Порядок оформлення відпусток
Порядок оформлення відпустокоднаковий для всіх видів відпусток.
Порядок оформлення відпустокнаказує, що при наданні відпустки (або її частини) працівникові мають бути оформлені "Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникові" (форма N Т-6) (додаток 13 - не наводиться), а також "Записка-розрахунок про надання відпустки працівникові" (форма N Т-60) (додаток 14 - не наводиться). Якщо в один із днів відпустка надається групі працівників, оформлення за кожним із них форми N Т-6 може бути замінено оформленням єдиного документа за формою N Т-6а "Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам".
Накази за формою N Т-6 та (або) Т-6а складаються працівниками кадрової служби або іншими уповноваженими особами організації, підписуються керівником організації (або уповноваженою ним особою) та в обов'язковому порядку оголошуються під розпис працівнику.
Оформлений наказ передається до бухгалтерії у строк, визначений графіком документообігу організації, і на його підставі провадиться розрахунок належного працівникові середнього заробітку за відпустку, що оформляється на бланку форми N Т-60.
З огляду на положення ст. 136 ТК Україна про виплату середнього заробітку за відпустку не пізніш як за три дні до його початку, при оформленні графіка документообігу рекомендується передбачати оформлення наказів та передачу їх до бухгалтерії не пізніш як за 4 - 5 робочих днів до його початку. Відповідно, записка-розрахунок за формою N Т-60 має бути оформлена не пізніше дня виплати середнього заробітку.
Порядок оформлення відпустоквизначає, що всі накази про надання відпусток мають реєструватися в журналі реєстрації наказів про надання відпустки.
Журнал має бути пронумерований,прошнурований, закріплений печаткою організації та розписом керівника організації.
Розпис про ознайомлення з наказом про відпустку працівник може поставити у самому наказі (для цього в уніфікованій формі передбачено відповідну графу) або ж у журналі реєстрації наказів про надання відпустки у графі "Примітка".
У деяких організаціях нехтують наказами про надання відпустки, а дарма. Наприклад, працівник, перебуваючи у відпустці, отримав серйозну травму та потрапив до лікарні. Працівник стверджував, що отримав травму під час виконання своїх трудових обов'язків. Організація, не маючи документального підтвердження перебування цього працівника у відпустці, звичайно, програла судовий процес.
| НОВИНИ БІЗНЕСУ |
| КУРСИ ВАЛЮТЦБРФ на |