Посадова інструкція спеціаліста відділу рекрутингу компанії - Ділові папери
1. Загальні положення.
1.2. Спеціаліст відділу рекрутингу підпорядковується генеральному директору, а також керівнику відділу рекрутингу.
1.3. У своїй діяльності спеціаліст відділу рекрутингу керується чинним законодавством, наказами та вказівками директора, а також цією інструкцією.
1.4. На посаду спеціаліста відділу рекрутингу призначаються особи з вищою освітою, з досвідом роботи в галузі підбору персоналу або без досвіду.
1.5. Спеціаліст відділу рекрутингу повинен володіти питаннями роботи з клієнтами та кандидатами компанії, дотримуватись вимог ділового етикету.
2. Завдання посади:
2.1. Надання високоякісних та своєчасних послуг з пошуку, відбору, тестування та розміщення кадрів клієнтам Компанії.
2.2. Постійна робота з кандидатами Компанії, їх пошук, відбір та подання клієнтам Компанії.
3. Посадові обов'язки.
Спеціаліст відділу рекрутингу виконує такі посадові обов'язки:
3.1. Робота з клієнтами та кандидатами Компанії з метою успішного виконання необхідного щомісячного обсягу замовлень та збільшення обсягів продажу Компанії.
3.2. Пошук кандидатів з комп'ютерної та паперово-файлової баз даних відповідно до вимог Компанії.
3.4. Здійснення процедур "прямого пошуку" кандидатів – за потребою.
3.5. Здійснення взаємодії з кандидатами з метою уточнення наданої їм інформації, обговорення вакансій, запрошення на співбесіду до Компанії або клієнтів.
3.6. Організація та проведення в офісі Компанії інтерв'ювання та тестування кандидатів, які найбільше відповідають вимогам вакансії клієнта, оформленняприйнятих документів для занесення кандидатів у паперово-файлову та комп'ютерну бази даних, ведення відповідної документації щодо роботи з кандидатами Компанії.
3.7. Складання українською та англійською мовами матеріалів на кандидатів для надання клієнтам Компанії.
3.8. Координація роботи з клієнтом, ведення ділового листування.
3.9. Контроль оплати рахунків клієнтами, забезпечення своєчасної оплати рахунків.
3.10. Підготовка щоденної та щотижневої звітності за встановленими формами та у встановлені строки.
3.11. Безумовне виконання встановленого щомісячного обсягу плану власних продажів.
3.12. Регулярна робота з комп'ютерною базою даних щодо кандидатів Компанії (внесення інформації та періодичне оновлення її під час повторних співбесід).
3.13. Постійне та акуратне ведення паперових та комп'ютерних файлів, звітів, замовлень та всієї супутньої документації. Виконання всіх доручених робіт у встановлений термін.
3.14. Передача профільних вакансій у відділ рекрутингу з детальним описом позицій, Клієнтів компанії, терміном закриття вакансії.
3.15. Взаємодія з відділом рекрутингу, надання інформації про кандидатів за результатами співбесіди останніх клієнтів.
3.16. Ясний та чіткий виклад усної та письмової інформації, дотримання вимог ділового протоколу та етикету, надання допомоги колегам, розвиток системи взаємної підтримки та професійної корпорації з метою успішного виконання замовлень клієнтів та збільшення обсягу продажу Компанії.
3.17. Інші функції, що стосуються вищезазначених.
Спеціаліст відділу рекрутингу має право:
4.1. Приймати рішення у межах своєї компетенції.
4.2. Взаємодіяти з усімаслужбами (співробітниками) Компанії з питань надання необхідної інформації.
4.3. Вимагати від функціональних служб матеріали, необхідні для роботи.
Спеціаліст відділу рекрутингу несе відповідальність за:
5.1. Неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, встановлених чинним трудовим законодавством України.
5.2. Недбале, недбале ставлення до надання послуг клієнтам Компанії - дисциплінарну відповідальність відповідно до трудового законодавства.
5.3. Невиконання встановленого особистого щомісячного плану із закриття вакансій – дисциплінарну відповідальність відповідно до трудового законодавства.