Постановка на баланс

Підприємства з основними засобами на балансі ефективно розвивають матеріальне виробництво, рентабельні у використанні трудових фондів, зменшують матеріальні витрати й у результаті впливають формування господарсько-фінансового результату підприємства.

Характер визначення основних засобів

Для компаній-виробничників та будь-яких інших організацій для успішного ведення підприємницької діяльності необхідно мати на балансі основні засоби. У зв'язку з Положенням з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» (ПБО 6/01) при постановці на баланс основних засобів необхідно дотримуватись деяких умов:

ОС, зайняті у виробництві чи управлінських потреб підприємства;
ОС, які використовують протягом тривалого часу, більше 12 місяців;
Перепродувати ОС компанія не збирається;
Якщо активи мають можливість приносити в майбутньому економічний прибуток для організації.

Групи основних засобів:

Будівлі, споруди;
Наділи земельного користування; предмет природокористування;
Прилади та конструкції вимірювального та регулюючого характеру;
Техніка обчислювальна;
Насадження, вирощені кілька років;
Худоба (племінна, робоча);
Інструменти для виробництва та приладдя для господарських цілей;
Транспорт;
Важкий робочий транспорт та обладнання;
Капітальне вкладення поліпшення земель;
Капіталовкладення в об'єкти, орендовані у орендодавця.

Основні кошти поділяються на виробничі, тобто. їх участь у виробничому процесі та невиробничі.

ОС, за приналежністю, ділятьсяна типи:

Власні, тобто. власником є підприємство та перебувають на балансі організації;
ОС, що у оренді – тимчасове користування певну суму і враховані на позабалансовому рахунку 001 «Орендовані ОС».

За використанням ОС можуть перебувати в експлуатації, резерві, реконструкції, консервації.

Як поставити ОС на баланс підприємства

Для постановки на баланс основний засіб має коштувати понад 40 000 руб., Терміном корисного використання більше 12 місяців. Усі витрати збираються по Дп 08 «Вкладення у необоротні активи». За повної готовності майна, його переводять на рах. 01 «Основні засоби».

Головні моменти для малих підприємств :

Нараховувати амортизацію можна протягом усього року у будь-якому звітному періоді, але не менше одного разу на рік.
Компаніям дозволено ставити на баланс вартості продавця з витратами на монтаж, а якщо ОС споруджували, то з вартістю робіт виконавця. Інші витрати (доставка, заохочення, послуги інформаційного характеру, мита) та інші витрати на ОС, які придбали, можна списати відразу.
Особливість обліку торкнулася інвентарю вартістю понад 40 000 руб. Розшифровка поняття інвентарю, потрібно переглянути в класифікатор ОС ОК 013-2014. На такий інвентар при постановці на облік можна нараховувати амортизацію повністю.

Інструкція при постановці на баланс основних засобів

Розглянемо покрокову інструкцію на постановку основних засобів на баланс компанії:

Приймаємо майно за супровідними документами (товарна накладна, рахунок-фактура, акт виконаних робіт) та визначаємо його проведення Дт08 Кт60,75.1 – придбання ОЗ;
При введенні його ввиробничий цикл необхідно скласти наказ, на його підставі заповніть акт приймання-передачі ОС в експлуатацію (№ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б);
Заводимо картку обліку наявності та руху основних засобів і ставимо інвентарний номер на кожен об'єкт, що приймається;
При введенні у виробничу роботу ОС робимо такий запис Дт01 Кт08.

Амортизаційні відрахування починаються з того моменту (місяця), коли ОС почали експлуатувати.

Приклад бухобліку основних засобів

Приклад придбання трактора за готівку і як поставити трактор на облік:

Сільгосппідприємство придбало за готівку для виробничих робіт трактор вартістю 150 000 руб. Додаткові витрати на транспортування склали 15 000 руб. ставимо трактор на баланс:

Дт08 Кт60 (76) 150000 руб. - Вартість трактора;
Дт08 Кт60 15000 руб. - Витрати на транспортування трактора;
Дт01 Кт08165 000 руб. – враховано трактор за первісною вартістю;
Дт60 (76) Кт50 165 000 руб. – оплачені усі витрати продавцю.

Термін корисного використання трактора за класифікатором становить 10 років. Отже, амортизація трактора становить: 165000/120(місяців)=1375 крб. в місяць.

Дт02 Кт01 1375 руб. - Нарахування щомісячної амортизації.

Приклад придбання трактора на безоплатній основі:

Селянському господарству безоплатно (договір дарування) передали трактор, ринкова вартість у бухобліку збільшить доходи майбутніх періодів. Робимо такі записи:

Дт08 Кт98.02 - облік вартості трактора, переданого за договором дарування;
Дт08 Кт10 (70,60 ...) - Додаткові витрати з отриманням трактора і введенням в експлуатацію;
Дт01 Кт08 – ввели в експлуатацію.

При нарахуванні амортизації, пропорційна частина вартості, віднесена на сч.98.02 – списується на сч.91.

При передачі трактора в оренду або у безоплатне користування ставити актив на баланс не потрібно. Він враховуватиметься на позабалансовому рахунку 001.

Не слід забувати і про те, що після звітного року необхідно розрахувати та сплатити податок на майно.

Щоб розрахувати податок на майно, податкова база включатиме кадастрову вартість, а не залишкову.

Облік наявності та руху основних засобів у компанії необхідно закріпити у Положенні про облікову політику. Тоді легше довести податківцям правильність ведення обліку доходів і витрат за основними коштами.

Купівля, оренда, безоплатне користування та інші види надходження основних засобів тісно пов'язані з подальшим отриманням прибутку та враховуються у бухобліку у складі доходних надходжень у матеріальні активи.