Положення про порядок проведення атестації працівників організації (приклад) - зразок 2019
Тип документа: Положення
Щоб зберегти зразок цього документа собі на комп'ютер, перейдіть за посиланням для скачування.
Розмір файлу документа: 24,1 кб
Бланк документа
Завантажити зразок документа
про порядок проведення атестації працівників ТОВ "Ромашка"
(утв. наказом директора ТОВ "Ромашка"
від "____" ______ 200_р. N ____)
I. Загальні засади.
1.1. Це Положення про порядок проведення атестації працівників ТОВ "Ромашка" (далі - Положення) розроблено відповідно до чинного трудового законодавства України.
1.2. Положення визначає порядок проведення атестації працівників (далі – працівники) товариства з обмеженою відповідальністю "Ромашка" (далі – ТОВ "Ромашка").
1.3. Атестація працівника ТОВ "Ромашка" проводиться атестаційною комісією ТОВ "Ромашка" (далі - Комісія) з метою визначення відповідності працівника ТОВ "Ромашка" посаді на основі оцінки його професійної службової діяльності.
1.4. Атестації не підлягають працівники:
які пропрацювали на займаній посаді менше одного року;
досягли віку 60 років;
жінки, які мають дітей віком до трьох років;
самотні матері, які виховують дитину віком до чотирнадцяти років (дитини-інваліда до вісімнадцяти років);
які виховують дитину віком до чотирнадцяти років (дитини-інваліда до вісімнадцяти років) без матері;
перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та у відпустці з догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років. Атестація зазначених працівників можлива не раніше, ніж через рік після виходу з відпустки;
з якимиукладено терміновий трудовий договір.
1.5. Атестація працівника проводиться раз на рік. До закінчення одного року після проведення попередньої атестації може проводитись позачергова атестація працівника.
1.6. Позачергова атестація може проводитись:
по згоді сторін;
за рішенням директора ТОВ "Ромашка" після ухвалення в установленому порядку рішення:
- про скорочення посад у ТОВ "Ромашка";
- Про зміну умов оплати праці працівників.
1.7. Атестація працівників проводиться Комісією виходячи з наказу директора ТОВ "Ромашка".
ІІ. Організація проведення атестації.
2.1. Організація проведення атестації доручається відділ управління персоналом ТОВ "Ромашка" (далі - ОУП).
проект наказу ТОВ "Ромашка" щодо проведення атестації, включаючи графік проведення атестації;
склад атестаційної комісії;
список працівників, які підлягають атестації;
дату, час та місце проведення атестації;
дату подання до Комісії необхідних документів із зазначенням осіб, відповідальних за їх подання.
2.2.2. Не менше ніж за місяць до проведення атестації:
доводить до відома кожного працівника, що підлягає атестації, наказ про проведення атестації;
доводить до відома безпосереднього керівника працівника, що підлягає атестації, інформацію про необхідність подання до Комісії характеристики (далі - відкликання) на працівника не пізніше ніж за два тижні до початку атестації;
передає Комісії копію наказу ТОВ "Ромашка" про проведення атестації.
2.2.3. При кожній наступній атестації подає Комісію атестаційний лист працівника з даними попередньої атестації.
2.2.4. Не пізніше ніж за тиждень до початкуатестації доводить до відома працівника, що підлягає атестації, поданий до Комісії відкликання.
2.3. Відгук підписує:
2.4. Відгук на працівника повинен містити:
прізвище, ім'я, по батькові працівника;
посаду на момент проведення атестації та дату призначення на цю посаду;
перелік основних питань (документів), у вирішенні (розробці) яких працівник брав участь;
мотивовану оцінку професійних, особистісних якостей та результатів професійної службової діяльності працівника.
2.5. До відкликання додаються відомості про виконані працівником доручення та підготовлені ним проекти документів за атестаційний період, що містяться у річних звітах про професійну службову діяльність працівника (далі - матеріали).
2.6. Атестований працівник має право подати до Комісії додаткові відомості про свою службову діяльність за атестаційний період, а також заяву або пояснювальну записку про свою незгоду з наданим відгуком.
ІІІ. Проведення атестації.
3.1. Атестація проводиться із запрошенням атестованого працівника на засідання Комісії.
3.2. У разі неявки працівника на засідання Комісії без поважної причини чи відмови від атестації цей працівник притягується до дисциплінарної відповідальності відповідно до трудового законодавства України, а атестація переноситься на пізніший термін.
3.3. Поважними причинами є:
хвороба працівника, що атестується, або членів його сім'ї, підтверджена відповідним медичним документом;
відрядження атестованого працівника;
щорічна оплачувана відпустка працівника, що атестується;
інші випадки неявки, які Комісія може вважати поважними.
3.4. У разі неможливості присутності на засіданні Комісії окремих членів Комісії або атестованого працівника або запрошених осіб, присутність яких необхідна, зазначені особи зобов'язані не пізніше ніж за один день до засідання Комісії повідомити про це секретаря Комісії.
