Посадова інструкція юриста підприємства або бюджетної установи правила написання та зразок

У будь-якій компанії юрист є одним із головних співробітників, які відповідають за відповідність діяльності організації законам, що діють на території України, а також за захист інтересів фірми у разі розбіжностей з різними контрагентами.

Відповідно, посадова інструкція цього співробітника має максимально чітко розкривати особливості цієї посади та критерії прийому на роботу.

Щоб отримати цю посаду, претендент повинен мати вищу професійну освіту з урахуванням знання всіх галузей права. Крім того, багато компаній висувають вимоги до стажу роботи.

Для чого потрібна і як заповнюється накладна вимога — дивіться тут.

Навіщо потрібний цей документ

Посадова інструкція є документом, украй необхідним будь-якої організації. По-перше, вона дозволяє систематизувати всі дані про посади у компанії. Відповідно, процес внесення змін спрощується.

Крім того, цей документ є основою для формування системи показників для контролю окремих співробітників та відділів. За допомогою цієї системи можна визначати як необхідність виплат бонусів, так і накладення стягнень на тих людей, які неякісно виконують свою роботу.

Крім вищеперелічених переваг використання, він дозволяє:

Зробити поділ праці раціональнішим.
Правильно вибирати кадри на відкриті вакансії.
У разі потреби здійснювати кадрову перестановку.
Підвищити ефективність керування персоналом.
Забезпечити об'єктивність під час проведення атестації.
Чітко визначати людину, відповідальну за той чи інший результат,досягається відділом чи компанією.
Забезпечити взаємодію між співробітниками різних відділів під час виконання суміжних функцій.
Виключити дублювання функцій.

У кожній інструкції існує 4 основні положення. У деяких випадках їх може бути більшим, оскільки оформлення цього документа не закріплено законодавчо.

Перший розділ –загальні положення, в якому вказується особа, яка бере на себе обов'язки юриста у разі її відсутності. Крім того, ця частина розкриває документи, якими він повинен керуватися у своїй діяльності - насамперед це законодавство РФ, потім слідує статут і локальні акти в компанії, а також накази керівництва.

Друга частина – цепосадові обов'язки, серед яких можна виділити:

Здійснення перевірки всіх документів правового характеру щодо відповідності законодавству.
Веде претензійну роботу.
Ведення договірної роботи (розробка проектів та забезпечення нотаріального посвідчення).
Розробка установчих документів та внесення до них змін.
Ведення позовної роботи.
Підготовка заявок та документів для отримання необхідних ліцензій.
Здійснення консультування співробітників компанії з юридичної тематики тощо.

Третя частина – цеправа юриста: зокрема, він може вимагати всі необхідні для його діяльності матеріали, вести листування з різними органами (державними, судовими) для вирішення поставлених питань, візувати документи, давати вказівки всім співробітникам та відділам, пов'язані з правовими питаннями тощо.

Четвертий розділ – цевідповідальність. Як і інші співробітники, він має нестипокарання у разі невиконання чи неякісного виконання посадових обов'язків, перерахованих у другому розділі. Крім того, якщо юрист не дотримується інструкцій або порушує трудову дисципліну, він також несе відповідальність. Нарешті, йому неприпустимо порушення безпеки комерційної таємниці та іншої конфіденційної інформації.