Порядок підкріплення ВСП банківськими цінностями
Порядок підкріплення ВСП банківськими цінностями – розділ Соціологія, Відкрите акціонерне товариство 9.2.1. Доставлені Інкасаторами Сумки З Банківськими Цінностями Приймаються.
9.2.1. Доставлені інкасаторами сумки з банківськими цінностями приймаються до ВСП завідувачем касою згідно з 1 та 3 примірниками описів.
Завідувач касою переконується в цілості сумки (мішка), відсутності розривів шпагату та вузлів на шпагаті, відповідно до сум, зазначених на ярликах, сум, зазначених в описах.Крім того, перевіряє наявність чіткого відбитка пломбіру та відповідність номера пломбіру номеру, вказаному в описі та на сумці.
У ВСП, де працює один працівник, доставлена сумка з банківськими цінностями розкривається та банківські цінності перераховуються погористо у присутності інкасатора.
9.2.2. Прийнявши сумки з банківськими цінностями, завідувач касою, а також інкасатор розписуються на першому та третьому примірниках опису, після чого на третьому примірнику опису проставляється друк ВСП або друк касового працівника (Операційна каса тощо), який отримав підкріплення. Третій екземпляр опису передається інкасатору.
9.2.3. У разі пред'явлення інкасаторами до каси ВСП дефектної сумки (сумнівна пломба, відрив пломби від шпагату, нечіткий відбиток, невідповідність відбитка, пошкодження сумки або замка тощо), при невідповідності сум, проставлених цифрами та прописом, а також у випадку , зазначених в описі та на ярлику, сумка розкривається у присутності інкасаторів та банківські цінності, що перебувають у ній перераховуються: упаковані у пачки (мішки) – за написами на накладках з перевіркою кількості корінців у пачці (за написами на ярлику до мішка); невпаковані - полистно (поштучно). Пачки з готівкою (цінностями) тамішки з монетою, що мають ушкодження упаковки, приймаються полистим перерахуванням та перерахунком по гурткам.
У всіх випадках прийому дефектної сумки складається акт довільної форми у трьох примірниках. В акті вказуються: дата прийому та розкриття сумки, її номер, підстава для розкриття сумки, які пошкодження були виявлені, ким, у якому приміщенні та в присутності якого було здійснено перерахунок банківських цінностей, у якій упаковці були банківські цінності, сума, зазначена в описі , і фактична сума вкладеної готівки або цінностей. Акт підписується всіма особами, які були присутні при прийомі та перерахунку цінностей. Перший екземпляр акта залишається у ВСП - одержувачі, другий екземпляр – передається філії банку (ВСП) - відправнику, третій екземпляр – вручається інкасаторам.
Якщо при перерахунку пачок (мішків) з готівкою (цінностями) виявлено надлишки або недостачі, сумнівні грошові знаки, неплатіжні грошові знаки Банку України, пошкоджені банкноти іноземних держав, а також грошові знаки, що мають ознаки підробки, то до другого примірника акта додається упаковковий від пачки (мішка).
9.2.4. Розтин сумок з банківськими цінностями проводиться завідувачем касою у відсутності інкасаторів під наглядом контролюючого працівника шляхом розрізання одного обороту шпагату, банківські цінності приймаються згідно з першим екземпляром опису, за написами на накладках до пачків з перевіркою кількості корінців у них, правильності пломб або кліше, наявність необхідних реквізитів. Прийом мішків із монетою проводиться за написами на ярликах, з перевіркою правильності та цілості пломби. Окремі листи/монети приймаються касовим працівником листовим/поштучним перерахунком.
Уу разі виявлення в інкасаторській сумці недостачі (надлишку) готівки або цінностей складається Акт довільної форми у двох примірниках. Ярлик від інкасаторської сумки з пломбою додається до другого примірника Акту, який прямує до підрозділу, касовий працівник якого формував сумку.
У разі виявлення в інкасаторській сумці з монетами з дорогоцінних металів монет, що не відповідають зазначеному за ним стану, а також за відсутності або пошкодження комплектації, складається Акт довільної форми у двох примірниках. Монети повертаються до філії банку встановленим порядком для ухвалення рішення уповноваженим підрозділом банку про їх подальше використання. Ярлик від інкасаторської сумки з пломбою додається до другого примірника Акту, який також прямує до підрозділу, касовий працівник якого формував сумку.
Копія акта спрямовується до уповноваженого підрозділу філії (якому організаційно підпорядковане дане ВСП), що забезпечує взаємодію всіх структур філії за операціями з монетами з дорогоцінних металів.
9.2.5. Для зарахування прийнятих банківських цінностей до каси ВСП операційно-касовим працівником виписуються прибуткові касові ордери (прибуткові касові ордери ф.№ 288) та меморіальні ордериф.№ 203/277.