Приклади розрахунку відпускних для різних ситуацій
При виплаті відпускних завжди важливою є точна сума до видачі. Адже якщо видати більше, ніж потрібно, то будуть претензії до витрат на оплату праці. А якщо менше підуть питання від співробітника. Тим часом сам розрахунок відпускних, особливо в ситуаціях, за якими у законодавстві немає чіткого порядку, може спричинити саме такі небажані помилки.
Ми навели докладні приклади розрахунку відпускних у п'яти найчастіших заплутаних ситуаціях. Вони допоможуть розраховувати всі суми з точністю до копійки.
Один із днів відрядження - вихідний
32 000 руб. х 11 міс. 28800 руб. = 380800 руб.
11 місяців розрахункового періоду Смирновим відпрацьовано повністю. Кількість днів, яку необхідно взяти до уваги, бухгалтер компанії порахував так (цю цифру ми беремо з чотирма знаками після коми):
11 міс. x 29,3 дн. + 29,3 дн. : 28 дн. x 24 дн. = 347,4143 дн.
Далі суму відпускних він порахував так:
380800 руб. : 347,4143 дн. x 28 дн. = 30690,73 руб.
Відпустка починається з 1-го числа
Весь розрахунковий період Тихонов попрацював повністю. Коефіцієнт індексації для виплат 2013 року складе 1,2 (30 000 руб.: 25 000 руб.). Виходячи з цих даних, бухгалтер так порахував суму відпускних:
((25 000 руб. x 5 міс. x 1,2) + 30 000 руб. x 7 міс.): (29,3 дн. x 12 міс.) x 28 дн. = 28668,94 руб.
У відпустку йде внутрішній сумісник
У відпустку на всі свої посади сумісник може піти тільки одночасно. Адже інакше ні про який відпочинок не може бути й мови. А якщо на посаді за сумісництвом людина не відпрацювала шести місяців, відпустку їй надайте авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Тривалість відпустки наВ основному місці може виявитися більше, ніж на роботі за сумісництвом. Тоді треба надати суміснику додаткові дні відпочинку на іншій посаді. Але взяти їх він має власним коштом.
Оформити відпустку потрібно окремо за кожною посадою, начебто відпочивати йдуть дві різні особи. Адже у внутрішнього сумісника як мінімум два трудові договори, дві різні посади, два табельні номери. Та й стаж для відпустки за основним місцем роботи та стаж за сумісництвом, як правило, не збігаються через те, що додаткові функції такого співробітника з'явилися не відразу.
Наказ на відпустку у такій ситуації можна скласти за формою № Т-6а, яку застосовують, коли потрібно оформити відпустки двом та більше працівникам. Якщо ви, звичайно, використовуєте уніфіковані бланки, а не самостійно розроблені форми документів.
Відпускні внутрішньому суміснику потрібно розрахувати окремо за основним місцем роботи та окремо за сумісництвом. А потім підсумовувати результати.
Усього за розрахунковий період працівникові нараховано:
25 000 руб. х 11 міс. + 1190,48 руб. = 276 190,48 руб.
Оскільки 11 місяців Світловим відпрацьовано повністю, кількість днів, яку необхідно взяти до уваги, становитиме:
11 міс. x 29,3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. х 2 дн. = 324,2533 дн.
Сума відпускних за основним місцем роботи бухгалтер розрахував так:
276 190,48 руб. : 324,2533 дн. x 28 дн. = 23849,67 руб.
Сума відпускних виявилася рівною:
72 000 руб. : (29,3 дн. x 9 міс.) x 28 дн. = 7645,05 руб.
А всього Світлову треба нарахувати 31494,72 руб. (23849,67 + 7645,05).
Співробітниця бере відпустку відразу після декрету
За загальним правилом розраховувати відпускні потрібно виходячи із заробітку.календарних місяців, що передують відпустці (п. 4 Положення № 922). Але жінка може взяти чергову оплачувану відпустку відразу після відпустки для догляду за дитиною. Тобто доходів за останній рік вона не має.
У такій ситуації для розрахунку відпускних потрібно взяти 12 місяців, що передують періоду, що виключається із розрахункового (п. 6 Положення № 922). Тобто 12 місяців, які безпосередньо передували декрету.
Використовувати оклад у разі не потрібно. Відпускні виходячи з окладу розраховують, тільки якщо заробітку працівник не мав взагалі. Наприклад, він йде у відпустку одразу після переведення з іншої організації або перед відпусткою у нього суцільні відрядження.
20 000 руб. х 11 міс. + 1818,18 руб. = 221 818,18 руб.
Кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований у розрахунковому періоді час, бухгалтер визначив так:
29,3 дн. х 11 міс. + 29,3 дн. : 31 дн. х 3 дн. = 325,1355 дн.
Звідси сума відпускних становитиме:
221 818,18 руб. : 325,1355 дн. x 28 дн. = 19102,53 руб.
У місяці розрахункового періоду немає доходів, але є дні, що враховуються
Суму належних йому відпускних бухгалтер компанії визначив так:
363 000 руб. : (29,3 дн. x 11 міс. + 29,3 дн. : 31 дн. x 8 дн.) x 14 дн. = 15406,48 руб.