Порядок звернення для отримання дублікатів статуту ТОВ, свідоцтв про присвоєння ІПН та ОГРН
У ході провадження господарської діяльності будь-якою організацією виникають обставини, що вимагають відновлення установчих документів, отримання засвідченої копії (дублікату) свідоцтва про постановку на облік у податковому органі та присвоєння індивідуального номера платника податків, а також присвоєння юридичній особі основного державного реєстраційного номера. Такі випадки виникають як через необережне поводження з документацією (втрата оригіналу, його знищення або розкрадання), так і за обставин, коли їх потрібно подати для здійснення юридично значимих дій.
Цей матеріал розповість, як Товариство з обмеженою відповідальністю може отримати у податковому органі дублікати установчого документа (Статуту) ТОВ, свідоцтв із номерами ІПН та ОГРН.
Загальна схема отримання посвідчених копій зазначеної документації складається з наступних етапів:
Оформлення засвідченої копії свідоцтва з індивідуальним номером платника податків (ІПН)
За отриманням засвідченої копії зазначеного документа потрібно звернутися до територіального підрозділу ФНП за місцем реєстрації Товариства. Процедура та склад документів, які потрібно надати для отримання засвідченої копії є єдиними для всіх податкових інспекцій країни.
Звернутися за отриманням дубліката можуть посадові особи організації, уповноважені на це Статутом організації. Для Товариства з обмеженою відповідальністю такими особами, як правило, є директор та головний бухгалтер організації.
Товариство з обмеженою відповідальністю може видати будь-якій фізичній особі довіреність на звернення завидачею дубліката, яка потребує нотаріального посвідчення. Податковий орган видає дублікат свідоцтва ІПН особисто заявнику або його представнику за довіреністю. Термін виготовлення дубліката не повинен перевищувати п'ять робочих днів з дати подання заяви.
У заяві про видачу дубліката потрібно вказати підстави для звернення (причина втрати документа), а також ідентифікаційний номер платника податків та основний державний реєстраційний номер, які присвоєні організації під час реєстрації.
Отримання дубліката свідоцтва про реєстрацію юридичної особи (ОДРН)
За отриманням дубліката свідоцтва ОГРН слід звертатися до податкового органу, який здійснював реєстрацію юридичної особи під час її заснування.
У заяві про видачу дубліката зазначаються номер ОДРН, присвоєний під час реєстрації, дата внесення відомостей до ЄДРЮЛ, а також причини втрати оригіналу свідоцтва.
Отримання дубліката установчого документа (статуту) Товариства з обмеженою відповідальністю
Статут, затверджений учасниками товариства за його створення, є установчим документом товариства з обмеженою відповідальністю. У процесі державної реєстрації Товариства з обмеженою відповідальністю один із справжніх екземплярів статуту залишається в податковому органі, тому юридична особа має змогу отримати дублікат цього документа.
Оскільки при заснуванні Товариства з відмежованою відповідальністю оригінал статуту залишається у підрозділі податкового органу, який здійснює реєстрацію юридичної особи, саме до цього органу слід звертатися за видачею дубліката.
Дублікат статуту є точною копією оригіналу, що засвідчена уповноваженим співробітником податкової інспекції. Виданий дублікат статуту має однаковуюридичну чинність з справжнім екземпляром цього документа.
Загальний термін виготовлення дублікату статуту складає 5 робочих днів.
За отриманням дубліката до податкового органу має право звернутися керівник Товариства з обмеженою відповідальністю або особа, яка має довіреність встановленого зразка.
Окрім можливості отримання дублікатів зазначених документів, Товариство з обмеженою відповідальністю може звернутися за отриманням дублікатів свідоцтв про внесення змін до ОДРН. У процесі діяльності будь-якої юридичної особи такі зміни можуть обчислюватися десятками, деякі з яких мають важливе значення для виникнення чи припинення юридичних фактів.
Отримання дубліката про внесення змін до ГРН відбувається за загальними правилами, зазначеними вище.
Офіційний сайт Федеральної податкової служби містить ресурси, що дозволяють не тільки дізнатися довідкову інформацію про порядок звернення за отриманням дублікатів зазначених документів. а також оформити заяву про їх відновлення шляхом подання електронної заяви. Для цього Товариство з обмеженою відповідальністю має зареєструватися на сайті та отримати доступ до особистого кабінету.
Робота в особистому кабінеті здійснюється з використанням посиленого цифрового підпису, який прирівняний до особистого підпису керівника юридичної особи. Заява, заповнена та подана в електронній формі, має однакову юридичну силу з письмовою заявою.