Посадова інструкція старшого економіста
485 Загальні положення
485.1Ця посадова інструкція є основним нормативно-організаційним документом, що встановлює функції, права та обов'язки, відповідальність Старшого економіста, що регламентує організацію його діяльності, порядок ділової взаємодії з посадовими особами структурних підрозділів XXX.
485.2Ця посадова інструкція є документом прямої дії, набирає чинності з дня затвердження та є обов'язковою для виконання працівником з моменту ознайомлення під розпис.
485.3 Перейменування, ліквідація посади Старшого економіста, призначення на посаду та звільнення з посади здійснюються за наказом Генерального директора XXX.
485.4 Старший економіст безпосередньо підпорядковується Начальнику Транспортного відділу.
485.5 Старший економіст підлеглих не має.
1.6 Старший економіст може заміщати Фахівця зі звітності ТО на час його відсутності.
1.7 На час відсутності Старшого економіста його замінює Фахівець із звітності.
486 Цілі та посадові обов'язки
486.1 Діяльність Старшого економіста спрямована на досягнення таких цілей:
486.1.1 Створення звітів про діяльність ТО
486.1.2Контроль виконання бюджету ТО;
486.1.3 Розрахунок ключових показників діяльності ТО.
486.2Для досягнень встановлених цілей Старший економіст виконує такі обов'язки:
486.2.1 Розробляє нормативи щодо витрачання коштів на власний автотранспорт, погодження та затвердження.
486.2.2Аналізує та планує витрати відповідно до затверджених нормативів та стратегічного розвитку ТО.
486.2.3Визначає економічну обґрунтованість та доцільність витратТранспортний відділ.
486.2.4 Розраховує та готує обґрунтування до Стратегічного Бюджету Доходів та Витрат ТО.
486.2.5Здійснює оперативний контроль у частині виконання бюджету ТО. Погодження форм Б1-Р, Б2-Р.
486.2.6Аналізує відхилення виконання бюджету ТО. Підготовка обґрунтувань.
486.2.7Підготовляє звіт щодо витрат на представницький автотранспорт (за нарахуванням).
486.2.8Підготовляє Звіт ТО (презентаційний матеріал) за підсумками діяльності за місяць, квартал, рік.
486.2.9 Формує деталізовану звітність щодо витрат на автотранспорт ( у розрізі на марки а/тр, напрямки, види робіт). У різних форматах (залежно від споживача).
486.2.10 Підготовляє та оформлює договори, додаткові угоди про надання автотранспорту фірмам, що входять до Групи компаній XXX.
486.2.11 Здійснює розрахунок тарифів на тимчасове використання а/тр, розрахунок вартості оренди а/тр з екіпажем.
486.2.12 Оформляє документацію та супровід послуги з надання а/тр в особистих цілях співробітника XXX.
486.2.13 Підготовляє та надає відповіді на запити, що надходять, пов'язані з витратами на автотранспорт.
486.2.14 Розраховує та аналізує ключові показники діяльності ТО.
486.3Для досягнення встановлених цілей Старший економіст здійснює взаємодію з іншими організаціями:
- із ДЗО, що входять до Групи компаній з питань, пов'язаних з наданням автотранспорту у тимчасове користування в рамках договірних відносин.
487 Показники оцінки діяльності
Діяльність Старшого економіста оцінюється на основі таких показників:
3.1 Повнота та достовірність наданих аналітичних звітів ТО;
3.2Своєчасність та якість виконання поставлених завдань;
3.3 Оперативність та гнучкість вирішення поточних питань;
3.4 Ініціативність та готовність негайно включитися у вирішення термінових проблем
3.5 Збереження комерційної, службової та іншої конфіденційної інформації фірми
488 Загальнокорпоративні норми
Діяльність Старшого економіста регулюється загальнокорпоративними нормами, відображеними у таких документах:
488.3 Стандарт підприємства «Діловий етикет. Корпоративний стандарт форми одягу»
488.6 Положення про захист персональних даних працівників XXX;
488.7 Положення про Транспортний Відділ;
488.8Ця посадова інструкція.
Старший економіст має такі права, необхідні виконання своїх функціональних обов'язків:
489.1 отримувати інформацію, необхідну для здійснення своєї діяльності, від усіх структурних підрозділів та посадових осіб XXX у межах своєї компетенції;
489.2Вносити вищестоящому керівництву пропозиції щодо питань, що стосуються своєї компетенції;
489.3 Здійснювати інші повноваження відповідно до цієї Посадової інструкції.
Старший економіст несе персональну відповідальність перед Генеральним директором XXX за невиконання або неналежне виконання своїх функціональних обов'язків у досягненні встановлених цілей, а також неналежне використання наданих йому прав:
- Відповідно до чинного трудового законодавства РФ, внутрішніми нормативними документами, трудовим договором працівник несе дисциплінарну відповідальність;
- відповідно до договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність працівник несе матеріальну відповідальність.
491 Вимоги до працівника приприйомі працювати
Загальні обов'язкові вимоги
Вища фінансове, економічне чи технічне