Порядок надання відпустки та розрахунок відпускних

"Кадрова служба та управління персоналом підприємства", 2006, N 7

Праву працівника на відпустку у ТК Україна присвячено ст. ст. 114 - 128 год. III розд. V гол. 19 ТК Україна гарантує кожному працівнику право на щорічну оплачувану відпустку із збереженням місця роботи (посади) та середнього заробітку.

У цій статті ми розглянемо питання розрахунку основної оплачуваної відпустки тривалістю 28 календарних днів. Відпустка тривалістю понад 28 календарних днів (подовжена основна відпустка) надається працівникам молодше 18 років (ст. 267 ТК РФ) та педагогічним працівникам освітніх установ (ст. 334 ТК РФ)).

Хто, коли і на скільки може взяти основну відпустку?

Неробочі святкові дні, що припадають на період відпустки, до календарних днів відпустки не включаються і не оплачуються (ст. 120 ТК РФ).

Право використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи в даній організації. За згодою сторін оплачувану відпустку працівнику може бути надано і до закінчення шести місяців.

До закінчення шести місяців безперервної роботи оплачувана відпустка за заявою працівника має бути надана:

- жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після неї;

- працівникам віком до вісімнадцяти років;

- працівникам, які усиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців;

- В інших випадках, передбачених федеральними законами.

Відпустка за другий та наступні роки роботи може надаватися у будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої в даній організації(Ст. 122 ТК РФ).

Черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, який затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного профспілкового органу цієї організації не пізніше ніж за два тижні до календарного року. Графік відпусток обов'язковий як роботодавця, так працівника.

Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два тижні до його початку. Оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до його початку (ст. 136 ТК РФ).

Щорічна оплачувана відпустка за згодою між працівником і роботодавцем переноситься на інший термін, якщо працівникові своєчасно не була здійснена оплата за час цієї відпустки або працівник був попереджений про час початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до його початку.

Щорічна оплачувана відпустка має бути продовжена у випадках:

- тимчасової непрацездатності працівника;

- виконання працівником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків, якщо для цього законом передбачено звільнення з роботи;

- В інших випадках, передбачених законами, локальними нормативними актами організації.

У виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові у поточному робочому році може несприятливо позначитися на нормальному ході роботи організації, допускається за згодою працівника перенесення відпустки на наступний робочий рік. При цьому відпустка має бути використана не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який вона надається.

Забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль, а також ненадання щорічної оплачуваної відпустки працівникам віком до 18 років та працівникам,зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці (ст. 124 ТК РФ).

За угодою між працівником і роботодавцем щорічна оплачувана відпустка може бути поділена на частини. При цьому хоча б одна з частин цієї відпустки має бути не менше ніж 14 календарних днів.

Відкликання працівника з відпустки допускається лише за його згодою. Не використана у зв'язку з цим частина відпустки має бути надана на вибір працівника у зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки за наступний робочий рік.

Не допускається відкликання з відпустки працівників:

- у віці до 18 років,

- вагітних жінок та

- Працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці (ст. 125 ТК РФ).

Частина відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією. Заміна відпустки грошовою компенсацією вагітним жінкам та працівникам віком до 18 років, а також працівникам, зайнятим на важких роботах та роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, не допускається (ст. 126 ТК РФ).

Середній денний заробіток для оплати відпусток та виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється за останні три календарні місяці (попередні відпустки (з 1-го до 1-го числа)) шляхом поділу суми нарахованої заробітної плати на 3 та на 29,6 (середньомісячне число календарних) днів).

Середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються у робочих днях, а також для виплати компенсації за невикористану відпустку визначається шляхом поділу суми нарахованої заробітної плати на кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня.

В організації може бути встановлений інший розрахунковий період, наприклад, 6календарних місяців, якщо це погіршує становища працівників і така зміна передбачено колективним договором (ст. 139 ТК РФ).

Загалом алгоритм розрахунку заробітної плати виглядатиме так.

1. На підставі наказу на відпустку розрахунник визначає розрахунковий період для цього співробітника (він, як ми пам'ятаємо, становить три останні місяці), звертаючи увагу на присутність святкових днів у період відпустки. Тут можливі такі варіанти:

- 3 календарні місяці, що передують відпустці, відпрацьовані повністю;

- 3 календарні місяці, що передують відпустці, відпрацьовані не повністю (наприклад, працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами).

3. Уточнити, чи було підвищення в організації (філії, структурному підрозділі) тарифних ставок (посадових окладів, грошової винагороди) та коли таке підвищення мало місце (у розрахунковому періоді або після нього, а також у період збереження середнього заробітку (відпустки)). У таких ситуаціях середній заробіток розраховується із застосуванням поправочних коефіцієнтів.

4. Розрахувати власне середньоденний заробіток (середньогодинний заробіток).

5. Розрахувати суму відпускних до видачі.

Пояснимо вищевикладене на прикладах.

Якщо три місяці відпрацьовано повністю

Ми будемо робити паралельно розрахунки для випадків, коли ведеться подінений облік робочого часу і якщо праця оплачується по годинах.

Сума нарахувань, що враховуються, виглядає так.