Правила сканування документів осіб, які йдуть на пенсію, УПФР у Павлівському районі
Правила формування електронних образів документів викладені в «Угоді про співпрацю та взаємодію з питань надання документів, необхідних для призначення пенсій» (далі-Угода) розділIII,підрозділ 3.1.5 , 3.1.6.
СТРАХУВАЧІ формують електронні образи документів, необхідні для призначення пенсії, на кожну застраховану особув окремий пакетдокументів із зазначенням її ПІБ та дати народження та надають до УПФР.
Документи скануються у розширенні 300 точок на дюйм (300 dpi ), у кольоровому зображенніз обрізаними полями.Документи мають бути надані у вигляді файлів формату JPEG. Розширення імені файлів має бути малими літерами, латиницею (*.jpg). Ступінь стиску - 60 (краще 90)%. Зопису олівцем у всіх документах перед скануванням повинні бути стерті !
паспорт – не менше 400-650 кБ
військовий квиток – не менше 450 кБ
СНІЛС - не менше 175-250 кБ
трудова книжка – не менше 500 кБ
інші документи – не менше 600 кБ
Відсканований документ повинен відповідати формату оригіналу (наприклад, якщо оригінал документа формату А4, то і відсканований документ має бути формату А4).
Загальний розмір відсканованих файлів, прикріплених до одного повідомлення, не повинен перевищувати 10 мегабайт. Тема повідомлення повинна складатися з великих літер ЗР і через пропуск ПІБ застрахованої особи. Кожен документ має бути відсканований окремо.
Перелік документів :
-документи про освіту
-Для жінок – свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження дітей, атестати дітей,
-існуючі довідки про заробітну плату, довідкипро пільговий характер праці тощо.
До кожного пакету документів, що надсилаються, також повинен бути доданий РЕЄСТР документів, що направляються, із зазначенням найменування документа та кількості аркушів та Угода застрахованої особи на обробку персональних даних. У разі звільнення або смерті працівника додається мотивована відмова від надання пакета документів у відсканованому вигляді.
Кожен документ, який міститься у пакеті документів, має бути підписаний електронним підписом (ЕП) уповноваженого співробітника страхувальника.
Звертаємо Вашу увагу на те, що після відправлення документів по каналах зв'язку, Ви повинні відстежити отриманняПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРИЙОМ ПЕРЕЛІКУабоПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПОМИЛКИ АБО НЕДОСТАТНИХ ДОКУМЕНТІВ. перенаправлені.
Для дитячих садків
Відскановані документи осіб, які працюють у дитячих садках, можуть бути надані також на флешці 103 каб. Ірині Петрівні за попереднім записом тел.3-16-80.
З питань сканування документів для призначення пенсії звертатись каб.103, тел.3-16-80, Ірина Петрівна.