Порядок та зразок заповнення форми 1-кон’юнктура (нюанси)

Форма 1-кон'юнктура - обов'язковий документ статзвітності торгових організацій, що торгують у роздріб. Які факти відображаються у формі 1-кон'юнктура і в чому специфіка її заповнення, розповімо в нашій статті.

Навіщо потрібна форма 1-кон'юнктура

За допомогою форми 1-кон'юнктура всі юрособи, які ведуть діяльність у сфері роздрібної торгівлі, крім мікропідприємств, подають звітність до Росстату. Предмет даної звітності — основні показники і тенденції в кон'юнктурі (умовах ведення бізнесу) і ділової активності у сфері продажів, які фіксує в ході своєї діяльності підприємство, що звітує.

Направляти форму 1-кон'юнктура до Росстату потрібно щокварталу на 15-й день 2-го місяця звітного кварталу. Відомості, що відображаються у звітності, повинні сумарно включати показники щодо юридичної особи загалом з урахуванням усіх її підрозділів.

Структура форми 1-кон'юнктура

Розглянута форма статзвітності складається:

З титульного листа.
Опитувальних блоків — лише 16. Їх можна умовно розділити на групи, у яких відбиваються:

основні господарські показники фірми, що звітує (блоки 1–4);
показники щодо цінової політики (5);
відомості про роботу із постачальниками (6, 7);
показники з інвестицій у розвиток бізнесу (8);
відомості про фактори, що перешкоджають розвитку фірми (9);
оцінка економічної ситуації у компанії (10);
показники за торговими націнками, що встановлюються фірмою (11, 12);
відомості про продаж товарів у кредит, а також формат дистанційної торгівлі (13);
оцінка рівня конкуренції над ринком, і навіть конкурентоспроможності фірми (14, 15);
відомості про частку імпортної продукції обороті фірми (16).

Блоку з підписом, датою заповнення та контактними даними особи, яка заповнила форму.

Всі опитувальні блоки, крім одного, заповнюються за допомогою проставлення знака Х в потрібній графі. У блоці 1 зазначається конкретна цифра.

Завантажити заповнений зразок форми 1-кон'юнктури ви можете на нашому порталі.

Титульна сторінка

На титульному листі форми 1-кон'юнктура зазначаються:

Відображення інших відомостей на титульному листі форма не передбачає.

Господарські показники організації

У опитувальних блоках 1–4 форми фіксуються зміни ключових господарських показників компанії:

Середня кількість персоналу за звітний квартал (блок 1).
Середній денний оборот (в інтервалах, наведених у графах 1–7 таблиці блоку 2).
Оцінний обсяг складських запасів (відповідно до критеріїв, наведених у графах 1–3 таблиці блоку 3).
Збільшення, зменшення чи відсутність змін господарських показників фірми, наведених у рядках 1–13 таблиці блоку 4, у межах зіставлення даних:

за звітним та попереднім кварталом;
звітного та наступного кварталу.

Особливості обчислення середньої чисельності персоналу описані в п. 4 вказівок щодо заповнення форми, що розглядається.

Цінова політика фірми

У опитувальному блоці 5 форми відображаються відомості про підвищення (колишніми, більшими або меншими темпами), зниження або відсутність зміни цін на товари, що реалізуються фірмою в рамках зіставлення даних по звітному-попередньому кварталам та даних по звітному та наступному кварталах.

Заповнення форми: робота з постачальниками

У опитувальному блоці форми 6 вказується:

частка постачальників, перелічених у рядках 1–5 таблиціданого блоку (відповідно до критеріїв зі стовпців 1–4 відповідної таблиці);
географічне розташування постачальників, перелічених у рядках 1–5 таблиці цього блоку (відповідно до критеріїв у стовпцях 5–8 відповідної таблиці).

У першому випадку вибирається лише 1 показник із 4, у другому — кількість показників, що залежить від фактичного місця знаходження постачальників.

Блок 6 форми заповнюється лише один раз на рік для формування статзвітності за 1-й квартал.

У опитувальному блоці 7 форми відображаються використовувані фірмою способи розрахунків з постачальниками (безготівковий, готівковий) у співвіднесенні з умовами оплати товарів (передплата, оплата після реалізації, оплата після отримання).

Інвестування у бізнес

Заповнювати блок 8 форми потрібно лише 1 раз на рік - за 1-й квартал.

Перешкоджаючі фактори

У опитувальному блоці 9 відображаються відомості про фактори, які, за оцінкою фірми, що звітує, перешкоджають розвитку бізнесу (з числа зазначених у рядках 1–12 таблиці даного блоку). Може бути обрано будь-яку кількість показників із 12.

Оцінка стану справ у фірмі

У стовпці 1 таблиці опитувального блоку 10 відбивається оцінка поточної економічної ситуації фірмі. Вона може бути сприятливою, задовільною чи несприятливою.

У стовпці 2 таблиці блоку 10 дається оцінка тенденцій зміни економічної ситуації у фірмі у звітному кварталі порівняно з попереднім. Може фіксуватися покращення економічної ситуації, відсутність змін чи погіршення. У стовпці 3 робиться та сама оцінка, але за наступним за звітним кварталом 3 місяцях.

Торгова націнка

Товари в кредит та дистанційно

У опитувальному блоці 13 відображаються дані щодо частки товарів:

відпущених у звітному кварталі у кредит (у співвідношенні з інтервалами, наведеними у стовпцях 1–7 таблиці відповідного блоку);
реалізованих дистанційно: на замовлення, через інтернет, телемагазини, поштою (у співвідношенні з аналогічними інтервалами).

Конкуренція та конкурентоспроможність

У блоці 14 демонструється згода або незгода фірми, що звітує, з тезами, наведеними в рядках 1–5 таблиці даного блоку і характеризують стан конкурентного середовища в роздрібній торгівлі. Фірма таким чином підтверджує (або, навпаки, не погоджується), що за звітний період у сфері роздрібу:

Блок 14 заповнюється лише за здачі форми за 4-й квартал.

У опитувальному блоці 15 відображається оцінка конкурентоспроможності фірми (висока, середня або низька).

Частка імпорту

У опитувальному блоці 16 відображаються дані про частку імпортної продукції в обороті фірми (у співвідношенні з інтервалами, наведеними у графах 1-8 таблиці відповідного блоку). Дані, як і інших блоків, беруться за звітний період.

Наступний елемент форми 1-кон'юнктура — блок, у якому підписується, проставляє дату заповнення форми та вказує свої контактні дані співробітник, уповноважений завіряти відомості, що фіксуються у документі. Це може бути керівник компанії або інша особа, яка відповідно до локального нормативного акту отримала необхідні повноваження.