Помилки під час організації заходів, Блог ЛБК
Помилки організаторів живих заходів під час роботи з партнерами
1.Бартер. Одна з помилок організаторів полягає в тому, що вони вважають, що партнерам не потрібен бартер, тобто квитки на захід. Але ця помилка виникла або через відсутність практики в бартері, або через неправильний підхід до цього питання.
Замість інформаційної підтримки заходу, партнерам можна запропонувати таке:
Квитки. Приблизно 20-30% загальної кількості квитків необхідно виділити для обміну з інформаційними партнерами.
Клієнти. Завжди можна надати партнерам свої ресурси для пошуку клієнтів. Не клієнтську базу як таку, а майданчик, де партнер може знайти свою цільову аудиторію, якою цікавий товар чи послуга вашого партнера.
Найекономічніший спосіб це проведення партнерами промо акції, або розіграшу зі збором візиток замість будь-якого призу. Чим дорожчий приз, тим більше лідів вони зберуть для наступного продзвону. Таким чином, ви надаєте партнерам не просто клієнтів, а цільових клієнтів, які їм потрібні.
2. Ще одна поширена помилка організаторів заходу — це концентрація на собі та своїх цілях при взаємодії з партнерами.
Слід уникати підходу «я добрий і мені це треба», а вибудовувати комунікацію у комерційній пропозиції, виходячи з того, що сам організатор може надати компанії-партнеру.
Тому комерційна пропозиція має бути короткою, приємно оформленою по дизайну, з посиланням, чим ви можете допомогти і поясненням, чому ви звернулися саме до цієї компанії, а не до іншої.
3.Робота з відповіддю «Нам не цікаво». Щоб мінімізувати подібну відповідь, важливо проконтролювати, щоб комерційну пропозицію отримав керівник чи особа, яка приймає рішення, які зацікавлені у продажах та нових клієнтах.
Важливо правильно донести до потенційного партнера той зиск, який він отримає – цільових клієнтів, PR, продажу. Саме від цього залежить, наскільки рідше організатор чутиме фразу «Дякую, але нам не цікаво».
4. Я дам вам стільки, скільки й ви мені. З одного боку цілком справедливий і виправданий підхід пропорційного обміну. Але з іншого боку, якщо організатор планує зав'язати довгострокові відносини з партнерами, то чому б не дати їм більше, ніж домовлялися спочатку. Такий підхід допомагає працювати із завжди теплою базою партнерів, до яких у будь-який момент можна звернутися, а не шукати нових.
Ще один спосіб дати більше — це подякувати компанії-партнеру за надання інформаційної підтримки безпосередньо на самому заході або на початку або наприкінці. Всі ці дії не є витратними з фінансової точки зору, але цими діями ви даєте більше і прив'язуєте партнера до себе.
5. Організатори звертаються до партнерів перед проведенням заходу. Підхід «я зателефоную, коли мені треба» не є ефективним. Тому зустрічатись потрібно не тільки тоді, коли вам це потрібно безпосередньо для організації заходу. Можна організувати свій івент, приурочений до дня компанії, до свята та запросити потенційних партнерів, а також тих, з ким ви вже працювали. Таким чином, налагодивши дружні взаємини, можна розраховувати на взаємовигідне співробітництво.
6. На безкоштовному не заробити — ще один поширений міф при організації заходів. набезкоштовний івенте можна продавати спонсорські пакети. Наприклад, партнер може роздавати безкоштовні картки для відвідування фітнес-клубу, скориставшись послугами якого клієнти придбають повноцінні карти.
Таким чином, слід запропонувати партнерам провести якусь промоакцію, результатом якої стане збір контактів, які в майбутньому можуть стати їх клієнтами.
7. Все це, звичайно, добре, але в мене по-іншому… Так думають багато організаторів заходів, забуваючи при цьому, що не важливо, якого масштабу захід, організація проходить певні етапи — комерційна пропозиція, холодні дзвінки, обговорення умов співпраці. Тому обов'язково застосовуйте наведені вище поради при спілкуванні з потенційними інформаційними партнерами.
Таким чином, працюючи з інформаційними партнерами при організації заходу, слід вибудовувати взаємини таким чином, щоб можна було розраховувати на довгострокову співпрацю.
У бізнесі, як і в житті, працює підхід — що більше ми віддаємо, то більше отримуємо. Тому, займаючись організацією івента, варто подумати про те, що ви можете дати партнерам, щоб вони хотіли продовжувати співпрацю.
Хочете дізнатися, що таке партнерський маркетинг в інтернеті та як він може допомогти вашому бізнесу? Тоді прямо зараз отримаєте інструкцію "Як заробляти на партнерському маркетингу".
Спробуйте свої сили у 10-денній бізнес-грі «Твій Старт»,в якій Ви почнете заробляти на своїй справі, використовуючи свої таланти та сильні сторони!