Премія медпрацівникам
Статті на тему
Премія медпрацівникам та інші стимулюючі виплати належать при досягненні певних показників, результатів роботи.
Розкажемо, як правильно відобразити систему премій та стимулюючих доплат працівникам медустанов, які документи для цього потрібні.
Положення про преміювання працівників: як оформити
Порядок розробки будь-яких внутрішніх актів медустанови має бути відображений у статуті організації.
Відповідно до цього положення про преміювання можуть бути:
- поміщені у відповідний розділ колективного договору із медпрацівниками;
- бути частиною загального положення про оплату праці;
- бути самостійним локальним актом.
Саме положення про преміювання зразка такого документа єдиної форми не має.
Наприклад, якщо керівництво медустанови вирішило винести положення про преміювання в окремий документ, то положення медустанови про оплату праці має посилатися на цей документ, вказуючи на його існування. Формулювання може бути таким – премія лікарям виплачується у разі та порядках, які відображені у Положенні про преміювання.
Встигнете завантажити все, що потрібно, за демодоступомза 3 дні?
Оформлення разових премій співробітникам
Викладене вище правило стосується лише загальноприйнятих, систематичних виплат. Якщо головний лікар вирішив одноразово преміювати конкретного працівника чи групу спеціалістів, йому достатньо видати відповідний наказ за своїм підписом.
При цьому не варто забувати про правильнеоформлення цього преміювання – кожен факт господарського життя медустанови слід оформлювати спеціальним первинним обліковим документом.
Тому, щоб проблем із разовими преміями не було, відобразіть відповідну можливість головного лікаря у положенні про оплату праці чи преміювання.
Для виплати разової премії працівнику використовується загальноприйнята форма наказу Т-11. Також варто зазначити, що з 2013 форми первинних облікових документів, встановлених на федеральному рівні, обов'язковими не є, тобто медустанова може передбачати власні форми наказом.
Коли Положення про преміювання готове, слід ознайомити з ним усіх своїх співробітників під підпис. Якщо це сталося після укладання трудових договорів, то спочатку потрібно ознайомити медпрацівників із майбутніми змінами, і лише потім видавати додаткові угоди до трудових контрактів.
Форма положення про преміювання
Єдиної федеральної форми такого положення немає, однак, регіональні органи влади можуть пропонувати підвідомчим медустановам свої форми положень. Якщо такої обов'язкової форми в регіоні немає, то медустанова може складати її самостійно, ґрунтуючись на положеннях чинного законодавства.
Практика показує, що положення про преміювання часто включають такі основні розділи:
- загальна частина, у якій фіксуються базові становища. Наприклад, про те, за якими правилами розподіляються премії між медпрацівниками, у яких випадках премія медпрацівникам належить, з якого джерела нарахування премій фінансується, яка мета видання самого становища;
- основні показники, при досягненні яких можлива премія;
- порядок призначення премії працівнику;
- переліки посад, заяким можуть бути призначені премії;
- у яких розмірах можуть бути нараховані премії, наприклад, це може бути певний відсоток від окладу чи заробітної плати, чи тверда фіксована сума тощо;
- з якою частотою медпрацівникам покладено премії. Наприклад, бувають щорічні премії, щоквартальні чи щомісячні;
- у яких випадках медпрацівник може бути позбавлений премії, а у випадках її розмір знижується.
Мета розробки положення – визначення умов та порядку застосування до медпрацівників заходів матеріального заохочення за сумлінне виконання трудових функцій.
З ким погодити положення про преміювання
Коли текст документа готовий і приведений у відповідність до чинного законодавства, його потрібно:
- Погодити із профспілковим органом медпрацівників, якщо в організації він є.
- Затвердити наказом головного лікаря.
Далі медпрацівники мають особисто та під підпис ознайомитися із положенням про преміювання. Наприклад, це можуть бути окремі листи для ознайомлення з різних відділень або один загальний лист.
Премії лікарям та стимулюючі виплати
Якщо ми звернемося за довідкою до ТК РФ, ми побачимо, що премії та інші доплати віднесені законодавцем до виплат стимулюючого характеру.
Медустанові як роботодавцю надано можливість встановлювати різні премії. Наприклад, можна заохочувати співробітників щомісяця, платити їм річну або щоквартальну премію, заохочувати перед офіційним святом і т.д.
Інша справа зі стимулюючими виплатами. В їх основі лежать конкретні кількісні та якісні показники оцінки роботи медпрацівників, і підвищення заробітної плати має пов'язуватись з конкретними результатами роботи.Стимулюючі виплати працівник отримує, набравши встановлену кількість балів. Це також фіксується у діючій системі оплати праці.
Водночас і умови отримання стимулюючих виплат, і умови отримання різних премій мають бути відображені у трудовому договорі (ефективному контракті) співробітника та закріплюватись у локальних актах самої медустанови.
Премії можуть бути разовими. Наприклад, премія лікарям у зв'язку із виходом на пенсію. У такому разі головний лікар має підготувати наказ про виплату премії працівникові. Зазначимо, що раніше було обов'язково використання уніфікованих форм наказом, проте з 2013 року медустанова може, але не зобов'язана застосовувати їх у своїй роботі.
У наказі варто відобразити конкретну підставу для застосування заохочення, при цьому вона має бути відображена у положенні про преміювання. Інакше можливі податкові суперечки.
Деякі преміальні доплати працівникам можуть і не передбачатися чинною системою оплати праці та не відображатись у локальних актах. Наприклад, це премії до Дня медичного працівника, що ґрунтуються на положеннях колективного договору. Вони не залежать від якості та умов виконання роботи та від кваліфікації медпрацівників.
Однак оплачувати подібні премії медустанова може лише за рахунок чистого прибутку, і до системи оплати праці вони не входять. Наприклад, медустанова може призначати та сплачувати такі премії за рахунок коштів, отриманих внаслідок надання платних медичних послуг.
Зміна положення про преміювання
Припустимо, що медустанова бажає внести зміни до положення про преміювання, а саме уточнити критерії ефективності, на підставі яких співробітники отримують премії. Чи потрібно в такому випадку повідомляти медпрацівників прозміні документа за два місяці до запровадження запланованих змін?
При внесенні змін до положення про преміювання повідомляти співробітників про такі зміни немає необхідності, оскільки документ містить порядок призначення премій.
Проте, узгодження таких змін відбувається за участю профспілкового представника медпрацівників. Крім того, відповідно до ст. 22 ТК Україна роботодавець повинен знайомити медпрацівників під підпис з усіма локальними актами, які безпосередньо пов'язані з їхньою професійною діяльністю.
Зазначимо, що якщо плановані критерії та показники раніше були внесені до трудових договорів співробітників, то відповідні зміни у вигляді додаткових угод слід внести і до них.
Істотною умовою трудового договору є оплата праці, і якщо зміниться структура оплати праці, розміри виплат тощо, то про такі зміни усі медпрацівники мають бути повідомлені за 2 місяці до початку дії цих змін. Наприклад, якби змінилися стимулюючі виплати, співробітникам довелося б повідомляти.