Понаднормова робота
Статті на тему
Які докази підтвердять факт залучення до понаднормової роботи Чи можна стягнути заборгованість за понаднормову роботу за минулі роки.
У процесі виробничої діяльності організації часто виникають ситуації, коли її співробітники змушені працювати поза встановленої їм тривалості робочого дня. Іноді переробка виникає за прямою вказівкою роботодавця, а іноді – за його мовчазною згодою. Втім, багато працівників часто затримуються на роботі за власним бажанням, коли не встигають закінчити роботу протягом дня. У відсутність наказу про залучення до понаднормової роботи у роботодавця немає обов'язку оплачувати цей час у підвищеному розмірі. У той же час практика показує, що працівники можуть довести факт понаднормової роботи та інших документів. Якщо працівник має на руках розрахунковий листок, копію табеля обліку робочого часу, або дорожній лист, то на підставі інформації, що міститься в них, суд може встановити факт роботи понаднормово. Працедавець, по суті, має лише один найголовніший козир – це пропуск терміну на звернення до суду. Адже працівник має подати позов не пізніше ніж за 3 місяці з того моменту, як він дізнався, що роботодавець не планує оплачувати переробку.
Відсутність наказу роботодавця ще не означає, що понаднормової роботи не було
Понаднормової визнається робота, яка виконується співробітником з ініціативи роботодавця за межами встановленої для співробітника тривалості робочого часу. Понаднормову роботу треба відрізняти, з одного боку, від переробки в режимі ненормованого робітникадня, а з іншого – від роботи у вихідні та свята. Для співробітників з ненормованим днем робота за межами встановленої тривалості робочого часу понаднормової не є (ст. 97 ТК РФ). Дотримуватися цього випадку вимоги ст.ст. 99 та 152 Трудового кодексу Україна роботодавець не зобов'язаний. Якщо робота припала на час з 0 до 24 год. неробочого святкового дня, включеного до переліку, наведеного у ч. 1 ст. 112 ТК РФ, то така робота також не вважається понаднормової.
Крім того, всім співробітникам надається щотижневий безперервний відпочинок (вихідні дні), тривалістю не менше 42 год. (Ст. ст. 110, 111 ТК РФ). Вихідні дні визначаються правилами внутрішнього трудового розпорядку, а працівників, які мають режим роботи відрізняється від загальних правил, – трудовим договором (год. 1 ст. 100 ТК РФ). Робота в дні, визначені правилами внутрішнього трудового розпорядку або трудовим договором як вихідні, оформляється та оплачується відповідно до ст.ст. 113 та 153 ТК РФ, а не зі ст.ст. 99 та 152 ТК РФ.
Часто співробітники за власним бажанням залишаються після закінчення робочого дня для завершення термінової роботи або приходять раніше на роботу. У той самий час щонайменше поширені ситуації, коли залучення співробітника до понаднормової роботі не оформляється наказом роботодавця. Виникає проблема: переробка очевидна, але підтвердження ініціативи роботодавця у її виникненні немає. Тим часом, якщо ініціативи роботодавця у залученні працівника до понаднормової роботи не було, то останній не має права вимагати доплати. Однак лише посилання роботодавця на відсутність наказу в більшості випадків недостатньо для того, щоб суд визнав недоведеним факт залучення працівника до понаднормової роботи. Досліджуються та інші документи:розрахункові листки, зарплатні відомості, табель обліку робочого часу, дорожні листи, графіки роботи, вбрання та ін. Оскільки суперечки щодо понаднормової роботи ініціює в основному працівник, який вимагає її сплатити, саме він, згідно з ч. 1 ст. 56 Цивільного процесуального кодексу РФ, має довести наявність переробок.
За суперечками про оплату понаднормової роботи застосовується 3-місячний термін звернення до суду
У період існування трудових відносин працівники не прагнуть зайвий раз сперечатися з роботодавцем через розмір належної їм заробітної плати. Особливо, якщо суми менш істотні. Тому й доплату за понаднормову роботу вони часто вимагають лише після звільнення або при виникненні такого серйозного конфлікту, який, очевидно, призведе до судових розглядів. Тут уже працівник згадує всі утиски, яким він піддавався. У позові може йтися про стягнення сум, які роботодавець мав виплатити кілька років тому. Однак Трудовий кодекс України встановлює значно короткі терміни для звернення до суду. Працівник має право звернутися до суду за вирішенням індивідуального трудового спору протягом 3 місяців з дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права, а щодо спорів про звільнення – протягом 1 місяця з дня вручення йому копії наказу про звільнення або з дня видачі трудової книжки (ч. 1 ст. 392 ТК України). Таким чином, термін для звернення до суду щодо спорів про оплату понаднормової роботи – 3 місяці. Для сторін не завжди очевидним є момент початку перебігу терміну. Закон говорить про день, коли працівник дізнався чи мав дізнатися про порушення свого права. Якщо у співробітника подіний облік робочого часу, про порушення права на отримання оплати за понаднормову роботу він повинен дізнатисяодержання заробітної плати за той місяць, у якому, на його думку, була переробка. Отже, через 3 місяці з дня отримання заробітної плати, термін для звернення до суду закінчиться. Роботодавець обов'язково має заявити про пропуск працівником терміну звернення до суду за вирішенням трудового спору. В іншому випадку справа буде розглянута по суті, оскільки термін застосовується лише за заявою іншої сторони. Підтвердженням того, що працівник знав про порушення свого права, будуть розрахункові листки, які мають видаватись на підставі ч. 1 ст. 136 Трудового кодексу України за кожної виплати заробітної плати.
При сумованому обліку розмір доплати за понаднормову роботу залежить кількості робочих днів облікового періоду
Оплаті понаднормової роботи присвячено ст. 152 Трудового кодексу РФ. Понаднормова робота оплачується в наступному порядку: за перші 2 год. роботи – щонайменше ніж у полуторном розмірі, за наступні години – щонайменше ніж у подвійному розмірі. Вищі розміри доплати встановлюються колективним договором, локальним нормативним актом чи трудовим договором. Замість підвищеної оплати понаднормова робота може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово.
Якщо роботодавець бажає продовжувати застосовувати методику підрахунку та оплати понаднормового годинника при сумованому обліку робочого часу, йому слід прийняти локальний нормативний акт, в якому будуть передбачені відповідні правила. Такий локальний акт покращує становище працівників із підсумованим обліком робочого дня порівняно з встановленим законом (як його розуміє Верховний суд РФ). Частина 4 ст. 8 ТК Україна забороняє приймати лише локальні нормативні акти, які погіршуютьстановище працівника проти встановленому законом. Будь-які акти, що поліпшують становище працівника, роботодавець прийматиме право. Крім того, конкретний розмір доплати за понаднормову роботу, а отже, та порядок її визначення, в силу ст. 152 Трудового кодексу Україна фіксується у колективному договорі, локальному нормативному акті, трудових договорах. Ухвалення акта про порядок підрахунку та оплати понаднормового годинника можна виправдати і цією нормою. При продовженні застосування колишньої методики підрахунку та оплати понаднормового годинника, зазначений локальний нормативний акт знадобиться також з метою обґрунтування перед податковими органами розміру доплати, що включається до витрат з податку на прибуток організацій.