розглядає подані відгук та матеріали;
заслуховує доповідь безпосереднього керівника атестованого працівника, а у разі відсутності безпосереднього керівника відкликання та матеріали на атестованого працівника представляє секретар Комісії;
заслуховує повідомлення атестованого працівника, а у разі потреби - його безпосереднього керівника про його професійну службову діяльність;
ставить питання працівникові, що безпосередньо стосуються його трудової діяльності.
3.6. У разі подання атестованим працівником додаткових відомостей про свою службову діяльність за атестаційний період Комісія після розгляду наданих додаткових відомостей має право перенести атестацію працівника на наступне засідання Комісії.
3.7. Обговорення професійних та особистісних якостей працівника, що атестується, стосовно його професійної службової діяльності має бути об'єктивним.
3.8. Професійна службова діяльність атестованого працівника оцінюється на основі визначення:
відповідності кваліфікаційним вимогам щодо посади;
участі у вирішенні завдань, поставлених перед відповідним структурним підрозділом;
складності виконуваної роботи, її ефективності та результативності.
IV. Рішення Комісії за наслідками атестації.
4.1. За результатами атестації працівника Комісією приймається одне з таких рішень:
відповідає займаній посаді;
відповідає займаній посаді та рекомендується до включення до кадрового резерву для заміщення вакантної посади у порядку посадового зростання;
відповідає займаній посаді за умови успішного проходження професійної перепідготовки чи підвищення кваліфікації;
не відповідає посаді.
4.2. Результати атестації повідомляються атестованому працівнику безпосередньо після підбиття підсумків голосування.
4.3. Результати атестації заносяться до атестаційного листа працівника та протоколу засідання атестаційної комісії.
4.4. В атестаційному листі зазначаються відомості про ознайомлення працівника з атестаційним листом, ставиться підпис працівника.
4.5. Атестаційний лист працівника, який пройшов атестацію, та відкликання зберігаються у його особовій справі.
4.6. Матеріали атестації працівників надаються головою Комісії директору ТОВ "Ромашка" не пізніше ніж через тиждень після її проведення.
4.7. Протягом двох тижнів після проведення атестації за її результатами ОУП готує проект наказу ТОВ "Ромашка" про те, що працівник:
підлягає включенню до кадрового резерву для заміщення вакантної посади у порядку посадового зростання;
спрямовується на професійну перепідготовку чи підвищення кваліфікації;
переводиться, за його згодою, на посаду, що відповідає кваліфікаційним характеристикам працівника.
4.8. При відмові працівника від переведення на іншу посаду керівник ТОВ "Ромашка" має право звільнити працівника з посади та розірвати трудовий договір відповідно до трудового законодавства України.
4.9. Працівник має право оскаржити результати атестації відповідно до законодавства України.
V. Склад та порядок роботиКомісії.
5.1. Комісія складається з голови, заступника голови, секретаря та членів Комісії.
5.2. До складу Комісії входять незалежні експерти – фахівці з питань, пов'язаних із _______________ (вказати сферу діяльності організації).
Число незалежних експертів має становити не менше _________ (кількість членів) від загальної кількості членів Комісії.
5.3. При виникненні у члена Комісії конфлікту інтересів, пов'язаного з діяльністю Комісії та здатного вплинути на рішення, що приймається Комісією, з кандидатури працівника, що атестується, він зобов'язаний негайно повідомити про це директора ТОВ "Ромашка".
5.4. Засідання Комісії вважається правочинним, якщо на ньому присутні не менше __________ (кількість членів) від загального числа її членів.
5.5. Члени Комісії беруть участь у засіданні без права заміни.
5.6. На період атестації працівника, який є членом Комісії, його членство у Комісії припиняється.
5.7. Рішення Комісії приймається за відсутності атестованого працівника та його безпосереднього керівника відкритим голосуванням простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні.
5.8. За рівності голосів працівник визнається відповідним посаді.
5.9. Безпосередній керівник атестованого працівника, який є членом Комісії, на період прийняття Комісією рішення щодо вказаного працівника зобов'язаний залишити засідання Комісії.
проводить засідання Комісії;
після підбиття підсумків голосування членів Комісії повідомляє атестованого працівника результати атестації.
5.11. На час відсутності голови Комісії його обов'язки виконує заступник голови Комісії.
5.12. Секретар Комісії:
за тиждень до засідання Комісії доповідає голові Комісії про кількість матеріалів, що надійшли, що виносяться на розгляд Комісії;
не пізніше ніж за три дні до засідання Комісії повідомляє членів Комісії та осіб, присутність яких необхідна на засіданні Комісії, про дату, час і місце проведення засідання Комісії та матеріали, що виносяться на розгляд Комісії;
безпосередньо до початку засідання повідомляє Комісію про неможливість присутності на засіданні Комісії окремих членів Комісії або атестованого працівника або запрошених осіб, присутність яких необхідна;
веде протокол засідання Комісії, у якому фіксує результати голосування та прийняті Комісією рішення;
протягом двох днів після проведення атестації передає матеріали атестації працівника до ОУП.
5.13. Протокол засідання Комісії та атестаційний лист працівника підписуються головою Комісії, заступником голови Комісії, секретарем Комісії та всіма членами комісії, присутніми на засіданні.