Прийняття внутрішніх регламентів у компанії

Декілька питань щодо прийняття регламентуючих документів у ТОВ.

Потреби у штатному співробітнику немає, посади у штатному розкладі немає, іноді укладаються договори надання маркетингових послуг з фіз. особами.

Чи вказує це те що, що Виконавець за договором підпорядковується внутрішнім правилам підприємства міста і входить у виробничу діяльність підприємства, тобто опосередковано які виникають трудові відносини?

2. Чи можливо в організації, яка не є приватною охоронною організацією, прийняти регламент, яким буде визначено, яким чином здійснюється пропускний режим у ТОВ "Ромашка", забезпечення безпеки об'єктів та матеріальних цінностей ТОВ "Ромашка".

Звертаючись до ст. 3 Закону України "Про приватну охоронну діяльність" серед іншого зазначено, що з метою охорони дозволяється надання наступних видів послуг (Перераховано), а також те, що фізичним та юридичним особам, які не мають правового статусу приватного детектива, приватного охоронця або приватної охоронної організації, забороняється надавати послуги, передбачені цією статтею. Чи означає це, що при ухваленні такого регламенту (навіть у рамках лише своєї діяльності, тільки для себе) ТОВ "Ромашка" починає надавати охоронні послуги, які за законом мають надавати лише охоронні організації?

3. І ще одне питання: чи можна в договорі ДПГ між ТОВ та фіз.особою (договір на надання послуг) передбачити виплату бонусу, у разі, якщо виконавець надає послуги чесно, сумлінно та без будь-яких зауважень з боку Замовника протягом прикладу , 3 місяці або разово на момент закінчення терміну дії договору. Чи це непрямо вказуватиме на трудовий характер відносин?

Вітаю! Схожі питання вже розглядалися, спробуйтеподивитися тут:

Сьогодні ми вже відповіли на 411 питань. У середньому очікування на відповідь – 14 хвилин.

Так, побічно це може свідчити у тому, що Виконавець підпорядковується локальним внутрішнім актам підприємства міста і фактично є працівником і у штаті організації.

Краще було б у самому договорі ДПХ оформити цей регламент як просто додаток до договору, а в самому договорі зробити відсилання на цей регламент.

Звертаючись до ст. 3 Закону «Про приватну охоронну діяльність. серед іншого зазначено, що з метою охорони дозволяється надання наступних видів послуг (Перераховано), а також те, що фізичним та юридичним особам, які не мають правового статусу приватного детектива, приватного охоронця або приватної охоронної організації, забороняється надавати послуги, передбачені цією статтею. Чи означає це, що при ухваленні такого регламенту (навіть у рамках лише своєї діяльності, тільки для себе) ТОВ «Ромашка» починає надавати охоронні послуги, які за законом мають надавати лише охоронні організації? Тетяна

Ні, просто встановлення пропускного режиму ще не говорить про те, що компанія займається приватною охоронною діяльністю.

Дивлячись, як прописати. Я рекомендував би в договорі прописати чіткі умови ситуації, в якій виплачується бонус. Іпозначати його не як бонус, а просто як оплату за договором, поставлену залежно від настання певної умови.

Якщо ж все-таки розцінять трудові відносини, то буде наступна відповідальність:

Тут аналогічно — єдине потрібно уточнити про яку саме безпеку мова, зробити формулювання більш обтічні.

Виходячи з усього сказаного вище, використання формулювань "забезпечення пропускного режиму" і "забезпечення безпеки об'єктів" - можливе лише якщо надаються саме охоронні (. ) послуги, а якщо назва послуг інше, то "забезпечення пропускного режиму" і "забезпечення безпеки об'єктів" - не повинно звучати, а бути обтічнішими?

Це можливо, якщо зазначені регламенти будуть зазначені як Додаток до договору ДПГ.

Тоді ще одне питання – при наданні послуг із «забезпечення пропускного режиму» та «забезпечення безпеки об'єктів» виконавцями за договором ДПГ, як говорилося вище, буде надання охоронних послуг із порушенням ліцензійних умов? Хто у цьому випадку підпадає під відповідальність? Замовник чи виконавець?

Залучатимуться виконавці.

Консультація юриста безкоштовно

Здрастуйте, шановна Тетяно!

Ні, якщо Ви укладаєте з фіз.особою договір ДПГ, у цьому випадку Ви повинні прописувати всі взаємодії положення, що стосуються Вашої з ним, в договорі, або в правилах, які можна оформити у формі додатка до договору.

Як тільки фізична особа починає підкорятися внутрішнім правилам, відносини можнавизнати трудовими.

Таким чином Ви не маєте права вимагати від даної фізичної особи підпорядкування правилам внутрішнього трудового розпорядку. Якщо це відбувається, то між Вами склалися трудові відносини.

І ще одне питання: чи можна в договорі ДПГ між ТОВ та фіз.особою (договір на надання послуг) передбачити виплату бонусу, у разі, якщо виконавець надає послуги чесно, сумлінно і без будь-яких зауважень з боку Замовника протягом 3 місяців або разово на момент закінчення терміну дії договору. Чи це непрямо вказуватиме на трудовий характер відносин? Тетяна

Ви можете передбачити бонус, за той чи інший результат роботи, або виплата якого залежатиме від сукупності певних обставин, виплата бонусу не буде вказувати на трудові відносини, що склалися. У межах договору ДПГ це допустимо.

З повагою Максим Лобанов.

Ось приклад із судової практики щодо визнання договору ДПГ, трудовим договором:

Що стосується цього питання, то можна сказати наступне, все залежить від того, хто здійснюватиме пропускний режим в організації та яким чином. Якщо організація здійснюватиме пропускний режим з використанням своїх працівників, і лише в межах території своєї організації, це не буде наданням послуг з охорони.

Але я б рекомендував Вам прийнятирегламент, який встановлюватиме режим комерційної таємниці, і в рамках цього режиму встановити та забезпечити пропускний режим.

про пропускний режим зрозуміло, а про "забезпечення безпеки об'єктів" теж хотілося б дізнатися про позицію.

Види безпеки бувають різними, інформаційна, технічна і т.д., тут необхідно точно визначити коло об'єктів та засобизабезпечення безпеки.

Найголовніше, щоб це були співробітники компанії, і все це регламентувалося внутрішніми актами.

Максиме, Ви вважаєте, що на виконавців за договорами надання послуг (не на співробітників) ці обов'язки не можуть бути покладені? А чому?

Навпаки, дані формулювання не повинні бути обтічні, а повинні бути перераховані конкретні заходи та засоби забезпечення. А загалом цей режим краще встановити як режим комерційної таємниці, і тоді точно ніхто не зможе причепитися до Вас.

Якщо це будуть виконавці з ДПГ, тут одразу буде надання охоронних послуг без відповідної ліцензії.

А Ви не маєте права списати витрати на оплату даних послуг з метою оподаткування.

Приклад із судової практики: