до поштової скриньки, можна примусово змусити помічник для керованих папок обробити певну поштову скриньку. розділ Запуск помічника з керованими папками.
Увага. Керування записами повідомлень не гарантує збереження кожного повідомлення. Наприклад, користувач може видалити або перемістити повідомлення зі своєї поштової скриньки, перш ніж закінчиться термін зберігання повідомлення; керування записами повідомлень не запобігає видаленню користувачами своїх власних повідомлень. Якщо організації потрібно зберігати повідомлення невизначений час, рекомендується скористатися однією з наведених нижче функцій Exchange Online.
- Ведення журналу. Якщо організація потребує збереження повідомлень за межами поштових скриньок користувачів протягом тривалого терміну, скористайтеся веденням журналу. розділ Правила журналу.
- Юридичне утримання. Якщо в організації необхідно зберігати повідомлення для виконання вимог до електронного виявлення та зберігання, можна перевести поштові скриньки користувачів на юридичне утримання. розділ Застосування судового утримання до поштової скриньки.
Крім того, функція відновлення окремих елементів Exchange Online дозволяє відновлювати видалені повідомлення електронної пошти протягом 14 днів після їх безповоротного видалення користувачем. розділ Відновлення віддалених повідомлень електронної пошти в Exchange Online.
Параметри зберігання в Exchange Online
У наступній таблиці показано теги зберігання та параметри, доступні за промовчанням у Exchange Online для Microsoft Office 365 та Live@edu. Всі ці теги пов'язані з політикою збереження за промовчанням, яка застосовується до нових поштових скриньок. Це означає, що ці параметри застосовуються до всіх нових поштових скриньок.
Якщо особистий тег зберігання пов'язаний із політикою зберігання, застосованою до поштової скриньки користувача, тег зберігання автоматично стає доступним користувачам для застосування до елементів поштової скриньки.
Переміщати в архів за промовчанням через 2 роки
Перемістити до архіву
Елементи для відновлення – переміщення до архіву через 14 днів