PowerPoint 2010
Поради щодо створення ефективної презентації
Що таке PowerPoint?
Після створення презентації PowerPoint її можна продемонструвати особисто або завантажити до Інтернету та надати до неї спільний доступ іншим користувачам.
ВерсіяPowerPoint 2010 значно перевершує своїх предківPowerPoint 97-2003 таPowerPoint 2007 за функціональністю, дизайном та можливостями. Докладніше можна почитати в окремій статті Що таке PowerPoint?
Як зробити презентацію максимально ефективною? Декілька порад
1. Не захоплюйтесь! Число слайдів має бути мінімальним.
Кількість слайдів у презентаціях не повинна прагнути нескінченності. В даному випадку – чим коротша презентація, тим краще. Чітко сформульована думка, показана на оптимальній кількості слайдів, з більшою ймовірністю залишиться у пам'яті аудиторії, ніж довга та занудна презентація.
2. Що менше тексту, то краще!
Швидше за все, ви віддасте перевагу тому, щоб під час демонстрації презентації люди більше слухали вас, ніж читали текст на екрані. Тому уникайте великої кількості тексту на слайдах. Для підкріплення своїх слів достатньо використовувати короткі речення чи марковані списки.
Крім цього, деякі проектори мають властивість обрізати краї слайдів, тому тут основний принцип – чим простіше, тим краще!
3. Розмір шрифту має значення!
Розмір шрифту повинен підбиратися таким чином, щоб будь-яка людина з вашої аудиторії могла вільно прочитати написи на слайдах - хоч з першого ряду, хоч з останнього. Слухачам останніх рядів може бути важко розрізняти текст, написаний шрифтом розміром менше 30.
4. Використовуйтеграфіку, але в міру.
Малюнки, діаграми та графіки допомагають створити зорові образи, які дозволяють слухачам більш точно сприймати ваші слова та краще запам'ятовувати ваш виступ. Але слід пам'ятати, що перевантаження слайду графікою може викликати зворотний ефект, тому використовуйте графічні об'єкти акуратно та забезпечуйте їх зрозумілими написами.
5. Кожному овочу своя грядка, а кожній презентації відповідний шаблон.
Фони та шаблони для презентацій мають бути не лише красивими, а й доречними. Не варто робити презентацію про наслідки катастроф на яскравому квітковому шаблоні, а святкове слайд-шоу для дітей на нудному чи похмурому тлі.
Для ділових презентацій краще використовувати нейтральні фони, щоб колірне оформлення не впадало в око і не відволікало від основної ідеї презентації.
Також слід стежити за тим, щоб колір фону та колір тексту були контрастними. Дизайн вбудованих темPowerPoint 2010 саме з честю реалізував це правило, використовуючи у своїх шаблонах контраст між темним текстом і світлим тлом або навпаки, темним тлом та світлим текстом.
6. Пишіть грамотно!
Не забувайтеперевіряти правопис. Навіть якщо ви дуже грамотна людина, то все одно краще все перевірити. Адже випадкові описки, іноді, бувають настільки смішними, що запам'ятовуються набагато краще за саму презентацію 🙂 . Воно вам треба?