Порядок переходу на онлайн-каси основні питання та покрокова інструкція
Крок 1. З'ясовуємо, чи є для нас пільги
Насамперед, необхідно встановити:
1.1. Чи передбачено новою редакцією закону №54-ФЗ обов'язок застосовувати контрольно-касову техніку взагалі
Для цього в даному нормативному акті є низка положень, зокрема:
а) п. 2 статті 2 – перераховані види діяльності, які займаються якими, організації та підприємціможуть не застосовувати ККТ взагалі. Наприклад, при оранці городів, розпилюванні дров, ремонті та фарбуванні взуття, і т.д.
2. Організації та індивідуальні підприємці з урахуванням специфіки своєї діяльності або особливостей свого місцезнаходження можуть проводити розрахунки без застосування контрольно-касової техніки при здійсненні наступних видів діяльності та при наданні наступних послуг:
продаж газет та журналів, а також супутніх товарів у газетно-журнальних кіосках за умови, що частка продажу газет та журналів у їх товарообігу становить не менше 50 відсотків товарообігу та асортимент супутніх товарів затверджений органом виконавчої влади суб'єкта України. Облік торгової виручки від продажу газет та журналів та від продажу супутніх товарів ведеться окремо;
продаж цінних паперів;
продаж водієм або кондуктором у салоні транспортного засобу проїзних документів (квитків) та талонів для проїзду у громадському транспорті;
забезпечення харчуванням учнів та працівників освітніх організацій, які реалізують основні загальноосвітні програми під час навчальних занять;
торгівля на роздрібних ринках, ярмарках, у виставкових комплексах, а також на інших територіях, відведених для здійснення торгівлі, за винятком торгівлі, що знаходяться в цих місцяхмагазинів, павільйонів, кіосків, наметів, автокрам, автомагазинів, автофургонів, приміщень контейнерного типу та інших аналогічно облаштованих та забезпечують показ та збереження товару торгових місць (приміщень та автотранспортних засобів, у тому числі причепів та напівпричепів), відкритих прилавків усередині критих ринкових приміщень торгівлі непродовольчими товарами, крім торгівлі непродовольчими товарами, визначеними у переліку, затвердженому Урядом України;
розносна торгівля продовольчими та непродовольчими товарами (за винятком технічно складних товарів та продовольчих товарів, що вимагають певних умов зберігання та продажу) у пасажирських вагонах поїздів, з ручних візків, велосипедів, кошиків, лотків (у тому числі захищених від атмосферних опадів каркасами, обтягнутими полімером) , парусиною, брезентом);
торгівля у кіосках морозивом, безалкогольними напоями у розлив;
торгівля з автоцистерн квасом, молоком, олією, живою рибою, гасом, сезонна торгівля вразвала овочами, у тому числі картоплею, фруктами та баштанними культурами;
прийом від населення склопосуду та утильсировини, за винятком металобрухту, дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння;
ремонт та фарбування взуття;
виготовлення та ремонт металевої галантереї та ключів;
нагляд та догляд за дітьми, хворими, літніми та інвалідами;
реалізація виробником виробів народних мистецьких промислів;
оранка городів та розпилювання дров;
послуги носіїв на залізничних вокзалах, автовокзалах, аеровокзалах, в аеропортах, морських, річкових портах;
здавання індивідуальним підприємцем в оренду (найм) житлових приміщень, що належать цьому індивідуальномупідприємцю на праві власності."
б) п. 3 статті 2 –дозволяє підприємствам та підприємцям не застосовувати ККТ, якщо вони працюють у важкодоступній місцевості. Щоправда, вони мають замість чека чи бланка суворої звітності видавати документ, яким підтверджується факт розрахунку. Крім того, сама місцевість має бути визнана важкодоступною в офіційному порядку – має бути затверджений нормативним актом органу державної влади суб'єкта України перелік територій, які для цілей закону №54-ФЗ визнаються важкодоступними для конкретного регіону;
"3. Організації та індивідуальні підприємці, які здійснюють розрахунки у віддалених або важкодоступних місцевостях (за винятком міст, районних центрів, селищ міського типу), зазначених у переліку віддалених або важкодоступних місцевостей, затвердженому органом державної влади суб'єкта України, мають право не застосовувати контрольно-касову техніку за умови видачі покупцю (клієнту) на його вимогу документа, що підтверджує факт здійснення розрахунку між організацією або індивідуальним підприємцем і покупцем (клієнтом), що містить найменування документа, його порядковий номер, реквізити, встановлені абзацами четвертим - дванадцятим пункту 1 статті 4.7 цього Федерального та підписаного особою, яка видала цей документ.
