Положення про порядок видачі та використання
Положення про порядок видачі та використання. довіреностей на одержання товарно-матеріальних цінностей
[організаційно-правова форма, найменування організації, підприємства]
[посада, підпис, П. І. О. керівника чи іншої посадової особи, уповноваженої затверджувати посадову інструкцію].
[число місяць рік]
1. Загальні положення
1.1. Дане Положення встановлює порядок видачі до [найменування організації] довіреностей на одержання товарно-матеріальних цінностей (далі - Організація, Довіреність) та відпустки їх за Довіреністю.
1.2. Довіреністю визнається письмове уповноваження, що видається Організацією довіреній особі для отримання товарно-матеріальних цінностей від постачальників за нарядом, рахунком, договором, замовленням, угодою.
2. Порядок видачі довіреностей отримання товарно-матеріальних цінностей
Примітка. Форму М-2а застосовують організації, які мають отримання матеріальних цінностей за дорученням носить масовий характер.
2.2. Реєстрація Довіреностей проводиться [М-2- у корінці книжки довіреностей, аркуші в якій мають бути пронумеровані із зазначенням кількості аркушів на останньому аркуші;М-2а- у заздалегідь пронумерованому та прошнурованому журналі "Облік виданих довіреностей"].
2.3. Довіреність видається працівникам Організації, а також іншим особам.
2.4. Довіреність виписується на підставі наряду, рахунку, договору, замовлення, угоди або іншого документа, що їх замінює.
2.5. Працівник Організації (інша особа) надає [найменування посади працівника, уповноваженого виписувати довіреності] наряд, рахунок або інший документ, що підтверджує отримання товарно-матеріальних цінностей та паспорт.
2.7.Право підпису Довіреності оформляється наказом [найменування посади керівника Організації].
2.8. Особа, якій видано Довіреність, зобов'язана не пізніше наступного дня після кожного отримання товарно-матеріальних цінностей незалежно від того, отримані вони за Довіреністю повністю або частинами, подати до бухгалтерії документи про виконання доручень та здачу [на склад/в комору/відповідній матеріально відповідальній особі ] одержаних ним товарно-матеріальних цінностей.
2.9. Невикористані Довіреності повинні бути повернуті Організації наступного дня після закінчення строку їхньої дії.
2.10. Про повернення невикористаної Довіреності робиться відмітка [у корінці книги довіреностей/в журналі обліку виданих довіреностей].
2.11. Повернені невикористані Довіреності погашаються написом "не використано" та зберігаються до кінця звітного року у особи, відповідальної за їх реєстрацію. Після закінчення року такі невикористані Довіреності знищуються зі складанням про це відповідного акта.
2.12. Особам, які не відзвітували у використанні Довіреностей, за якими минув термін дії, нові Довіреності не видаються.
3. Порядок відпустки товарно-матеріальних цінностей за дорученням
3.1. Довіреності залишаються постачальнику за першої відпустки товарно-матеріальних цінностей.
3.2. У разі відпустки товарно-матеріальних цінностей частинами на кожну часткову відпустку складається [накладна/прийомо-здавальний акт/інший аналогічний документ] із зазначенням номера Довіреності та дати її видачі.
У цих випадках один екземпляр [накладний/прийомо-здаткового акта/іншого аналогічного документа] передається одержувачу товарно-матеріальних цінностей, а інший - залишається у постачальника та використовується дляспостереження та контролю за виконанням відпустки цінностей згідно з Довіреністю.
3.3. Після закінчення відпустки товарно-матеріальних цінностей Довіреність здається в бухгалтерію разом з документом на відпустку останньої партії цінностей за довіреністю, що здається.
3.4. Відпустка товарно-матеріальних цінностей за Довіреністю не провадиться у випадках:
- пред'явлення Довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку її заповнення або із незаповненими реквізитами;
- пред'явлення Довіреності, що має поправки та помарки;
- ненадання паспорта, зазначеного в Довіреності;
- закінчення строку, на який видано Довіреність;
- Отримання повідомлення про анулювання Довіреності;
- припинення діяльності Організації;
- визнання довіреної особи недієздатною, обмежено дієздатною.
4. Контроль за дотриманням Положення
4.1. Контроль за дотриманням встановленого порядку видачі Довіреностей та відпустки за Довіреністю товарно-матеріальних цінностей покладається на відповідальну особу, яка визначається наказом [найменування посади керівника Організації].