Презентація на тему Тайм-менеджмент Підготувала Кім А
Подібні презентації
Презентація на тему: "Тайм-менеджмент Підготувала Кім А. Група 060 2 Досягати мети Встановити рівновагу між особистим життям та роботою Більше встигати Менше втомлюватися." - Транскрипт:
2 Тайм-менеджмент Підготувала Кім А. Група 060 2
3 Досягати мети Встановити рівновагу між особистим життям та роботою Більше встигати Менше втомлюватися Ми удосконалюємося для того, щоб
4 Що заважає бути кимось більш значущим? Які спогади грітимуть душу на старості років? А чи Ви використовуєте всі свої можливості?
5 Ті тижні, роки, що минули, вже не можна повернути. А те, як мине наступного року, залежить тільки від нас. То що заважає жити інакше? На що ми витрачаємо час?
7 1. Нечіткі цілі 2. Дезорганізація 3. Нездатність сказати «ні» Викрадачі Часу 4. Переривання 5. Більше переривань
8 Викрадачі Часу 6. Періоди бездіяльності 8. Занадто багато завдань одночасно 9. Стрес та кризові ситуації 7. Робота без відпочинку 10. Неадекватне планування
9 Викрадачі Часу 11. Відсутність делегування 12. Наради 13. Папери 14. Подорожі 15. Прокрастинація
10 Важливі Не термінові Важливі Термінові Не важливі Не термінові Не важливі Термінові важливість терміновість Матриця Ейзенхауера
12 Важливі Не термінові Важливі Термінові Не важливі Не термінові Не важливі Термінові важливість терміновість Матриця Ейзенхауера
13 Важливе завдання – слони. Вам треба діяти швидко, щоб підстрелити їх, перш ніж вони вийдуть з-під контролю і роздавлять Вас. Щоб впоратися з цим, Ви можете вибрати один із варіантів: Варіант 1:Дистанціюватися від цих справ. Варіант 2: Ви можете розділити їх на маленькі шматочки - з'їсти слона. Розділити слона "на шматочки"; Внести до розкладу дня, тижня регулярні «відкушування» від слона; Переконайтеся, що Ви щодня «з'їдаєте шматочок» на додаток до інших рутинних завдань; Переконайтеся, що ви «доїли» слона; Концентруйтеся не більше ніж на 1-2 «справах-слонах» за один раз. Методи керування часом
14 Змії - це безліч дрібних справ, з якими треба розправитися, але які не належать до пріоритетних. Вони обвивають Вас, набридають Вам, відмовляючись забратися, доки Ви не вживете. У Вас є кілька альтернативних варіантів «знищити змій», і варто приділити кілька хвилин на обмірковування, який з підходів найбільш підходящий: Вам потрібно все це зробити, але може щось просте, рутинне за своєю природою, що можна делегувати відразу? Можливо, спочатку варто витратити час, щоб навчити когось, щоб зберегти більше часу в майбутньому? В ідеалі всім потрібно, щоби все було зроблено. А що буде, якщо щось зробити? Ви можете зібрати всі дрібні справи та зробити їх разом. Наприклад, виділити півгодини та зробити всі дзвінки, які треба було зробити, або розібрати рахунки тощо. Потрібно зробити це зараз, інакше це висітиме над Вами й надалі. Методи керування часом
16 Відпочинок: як не перетворитися на «загнаного коня» Методи керування часом
17 Плануйте та розставляйте пріоритети
18 Контролюйте себе! Звичайно, зручно наклеювати на монітор стікери – нагадування про те, що потрібно зробити терміново. Незручно, що клей слабкий, за півроку вони відклеюються. Методи керування часом
19 Працюйте завжди та скрізь! Методи керування часом Час у транспорті 12 Час у відрядженнях 3 Технічніфорс мажори
20 Вмійте говорити "Ні"! Методи керування часом
21 Мотивація Методи керування часом Розгойдування під час виконання складних завдань Знищення дрібних неприємних справ «Якоря» для ефективного включення в роботу Особисті нагороди та покарання
22 Головне: Плануйте та розставляйте пріоритети 2 Контролюйте себе та свій час 4 Користуйтеся інструментами планування 3 Не забувайте правильно відпочивати 1 Грамотно витрачайте свій час 5 Говоріть «ні» непотрібним справам 6 Невпинно прагнете своєї мети! 7