Орган державної влади суб'єкта України у п'ятиденний строк доводить до відома уповноваженого органу та розміщує на своєму офіційному сайті у мережі "Інтернет" перелік, зазначений в абзаці першому цього пункту, а також внесені до зазначеного переліку зміни."
в) п. 5 статті 2 – аптечні організації, які перебувають у фельдшерсько-акушерських та фельдшерських пунктах, що працюють у сільських населених пунктах;відокремлені підрозділи медорганізацій, які мають ліцензію на зайняття фармацевтичною діяльністю та розташовані також у сільських населених пунктах, де немає аптечних організацій.Зазначені структури можуть застосовувати ККТ.
"5. Аптечні організації, що перебувають у фельдшерських та фельдшерсько-акушерських пунктах, розташованих у сільських населених пунктах, та відокремлені підрозділи медичних організацій, що мають ліцензію на фармацевтичну діяльність (амбулаторії, фельдшерські та фельдшерсько-акушерські пункти, ) практики), які у сільських населених пунктах, де відсутні аптечні організації, можуть застосовувати контрольно-касовую технику ."
г) п. 6 статті 2 – ККТ можуть не застосовувати релігійні організації, зареєстровані в установленому в Україні порядку, під час проведення релігійних церемоній та обрядів, під час продажу предметів релігійного культу тощо.
"6. Контрольно-касова техніка може не застосовуватися при наданні послуг з проведення релігійних обрядів і церемоній, а також при реалізації предметів релігійного культу та релігійної літератури в культових будівлях та спорудах та на територіях, що належать до них, в інших місцях, наданих релігійним організаціям для цих цілей, в установах та на підприємствах релігійних організацій, зареєстрованих у порядку, встановленому законодавством України."
д) п. 9 статті 2 – якщо розрахунки здійснюються за допомогою електронних засобів платежу без їх пред'явлення між підприємцями та (або) організаціями, то в цьому випадку ККТ не застосовується.
"9. Контрольно-касова техніка не застосовується при здійсненні розрахунків з використанням електронного засобу платежу без його пред'явлення міжорганізаціями та (або) індивідуальними підприємцями."
1.2. Чи є право на поетапний перехід на онлайн-каси
- для організацій та підприємців, які надають послуги населенню, - щодо видачі бланків суворої звітності при розрахунках;
- для організацій та підприємців, які застосовують ЕНВД, - щодо видачі підтверджуючого розрахунок із клієнтом будь-якого документа;
- для підприємців, який застосовує патентну податкову систему, - щодо видачі будь-якого документа, що підтверджує розрахунок.
Як тільки встановлено обов'язок переходу підприємства на роботу із застосуванням онлайн-каси та термін такого переходу, слід визначитися з необхідністю купівлі нової моделі контрольно-касової техніки.
Крок 2. З'ясовуємо, чи потрібно купувати нову онлайн-касу або можна модернізувати стару
Крім того, на фіскальні накопичувачі та на самі контрольно-касові апарати тепер вестимуться окремі реєстри. Тому перевірити при покупці слід і те, й інше. Тим більше що самі реєстри викладені на сайті ФНП Україна в розділі «Інші функції ФНП» - «Реєстри та перевірка контрагентів» - «Реєстр фіскальних накопичувачів» (ПОСИЛКА) або «Реєстр контрольної техніки» (ПОСИЛКА).
Але не всі повинні купувати нову касову техніку.Нові правила дозволяють модернізувати старі моделі. Для цього випливає:
Як тільки з'ясовано можливість модернізації старої ККТ, варто уточнити вартість цього процесу – чи не дешевше буде купівля нової моделі?
Не забувайте, що сам процес зняття з обліку, модернізація та постановка нового ККТ на облік потребує часу!
По модернізацію ККТ варто звернутися до центру технічного обслуговування або, якщо є така можливість, тобезпосередньо до виробника цієї каси. До речі, у цих осіб можна придбати нові моделі ККТ.
До речі, якщо у організації або у підприємця встановлено багато касових апаратів, то варто скласти план (графік), за яким відбуватиметься їх або заміна, або модернізація. Це дозволить не залишитися без ККТ та не порушити обов'язок щодо його застосування.